數(shù)字資源引進(jìn)工作是圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)的重要內(nèi)容之一，也是學(xué)校文獻(xiàn)信息資源保障系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分，為規(guī)范數(shù)字資源的引進(jìn)管理工作，使引進(jìn)的中外數(shù)字資源能夠充分發(fā)揮作用，為學(xué)校教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)切實(shí)提供保障，圖書(shū)館結(jié)合實(shí)際制訂本管理辦法。

一、數(shù)字資源引進(jìn)原則

1. 認(rèn)真執(zhí)行《普通高等學(xué)校圖書(shū)館規(guī)程（修訂）》，根據(jù)學(xué)校教學(xué)科研及其他工作的需要，科學(xué)合理地使用數(shù)字資源購(gòu)置經(jīng)費(fèi)，建立科學(xué)合理的館藏體系，為全校教學(xué)科研和學(xué)科建設(shè)提供數(shù)字文獻(xiàn)信息服務(wù)。

2. 數(shù)字資源的引進(jìn)應(yīng)有學(xué)校專(zhuān)業(yè)特色。根據(jù)學(xué)校教學(xué)科研和學(xué)科發(fā)展方向和專(zhuān)業(yè)建設(shè)情況，有計(jì)劃、有重點(diǎn)地引進(jìn)數(shù)字資源，建設(shè)有學(xué)校學(xué)科專(zhuān)業(yè)特色的數(shù)字圖書(shū)館。

3. 在學(xué)校經(jīng)費(fèi)保障的情況下，圖書(shū)館應(yīng)保證所訂中外文數(shù)字資源使用的連續(xù)性和完整性。

4. 湖南省高校數(shù)字化圖書(shū)館已經(jīng)購(gòu)買(mǎi)或已經(jīng)明確列入引進(jìn)計(jì)劃的全省高校共建共享數(shù)字資源，圖書(shū)館原則上不再單獨(dú)引進(jìn)；與本館現(xiàn)有中外數(shù)字資源在內(nèi)容上重復(fù)較多的，圖書(shū)館原則上不再引進(jìn)。

二、數(shù)字資源引進(jìn)流程

1. 引進(jìn)的數(shù)字資源主要包括學(xué)校教學(xué)和科研工作所需的光盤(pán)產(chǎn)品、中外數(shù)據(jù)庫(kù)、電子圖書(shū)、電子期刊、視頻資料等各種形式的數(shù)字化文獻(xiàn)信息資源，也包括圖書(shū)館需要的、用來(lái)為學(xué)校教學(xué)和科研工作服務(wù)的各種管理系統(tǒng)、開(kāi)發(fā)平臺(tái)等軟件。

2. 數(shù)字資源引進(jìn)管理工作由圖書(shū)館工作委員會(huì)和圖書(shū)館領(lǐng)導(dǎo)集體研究擬定，并向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告審批。圖書(shū)館分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)承辦和協(xié)調(diào)工作。

3. 數(shù)字資源引進(jìn)充分聽(tīng)取校圖書(shū)館工作委員會(huì)文獻(xiàn)信息資源建設(shè)工作小組所反饋的各學(xué)院（部）的意見(jiàn)。

4. 除集團(tuán)購(gòu)買(mǎi)、續(xù)訂的虛擬電子資源外，新增數(shù)字資源產(chǎn)品，在正式訂購(gòu)前，先在學(xué)校校園網(wǎng)范圍內(nèi)免費(fèi)開(kāi)通1—3個(gè)月試用；在試用期結(jié)束一周內(nèi)，數(shù)據(jù)商應(yīng)向圖書(shū)館資源建設(shè)部提供真實(shí)的數(shù)字資源訪問(wèn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，資源建設(shè)部負(fù)責(zé)收集校內(nèi)用戶(hù)使用反饋意見(jiàn)，擬定試用總結(jié)報(bào)告和訂購(gòu)意向。

5. 根據(jù)數(shù)字資源試用情況和年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排，館領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定是否購(gòu)買(mǎi)某數(shù)字資源產(chǎn)品，資源建設(shè)部就資源內(nèi)容、數(shù)據(jù)量、價(jià)格和使用方式等，與有關(guān)數(shù)字資源商代表進(jìn)行初期的商務(wù)洽談，并形成書(shū)面意見(jiàn)，供簽訂正式合同參考。

6. 在與數(shù)據(jù)庫(kù)商進(jìn)行初期商務(wù)洽談后，圖書(shū)館報(bào)請(qǐng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W校有關(guān)職能部門(mén)，并根據(jù)學(xué)校對(duì)采購(gòu)招標(biāo)工作的要求，配合職能部門(mén)進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)、合同簽訂等工作。參加DRAA(高校圖書(shū)館數(shù)字資源采購(gòu)聯(lián)盟)或湖南省高校圖工委等組織的高校圖書(shū)館集團(tuán)采購(gòu)的數(shù)字資源產(chǎn)品，圖書(shū)館先進(jìn)行訂購(gòu)確認(rèn)，再根據(jù)學(xué)校對(duì)采購(gòu)招標(biāo)工作的要求進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)、合同簽訂等工作。

7. 合同生效后，由資源建設(shè)部及時(shí)與數(shù)據(jù)商聯(lián)系開(kāi)通使用，辦理相關(guān)付款手續(xù)。合同原件存圖書(shū)館辦公室。

8. 資源建設(shè)部負(fù)責(zé)跟蹤各數(shù)字資源產(chǎn)品的使用，并在年終匯總?cè)Ｊ褂们闆r，作為下一年度續(xù)訂的重要決策依據(jù)。系統(tǒng)管理部負(fù)責(zé)掌握學(xué)校網(wǎng)絡(luò)中心的IP變更情況，如有變更及時(shí)與各數(shù)據(jù)庫(kù)商聯(lián)系更改。

9. 資源建設(shè)部負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)提供本年度數(shù)字資源的具體使用情況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、經(jīng)費(fèi)使用詳單、下一年度各數(shù)字資源的續(xù)訂或新訂預(yù)算等，協(xié)助館領(lǐng)導(dǎo)完成圖書(shū)館下一年度中外數(shù)字資源建設(shè)的預(yù)算。

10．本管理辦法適用于新增數(shù)字資源產(chǎn)品的訂購(gòu)管理工作，圖書(shū)館已有數(shù)字資源產(chǎn)品的續(xù)訂、數(shù)據(jù)年度更新、數(shù)據(jù)追加等管理工作可部分參照本管理辦法執(zhí)行。