針對(duì)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的建庫、收藏、整理、調(diào)閱和查詢等工作，經(jīng)校教務(wù)處同意,特制定以下管理規(guī)程。

1. 上架規(guī)程

綜合考慮本科生論文庫場地和專家檢查評(píng)估的實(shí)際需要，以及人財(cái)物力等各方面的情況，校本部和城南學(xué)院本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）均保持五屆在架。圖書館將學(xué)院交來的本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）按要求進(jìn)行清點(diǎn)整理，編目標(biāo)引，按照年級(jí)、學(xué)院、班級(jí)和學(xué)號(hào)的順序上架陳列。

2. 下架收藏規(guī)程

超過五屆（優(yōu)秀的除外）的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文），下架、打捆，搬至新庫收藏，下架收藏的屆次為五屆。

 3. 優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）管理規(guī)程

將超過五屆的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）移至優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）庫，按照一定的順序集中上架陳列，長期管理。

4. 剔舊處理規(guī)程

除優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）外，超過十屆的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）全部按廢品處理。

                                                                                                                                                                                                                              2018年11月