校屬各單位：

為適應(yīng)信息化建設(shè)的需求，學(xué)校于近期升級了OA辦公系統(tǒng)，經(jīng)研究決定已于2020年6月3號啟動新OA系統(tǒng)試運行，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、自2020年6月3日起，所有辦公流程全部在新OA系統(tǒng)發(fā)起，同時關(guān)閉原OA系統(tǒng)的流程發(fā)起功能，新OA系統(tǒng)試運行時間為6月3日至8月2日。

二、新OA系統(tǒng)登錄地址：http://ehall.csust.edu.cn，點擊即可進(jìn)入新OA登錄界面。賬號為個人工號，初始密碼為身份證后6位（為安全起見，建議大家自行修改個人登陸密碼），原OA系統(tǒng)進(jìn)入方式不變。

三、請各單位高度重視新OA系統(tǒng)試運行工作，安排干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)《長沙理工大學(xué)OA系統(tǒng)使用手冊》，各部門辦公室主任做好部門新OA系統(tǒng)內(nèi)部培訓(xùn)工作，保證系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。

四、試運行期間，仍可使用原OA系統(tǒng)進(jìn)行文件查閱及在辦事項辦理，但所有新發(fā)起事項均需在新OA系統(tǒng)中進(jìn)行。請系統(tǒng)各用戶盡快處理原OA系統(tǒng)尚未處理完畢的事項，確保新舊系統(tǒng)的正常銜接，并及時登錄新OA系統(tǒng)處理待辦事項，確保各類事項正常流轉(zhuǎn)、及時辦理。

五、試運行期間，待新OA系統(tǒng)穩(wěn)定運行1個月后，逐步將老系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移至新系統(tǒng)，預(yù)計2個月內(nèi)完成所有模塊的遷移工作。

六、新OA系統(tǒng)可能出現(xiàn)不穩(wěn)定等情況，各單位可對新版OA系統(tǒng)的意見和建議，以及試運行過程中出現(xiàn)的問題及時反饋至黨政辦行政科，聯(lián)系電話：85258043；項目公司技術(shù)支持聯(lián)系人及聯(lián)系方式：王工；電話：15996363522。

                                黨政辦公室

2020年6月5日