第一章總則

第一條 圖書資料及電子出版物采購原則：圖書館對文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行有計(jì)劃的積累和合理布局，以保障、滿足教學(xué)和科研活動的需求。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，圖書資料及電子出版物采購必須配合學(xué)校教學(xué)、科研的需要，合理規(guī)劃，精心選擇，組織完善，逐步形成以理工科為主，兼顧人文、社科、管理、法律、信息為特色的文獻(xiàn)資源體系。

第二條 圖書資料及電子出版物采購必須考慮如下因素：

（一）學(xué)?？傮w發(fā)展目標(biāo)；

（二）學(xué)校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)；

（三）學(xué)校課程設(shè)置；

（四）館藏文獻(xiàn)的使用情況；

（五）圖書、期刊等文獻(xiàn)的內(nèi)容、價值；

（六）教師的研究方向；

（七）學(xué)校預(yù)算分配。

第二章 采購方式

第三條 以招標(biāo)方式選擇圖書資料及電子出版物供應(yīng)商，增強(qiáng)采購工作的透明度，促進(jìn)采購工作的科學(xué)管理和廉政建設(shè)，提高資金使用效益。

第四條 招標(biāo)采購工作必須嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)，執(zhí)行學(xué)校有關(guān)采購招標(biāo)管理辦法，遵循公開、公平、公正和誠實(shí)守信的原則。

第五條 圖書資料及電子出版物招標(biāo)后，采購工作采取以預(yù)訂為主，現(xiàn)場選書為輔的兩種選書形式，特價圖書的采購必須現(xiàn)場選書，以確保所購圖書內(nèi)容和裝訂的質(zhì)量。

第六條 為確保藏書質(zhì)量，所采購的圖書資料及電子出版物必須是國家正式出版社出版，不得購買社會上不法商販經(jīng)營的盜版圖書資料及電子出版物。

第七條 在保證圖書資料及電子出版物品種和質(zhì)量的前提下，選擇價格較低、到書率高、信譽(yù)度好的書商。

第八條 在確保我館數(shù)據(jù)庫和圖書加工質(zhì)量的前提下，要求書商提供MARC數(shù)據(jù)和部分加工服務(wù),如圖書加磁條、貼條碼、蓋章打號等。數(shù)據(jù)的進(jìn)一步修改、補(bǔ)充、標(biāo)簽、到期表等工作，由圖書館負(fù)責(zé)完成。

第九條 正常采購圖書資料及電子出版物，應(yīng)以近兩年出版的為主。特殊情況，可根據(jù)藏書需要，適當(dāng)選購?fù)甑膱D書品種，但必須經(jīng)過查重和認(rèn)真挑選，盡量避免無用舊書進(jìn)入館藏。

第十條 為確保圖書館館藏質(zhì)量和館藏特色與我校教學(xué)、科研相適應(yīng)，必須堅(jiān)持專家、教授參與預(yù)訂和現(xiàn)場選書的制度。

第十一條 所購圖書資料及電子出版物到館后，要及時拆包驗(yàn)收，驗(yàn)收必須有二人進(jìn)行，嚴(yán)格對照清單核對種數(shù)、冊數(shù)、價格是否一致，檢驗(yàn)發(fā)票稅務(wù)章、對照財(cái)務(wù)章等，檢查圖書是否有破損、缺頁等現(xiàn)象，驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題，要嚴(yán)格按照《圖書采購招標(biāo)合同書》中的規(guī)定處理。

第十二條 所購圖書資料及電子出版物驗(yàn)收無誤后，驗(yàn)收員與采訪部主任共同在驗(yàn)收清單上簽名，再由館長審查簽字，然后到財(cái)務(wù)報(bào)銷。

第三章 采購人員職責(zé)

第十三條 根據(jù)我校專業(yè)設(shè)置和教學(xué)、科研需要，有計(jì)劃、有重點(diǎn)的采選國內(nèi)外各種文獻(xiàn)資料，逐步建成具有我校特色的藏書體系。

第十四條 采購人員要了解并掌握我校教學(xué)、科研的各種需求情況，廣泛獲征求教師和學(xué)生的意見，經(jīng)常到書庫和閱覽室了解館藏文獻(xiàn)及其使用情況，通過各種渠道和方式，了解圖書、報(bào)刊、電子文獻(xiàn)等出版發(fā)行情況，認(rèn)真做好訪問記錄。

第十五條 采購人員在廣泛征取讀者意見的基礎(chǔ)上，對圖書訂單進(jìn)行初步圈選，并通過管理系統(tǒng)進(jìn)行查重，報(bào)請圖書館主管領(lǐng)導(dǎo)終審確定后，將訂單發(fā)給圖書供應(yīng)商。

第十六條 建立健全書目記錄和訂購記錄，以便驗(yàn)收到館圖書資料和電子出版物。

第十七條 不同版次的同一種書按新書處理，續(xù)卷和連續(xù)出版物的訂購，要保持其連續(xù)性。

第十八條 對未按期到館的新書要定期進(jìn)行催缺，按時查詢一年以上未到的預(yù)訂圖書，視具體情況進(jìn)行催缺、撤訂或再購，對于因某種原因需撤訂的圖書，必須及時過賬。

第十九條 認(rèn)真做好藏書補(bǔ)充調(diào)查工作，通過各種方式、各種渠道完善藏書體系，補(bǔ)充讀者急需圖書資料及電子出版物。

第二十條 圖書資料及電子出版物到館后，要積極配合驗(yàn)收員搞好驗(yàn)收工作，并負(fù)責(zé)處理通過驗(yàn)收查出的問題。圖書驗(yàn)收完后及時通過財(cái)務(wù)報(bào)賬，要遵守財(cái)務(wù)制度，往來賬目應(yīng)準(zhǔn)確無誤。

第二十一條 及時提供各時期、各文種、各類型文獻(xiàn)訂購的情況報(bào)表，為每年文獻(xiàn)采訪經(jīng)費(fèi)的預(yù)算提供參考依據(jù)。

第二十二條 外出采購圖書資料及電子出版物，采購人員須有兩人參加，不經(jīng)館長授權(quán)，采購人員不得與書商簽訂購書協(xié)議。大規(guī)模的購書活動必須有館長參與。

第二十三條 采購人員必須遵守采購紀(jì)律，不得向書商提出超出合同規(guī)定外的其他任何要求。

第四章 附則

第二十四條 本辦法由學(xué)校圖書館負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條 本辦法自公布之日起施行。