鑒于本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）在高校評估體系中的重要性，針對以往工作中發(fā)現(xiàn)的問題，為了進一步規(guī)范管理，提高本科生畢業(yè)設(shè)計（論文）的管理水平，更好的應(yīng)對各類評估工作，特制訂本辦法

一、   接收程序

1.各教學(xué)院系應(yīng)按照學(xué)校教務(wù)管理部門規(guī)定時間，及時向圖書館本科生論文庫移交本年度全部本科畢業(yè)生論文，如有特殊情況，需要延遲移交，必須得到學(xué)校教務(wù)管理部門的批準，并說明情況。

2.各教學(xué)院系在進行移交工作前，須提前一個工作日與本科生論文庫預(yù)約，以便本科生論文庫有序安排論文接收工作。

3.各教學(xué)院系在移交論文時，應(yīng)嚴格按照接收標準整理打包后，方可進行移交。

二、   接收辦法

1.論文嚴格按照專業(yè)、班級、學(xué)號的順序進行分類打包。鑒于有的專業(yè)論文內(nèi)容多，體積大，須按班級、學(xué)號打包，同時編號并標注，譬如，測繪1班（30本），需分成3捆打包，1-10為第一捆，并在最上面標注：測繪1（30）-1；11-20為第二捆，在最上面標注：測繪1（30）-2，依此類推。

2.論文移交時，須同時提交內(nèi)容完整的移交表格，便于移交工作的清點和交接。移交表格的內(nèi)容須嚴格按照專業(yè)、班級、學(xué)號順序進行統(tǒng)計匯總，加蓋本教學(xué)院系公章，一式兩份。移交清點完成后，交接雙方簽字，各執(zhí)一份。

3.論文移交前，各教學(xué)院系應(yīng)仔細檢查論文袋封面上的相關(guān)內(nèi)容，務(wù)必填寫完整，特別是論文成績、等級，以保證相關(guān)后續(xù)工作的順利進行。

4.提交紙質(zhì)論文的同時，必須提交相關(guān)電子數(shù)據(jù)，以便后續(xù)工作的查詢、校對和上傳，更好地為廣大師生服務(wù)。

三、   工作評價及考核

1.圖書館將根據(jù)各教學(xué)院系移交工作的及時性、完整性、有序性進行評價和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并反饋學(xué)校教務(wù)管理部門。

2.對于移交后的論文，如在后期的整理過程中，發(fā)現(xiàn)材料缺失等情況，本科生論文庫工作人員將及時與相關(guān)教學(xué)院系具體負責人及時聯(lián)系、溝通。

3.論文移交工作將納入教學(xué)院部的年度考核,對工作不合格的院部將按照學(xué)校的考核辦法扣除相應(yīng)分數(shù)。

                                                                       長沙理工大學(xué)教務(wù)處

                                                                                                             長沙理工大學(xué)圖書館

                                                                                                                2017年1月3日