為了優(yōu)化館藏書(shū)結(jié)構(gòu)，提高藏書(shū)質(zhì)量，保證館藏文獻(xiàn)的完整性和科學(xué)性，方便讀者借閱，特修訂圖書(shū)館書(shū)刊剔舊管理辦法。

一、書(shū)刊剔舊的原則

1.實(shí)用性原則。剔除無(wú)用書(shū)刊，保留有用書(shū)刊。

2.復(fù)本原則。各類圖書(shū)報(bào)刊，原則上只剔除復(fù)本，不剔除品種。

3.存檔原則。剔除書(shū)刊要求目錄健全，妥善存檔。

二、書(shū)刊剔舊的范圍

1.復(fù)本量較多，且讀者借閱很少的書(shū)刊。

2.內(nèi)容陳舊，且已有更新的書(shū)刊。

3.借閱量小，流通率極低的書(shū)刊。

4.嚴(yán)重殘缺破損，無(wú)法修補(bǔ)再投入流通的書(shū)刊。

5.字典、辭典、全書(shū)、大全、年鑒等工具書(shū)，原則上不剔除。

三、剔舊書(shū)刊的實(shí)施及工作流程

1.剔舊工作必須有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行，禁止隨意性。

2.剔舊工作實(shí)行部門(mén)主任負(fù)責(zé)制。先由庫(kù)室工作人員根據(jù)爆架情況，提出剔除書(shū)刊的具體范圍的書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)由所在部門(mén)主任審核同意，最后報(bào)分管副館長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。

3.剔舊后的書(shū)架，原則上保留2/3的圖書(shū)，新書(shū)量特別大的地方，可保留1/2的書(shū)架，禁止空留書(shū)架（原有空書(shū)架的，只能調(diào)架，不能剔舊）。

4.整個(gè)剔舊下架過(guò)程由各部門(mén)主任負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，若出現(xiàn)隨意下架行為，追究當(dāng)事人責(zé)任，部門(mén)主任負(fù)連帶責(zé)任。

5.除送密集書(shū)庫(kù)的圖書(shū)外，系統(tǒng)管理部根據(jù)書(shū)刊剔舊的實(shí)際情況，開(kāi)通相應(yīng)的權(quán)限，由各庫(kù)室自行修改館藏地址，也可由各庫(kù)室負(fù)責(zé)采集信息，系統(tǒng)管理部統(tǒng)一移送。

6.在剔舊工作完成后，系統(tǒng)管理部及時(shí)收回權(quán)限，并立即修改密碼等，做好有關(guān)信息安全工作。

7.云塘館移送密集書(shū)庫(kù)的圖書(shū)，由各庫(kù)室負(fù)責(zé)送到相關(guān)密集書(shū)庫(kù)，AB館移送密集書(shū)庫(kù)的圖書(shū)，由各庫(kù)室負(fù)責(zé)，辦公室負(fù)責(zé)安排車輛統(tǒng)一移送。

8.系統(tǒng)管理部及時(shí)對(duì)存入密集書(shū)庫(kù)的書(shū)刊進(jìn)行館藏?cái)?shù)據(jù)更新處理，系統(tǒng)管理部和云塘流通部共同負(fù)責(zé)組織入藏密集庫(kù)的書(shū)刊上架，保證剔舊書(shū)刊正常流通。

9.對(duì)已經(jīng)剔舊的借閱量大的破損殘缺圖書(shū)，各庫(kù)室部門(mén)主任每學(xué)期將相關(guān)書(shū)目上報(bào)資源建設(shè)部，由資源建設(shè)部負(fù)責(zé)注銷并及時(shí)補(bǔ)充相應(yīng)館藏。

10.注銷的書(shū)刊目錄，由資源建設(shè)部負(fù)責(zé)打印成冊(cè)，一式二份，一份保存采訪部，一份交館辦公室。辦公室將注銷的書(shū)刊目錄向?qū)W校國(guó)資處備案，申請(qǐng)學(xué)校固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)核銷。

本辦法自公布之日起實(shí)行。

                                                                                                    長(zhǎng)沙理工大學(xué)圖書(shū)館

                                                                                                       2018年10月25日