第一章??圖書館網絡信息管理總則
第一條?為適應圖書館工作的需要,充分發(fā)揮圖書館網絡信息在對外宣傳和信息交流方面的積極作用,規(guī)范管理,樹立良好的形象,結合實際制定本辦法。
第二條?圖書館網絡信息,必須堅持正面宣傳為主的方針,遵循客觀、準確、及時、實事求是的原則,把握正確的輿論導向。新聞宣傳必須嚴格執(zhí)行國家新聞出版管理、廣播影視管理、互聯(lián)網管理有關規(guī)定和學校的保密規(guī)定,嚴防失實報道和泄密事件發(fā)生。
第三條?圖書館網絡信息主要包括圖書館網頁、微信公眾號,其管理及信息維護遵循統(tǒng)一管理、統(tǒng)籌規(guī)劃、分級負責的原則。
第二章??圖書館網絡信息管理機構及職責
? 第四條?圖書館網頁的制作與技術維護由系統(tǒng)管理部負責,各欄目的內容審核與更新總歸口責任部門為館辦公室。圖書館微信公眾號歸口責任部門為閱讀輔導部。館辦公室、閱讀輔導部相關工作人員分別負責圖書館主頁和微信公眾號的后臺操作和信息發(fā)布,以及讀者意見的受理、答復和回訪工作。
第五條?圖書館網頁、微信公眾號信息供稿實行分工負責制,即由各部門分別負責所轄工作的信息提供。各部門需配合館辦公室和閱讀輔導部工作,對他們所需要的資料不得以任何理由拒絕提供。
第六條?各部門負責人對所提供的信息的真實性、可靠性和合規(guī)性負責。
第三章??圖書館網絡信息管理內容要求及信息發(fā)布程序
第七條?在圖書館網頁、微信公眾號發(fā)布信息應嚴格履行審核程序,未經審核的信息不得發(fā)布。
第八條?發(fā)布、轉載有關信息必須遵守國家有關規(guī)定,涉密信息不得發(fā)布,不得涉及知識產權問題。
第九條?圖書館網頁、微信公眾號發(fā)布信息范圍
1.圖書館的各種通知、新聞、規(guī)章制度,各種業(yè)務工作、活動宣傳;?
2.圖書館文化建設、公益活動、文體活動、各種賽事等;
3.各大媒體發(fā)布的年度好書榜、名家名人讀書感悟文章;?
4.圖書借閱排名、讀者借閱排名、發(fā)生在圖書館的好人好事等;?
5.讀者協(xié)會等學生社團的活動預告、活動報道及讀者優(yōu)秀讀后感和心得交流方面的的信息;
6.由各部門提出,經圖書館領導批準發(fā)布的信息;
7.圖書館結合工作需要,認定需發(fā)布或轉發(fā)的其他信息。?
第十條?信息采編要求
1.各責任部門要確保信息的準確性、時效性和適用性。要注明信息來源,對于來源不明、內容不準確的信息不予發(fā)布;內容應簡潔、文字表達要清晰,盡量達到圖文并茂。?
2.圖書館網頁文字要求字體宋體,小四,行間距24磅。照片清晰美觀,重要新聞不超過5張,一般新聞不超過3張,大小不能超過200K,如超過無法顯示,比例:寬度固定560像素,高度為373或420像素或與之接近,可適當調整亮度、清晰度,但不能拉伸變形或使用美圖等照片美化軟件制作合圖,照片(除要聞)要求放在文字后面,居中。
3.微信公眾號文字信息應在5000字以內;圖片采用JPEG格式,圖片大小大于1MB小于5MB;上傳視頻不超過20M,文件格式可采用avi、wma、mov、rm、rmvb、3gp、mp4。?
4.微信每天只能群發(fā)一次,群發(fā)前需進行測試。?
第十一條?信息發(fā)布程序?
1.由分工責任部門進行信息收集、整理并提出發(fā)布申請,行政方面的信息由館長審核,黨務方面的信息由黨總支書記審核,微信公眾號的信息審核由分管閱讀輔導工作的館領導負責。
2.審核通過的信息內容,由館辦公室或閱讀輔導部統(tǒng)一操作發(fā)布。
3.信息發(fā)布密碼由系統(tǒng)管理部負責分配,館辦公室或閱讀輔導部負責管理,不得向任何部門或個人私自泄漏。
第十二條?各部門根據工作需要,可提出申請對本部門工作相關網頁進行自主維護,經批準后,官方網頁登陸權限方可授權給需求部門,由需求部門直接進行操作。
第十三條?讀者信息事項處置程序?
1.讀者咨詢類信息,由館辦公室或閱讀輔導部直接給予答復或協(xié)調處理,對于不能答復或處理的,可協(xié)調其他部門給予答復或處理。
2.對于讀者投訴類信息,由館辦公室協(xié)調處理。
第四章???網絡信息管理附則
第十四條?任何人未經允許不得隨意發(fā)布信息或更改官方網頁、微信公眾號資料。?
第十五條?發(fā)生以下情況的,將對相關部門和個人進行追責:
1.網頁、微信公眾號指定的專門人員對工作重視不夠,未盡職責的;
2.不按要求提交網頁、微信公眾號信息,經多次督促仍不及時改進的部門或個人;?
3.違反規(guī)定造成失密、泄密和知識產權侵權責任,并造成一定損失的部門及個人;
4.影響圖書館形象的不良行為。
第十六條?本辦法由圖書館負責解釋,自發(fā)布之日起施行。
2018年12月14日