鑒于本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）在高校評(píng)估體系中的重要性，針對(duì)以往工作中發(fā)現(xiàn)的問題，為了進(jìn)一步規(guī)范管理，提高本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的管理水平，更好的應(yīng)對(duì)各類評(píng)估工作，特制訂本辦法

一、   接收程序

1.各教學(xué)院系應(yīng)按照學(xué)校教務(wù)管理部門規(guī)定時(shí)間，及時(shí)向圖書館本科生論文庫(kù)移交本年度全部本科畢業(yè)生論文，如有特殊情況，需要延遲移交，必須得到學(xué)校教務(wù)管理部門的批準(zhǔn)，并說明情況。

2.各教學(xué)院系在進(jìn)行移交工作前，須提前一個(gè)工作日與本科生論文庫(kù)預(yù)約，以便本科生論文庫(kù)有序安排論文接收工作。

3.各教學(xué)院系在移交論文時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照接收標(biāo)準(zhǔn)整理打包后，方可進(jìn)行移交。

二、   接收辦法

1.論文嚴(yán)格按照專業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)的順序進(jìn)行分類打包。鑒于有的專業(yè)論文內(nèi)容多，體積大，須按班級(jí)、學(xué)號(hào)打包，同時(shí)編號(hào)并標(biāo)注，譬如，測(cè)繪1班（30本），需分成3捆打包，1-10為第一捆，并在最上面標(biāo)注：測(cè)繪1（30）-1；11-20為第二捆，在最上面標(biāo)注：測(cè)繪1（30）-2，依此類推。

2.論文移交時(shí)，須同時(shí)提交內(nèi)容完整的移交表格，便于移交工作的清點(diǎn)和交接。移交表格的內(nèi)容須嚴(yán)格按照專業(yè)、班級(jí)、學(xué)號(hào)順序進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，加蓋本教學(xué)院系公章，一式兩份。移交清點(diǎn)完成后，交接雙方簽字，各執(zhí)一份。

3.論文移交前，各教學(xué)院系應(yīng)仔細(xì)檢查論文袋封面上的相關(guān)內(nèi)容，務(wù)必填寫完整，特別是論文成績(jī)、等級(jí)，以保證相關(guān)后續(xù)工作的順利進(jìn)行。

4.提交紙質(zhì)論文的同時(shí)，必須提交相關(guān)電子數(shù)據(jù)，以便后續(xù)工作的查詢、校對(duì)和上傳，更好地為廣大師生服務(wù)。

三、   工作評(píng)價(jià)及考核

1.圖書館將根據(jù)各教學(xué)院系移交工作的及時(shí)性、完整性、有序性進(jìn)行評(píng)價(jià)和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并反饋學(xué)校教務(wù)管理部門。

2.對(duì)于移交后的論文，如在后期的整理過程中，發(fā)現(xiàn)材料缺失等情況，本科生論文庫(kù)工作人員將及時(shí)與相關(guān)教學(xué)院系具體負(fù)責(zé)人及時(shí)聯(lián)系、溝通。

3.論文移交工作將納入教學(xué)院部的年度考核,對(duì)工作不合格的院部將按照學(xué)校的考核辦法扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)。

                                                                       長(zhǎng)沙理工大學(xué)教務(wù)處

                                                                                                             長(zhǎng)沙理工大學(xué)圖書館

                                                                                                                2017年1月3日