長沙理工大學(xué)院（部）資料室是學(xué)校文獻(xiàn)保障體系的重要組成部分，為了使全校文獻(xiàn)資源配置合理、管理規(guī)范、使用高效，根據(jù)教育部頒發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程（修訂）》（教高[2015]14號）和學(xué)校圖書館工作委員會條例有關(guān)要求，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本規(guī)定。

一、各院（部）應(yīng)根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定和自身需求，建立資料室。

二、院（部）資料室在業(yè)務(wù)工作和文獻(xiàn)資源配置上，接受學(xué)校圖書館的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。

三、院（部）資料室應(yīng)有相對獨(dú)立的辦公場地，其規(guī)模根據(jù)院（部）具體情況確定。

四、資料室一般應(yīng)設(shè)立專門的管理人員，由各院（部）自主安排。

五、資料室文獻(xiàn)資源建設(shè)，主要收藏與本院（部）學(xué)科專業(yè)有關(guān)的書刊資料和數(shù)字資源，滿足教學(xué)科研工作以及學(xué)科發(fā)展的需要。

六、資料室的書（刊）架、閱覽桌椅、電腦等基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備由各院（部）根據(jù)資料室的規(guī)模配備。

七、資料室嚴(yán)格落實(shí)防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵等各項(xiàng)安全防護(hù)措施，改善燈光、通風(fēng)、防寒、防暑等條件，為師生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)和研究環(huán)境。

八、院（部）資料室使用學(xué)校圖書館統(tǒng)一的文獻(xiàn)資源計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)集成管理平臺，實(shí)行全校文獻(xiàn)資源共建共享一體化管理。

    九、各院（部）資料室應(yīng)防止書刊資料的丟失和損壞，根據(jù)各自的具體情況，制訂和完善資料室的管理規(guī)章制度、崗位職責(zé)和文獻(xiàn)資源管理細(xì)則，并嚴(yán)格執(zhí)行。