根據(jù)《長沙理工大學(xué)圖書館數(shù)字資源引進(jìn)管理辦法（修訂）》，制訂本數(shù)字資源試用及停訂規(guī)管理辦法。

一、數(shù)字資源試用

（一）試用內(nèi)容

1. 試用的數(shù)字資源包括學(xué)校教學(xué)和科研工作所需的中外數(shù)據(jù)庫、電子圖書、電子期刊、視頻資料、光盤產(chǎn)品等各種形式的數(shù)字化文獻(xiàn)信息資源，也包括圖書館需要為學(xué)校教學(xué)和科研工作服務(wù)的、并支撐數(shù)字資源使用運(yùn)行的各種管理系統(tǒng)及平臺(tái)軟件等。

2. 與本館現(xiàn)有中外數(shù)字資源在內(nèi)容上重復(fù)較多的，圖書館原則上不再試用。

3. 湖南省高校數(shù)字化圖書館已經(jīng)購買或已經(jīng)明確列入引進(jìn)計(jì)劃的全省高校共建共享的數(shù)字資源，圖書館原則上不再試用。

（二）試用流程

1. 試用提出。由校圖書館工作委員會(huì)及文獻(xiàn)資源建設(shè)小組專家，圖書館分管領(lǐng)導(dǎo)、或資源建設(shè)部提出。

2. 試用調(diào)研。由資源建設(shè)部負(fù)責(zé)調(diào)研資源的相關(guān)情況，包括內(nèi)容與數(shù)量、適用學(xué)科、試用方式、試用時(shí)間、試用地址等。

3. 試用申請。數(shù)字資源商出具試用承諾書，資源建設(shè)部以書面形式向分管領(lǐng)導(dǎo)提出試用申請。

4. 試用審批。由圖書館領(lǐng)導(dǎo)集體決定是否開通試用。

5. 試用實(shí)施。資源建設(shè)部在圖書館網(wǎng)頁上發(fā)布試用通知，系統(tǒng)管理部負(fù)責(zé)開通試用和相關(guān)技術(shù)保障。

6. 試用評估。試用到期后，資源建設(shè)部收集讀者的意見、使用情況，向館領(lǐng)導(dǎo)集體出具試用總結(jié)報(bào)告和有關(guān)建議。

試用結(jié)束后，根據(jù)試用合格標(biāo)準(zhǔn)和年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排，圖書館領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定是否采購。

（三）試用合格標(biāo)準(zhǔn)

1. 適應(yīng)學(xué)校學(xué)科建設(shè)、教學(xué)科研以及人才培養(yǎng)的需要。

2. 得到相關(guān)校圖工委委員及文獻(xiàn)資源建設(shè)小組專家的認(rèn)可。

3. 試用期間有較高的使用量。

二、數(shù)字資源停訂

（一）停訂流程

1. 停訂提出。由校圖書館工作委員會(huì)及文獻(xiàn)資源建設(shè)小組專家,圖書館分管領(lǐng)導(dǎo)或資源建設(shè)部提出。

2. 停訂申請。資源建設(shè)部將擬停訂資源報(bào)分管館領(lǐng)導(dǎo)初審。

3. 停訂審批。圖書館集體領(lǐng)導(dǎo)決定是否停訂。

4. 通知商家。通知商家不再續(xù)訂。

5. 發(fā)布公告。在圖書館網(wǎng)站發(fā)布停訂數(shù)據(jù)庫公告。

（二）停訂標(biāo)準(zhǔn)

1．已不適應(yīng)學(xué)校學(xué)科建設(shè)、教學(xué)科研以及人才培養(yǎng)發(fā)展需要的。

2．相當(dāng)一部分校圖書館工作委員會(huì)及文獻(xiàn)資源建設(shè)小組專家建議停訂的。

3．相關(guān)數(shù)據(jù)庫內(nèi)容相同或重復(fù)較多的。

4．使用率不高的。

5. 其它情況，如：數(shù)據(jù)庫商無法保障數(shù)據(jù)庫正常訪問的，年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算不能安排的。