第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)我校圖書資料及電子出版物的管理，提高使用效益，保證該類資產(chǎn)的安全完整，根據(jù)《湖南省高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱圖書資料及電子出版物，是指學(xué)校購買的或單位之間饋贈的，具有一定載體和文本特征的文獻(xiàn)信息材料。

第三條 圖書資料及電子出版物管理的主要任務(wù)是：完善管理體制；明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系，建立科學(xué)的運(yùn)行機(jī)制，健全規(guī)章制度；合理配置圖書資料及電子出版物資源；保證圖書資料及電子出版物的連續(xù)性、完整性、完好性、共享性。

第四條 圖書資料及電子出版物管理的原則：資源配置合理，發(fā)揮效益優(yōu)先，層次管理規(guī)范，責(zé)任明確到人。圖書館根據(jù)學(xué)校年度預(yù)算經(jīng)費(fèi)，在充分調(diào)研、論證的基礎(chǔ)上，編制年度采購計(jì)劃。

第五條 圖書資料及電子出版物管理包括：圖書資料及電子出版物的計(jì)劃編制、采購、分類編目、加工、典藏、流通、數(shù)據(jù)庫建設(shè)維護(hù)、借閱、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理等。

第六條 學(xué)校的圖書資料及電子出版物屬于國有資產(chǎn)，要全面實(shí)行計(jì)算機(jī)管理。圖書館的圖書資料及電子出版物要按照《GLIS 8.X圖書館集成管理系統(tǒng)》的要求，遵循CNMARC格式進(jìn)行分類、編目、著錄。

第七條 對剔舊、丟失的圖書資料及電子出版物要及時(shí)進(jìn)行典藏系統(tǒng)處理，以保證圖書資料及電子出版物實(shí)物與數(shù)據(jù)庫相符。

第八條 學(xué)校的圖書資料及電子出版物由圖書館實(shí)行歸口管理。圖書館每年要向?qū)W校上報(bào)圖書資料及電子出版物的增減情況。

第二章 圖書館職責(zé)

第九條 參與圖書資料及電子出版物的招標(biāo)工作、負(fù)責(zé)管理圖書館全部圖書資料及電子出版物的固定資產(chǎn)管理。

第十條 辦理新增圖書資料及電子出版物審核手續(xù)。

第十一條 負(fù)責(zé)新增圖書資料及電子出版物的驗(yàn)收、分編、加工、填寫典藏交接清單、建立書目數(shù)據(jù)庫。

第十二條 審核、鑒定圖書資料及電子出版物變動、處置報(bào)告單，并辦理歸口變動、處置審核手續(xù)。

第十三條 負(fù)責(zé)圖書資料及電子出版物的使用和維護(hù)工作。

第十四條 安排圖書資料及電子出版物清查工作。

第三章 工作程序

第十五條 驗(yàn)收、報(bào)賬。所購圖書資料及電子出版物到館后，由資源建設(shè)部根據(jù)學(xué)校國資處的相關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收后報(bào)館長審查，館長審查簽名后按財(cái)務(wù)制度到財(cái)務(wù)報(bào)賬，并按規(guī)定填寫《長沙理工大學(xué)固定資產(chǎn)入庫單》。

第十六條 入賬。圖書館工作人員持《長沙理工大學(xué)固定資產(chǎn)入庫單》到國資辦辦理入賬手續(xù)，做到賬物相符。圖書館將圖書資料及電子出版物錄入分戶明細(xì)數(shù)據(jù)庫。

第十七條 分編、加工、分配。圖書資料及電子出版物驗(yàn)收后，編目人嘰對接收的圖書資料及電子出版物進(jìn)行分編、加工、建立書目數(shù)據(jù)庫，按照圖書資料及電子出版物到館的先后順序分配財(cái)產(chǎn)號（打印條形碼）、確定索書號，并按照所屬部門分配圖書資料及電子出版物去向，列出圖書資料及電子出版物分配清單一式兩份，圖書資料及電子出版物由收藏使用部門取回，分配清單由編目人員和收藏使用部門各保存一份。

第四章 使用和維護(hù)

第十八條 圖書館要建立健全圖書資料及電子出版物使用和維護(hù)的相關(guān)制度，做好防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防霉等工作。

第十九條 圖書資料及電子出版物一律實(shí)行憑證憑卡借閱使用。圖書館要根據(jù)不同的讀者，分別制定讀者入館須知、圖書館借閱規(guī)則、借閱違章處罰條例等使用制度，以規(guī)范讀者使用圖書資料及電子出版物的行為。

第二十條 為維護(hù)圖書資料及電子出版物的完整性和連續(xù)性，圖書館要根據(jù)圖書資料及電子出版物的不同類型，制定相應(yīng)的圖書資料及電子出版物安全保密工作和圖書資料修補(bǔ)和裝訂管理辦法，以規(guī)范圖書資料及電子出版物管理人員維護(hù)圖書資料及電子出版物的行為。

第五章 清查工作

第二十一條 按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理有關(guān)規(guī)定，定期對圖書資料及電子出版物進(jìn)行實(shí)物清查，并將清查結(jié)果與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)現(xiàn)存的圖書資料及電子出版物進(jìn)行核對。清查工作由圖書館負(fù)責(zé)組織。

第二十二條 圖書資料及電子出版物清查前，先對所有圖書資料及電子出版物回收、整架，對照圖書資料及電子出版物清單，逐一核對、清查，登記缺失的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

第六章 變動、處置

第二十三條 使用單位、使用人、使用方向、存放地點(diǎn)、現(xiàn)狀等發(fā)生變化時(shí)，由各收藏使用單位的圖書資料管理員，對圖書資料及電子出版物信息進(jìn)行變更，并將“固定資產(chǎn)變動報(bào)告單”報(bào)圖書館，圖書館要及時(shí)進(jìn)行變動審核。

第二十四條 圖書資料及電子出版物的處置是指經(jīng)圖書館申請，學(xué)校批準(zhǔn)，對部分流通率低、年代久、損壞嚴(yán)重、無保存使用價(jià)值的圖書資料及電子出版物進(jìn)行資產(chǎn)管理權(quán)利的轉(zhuǎn)移或者注銷的行為。

圖書資料及電子出版物發(fā)生報(bào)廢、報(bào)損、出售、調(diào)出等情況，由各收藏使用單位圖書資料管理員對圖書資料及電子出版物信息進(jìn)行變更，并將固定資產(chǎn)處置報(bào)告單報(bào)圖書館。圖書資料及電子出版物的處置，要經(jīng)圖書館鑒定審核，圖書館應(yīng)及時(shí)按規(guī)定程序進(jìn)行審核；未通過審核的，圖書館在固定資產(chǎn)處置報(bào)告單上填寫審核意見后，退回圖書資料收藏使用單位，收藏使用單位根據(jù)圖書館反饋的審核意見進(jìn)行修改后再次提交；圖書館同意處置的，由圖書館在處置報(bào)告單上填寫處置及鑒定意見后報(bào)國有資產(chǎn)管理處。

第七章 附 則

第二十五條 本辦法由學(xué)校圖書館負(fù)責(zé)解釋。

第二十六條 本辦法自公布之日起施行。