為了全面推動(dòng)我校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)范化,管理科學(xué)化,使實(shí)驗(yàn)室量化管理逐步完善,提高實(shí)驗(yàn)室的整體效益,特制定本辦法。
一、實(shí)驗(yàn)室檔案的內(nèi)容
1、實(shí)驗(yàn)室人事檔案。包括：實(shí)驗(yàn)教師、技術(shù)人員、管理人員的姓名、年齡、職務(wù)、學(xué)歷等記載、考核情況，進(jìn)修、培訓(xùn)情況，各種獎(jiǎng)懲情況等。
2、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案。包括：實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)任務(wù)書(shū)、實(shí)驗(yàn)教材、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書(shū)、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目登記表、實(shí)驗(yàn)課程安排表以及備課教案、每門實(shí)驗(yàn)課開(kāi)出率統(tǒng)計(jì)、實(shí)驗(yàn)記錄（包括計(jì)算機(jī)上機(jī)記錄）和實(shí)驗(yàn)人時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)等。
3、學(xué)生學(xué)業(yè)檔案。包括：學(xué)習(xí)預(yù)習(xí)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)成績(jī)記錄等。
4、實(shí)驗(yàn)教改檔案。包括：收存有特色的教材、自制教具及使用情況記載，論文成果、學(xué)生小發(fā)明、小創(chuàng)造等樣品和文章。學(xué)生設(shè)計(jì)性報(bào)告，第二課堂活動(dòng)記載等。
5、實(shí)驗(yàn)物資檔案。包括：設(shè)備計(jì)劃、低值易耗品計(jì)劃、大型設(shè)備的購(gòu)置論證報(bào)告、儀器設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)、設(shè)備的調(diào)試安裝記錄、設(shè)備的使用情況記錄、設(shè)備的損壞、丟失情況記錄、設(shè)備的賠償、維修情況記錄、儀器設(shè)備的卡片及各類帳目、低耗品帳、物資的盤點(diǎn)報(bào)告，有關(guān)物資的各種憑證單據(jù)（如設(shè)備驗(yàn)收單、調(diào)撥單、報(bào)廢單、低耗品領(lǐng)用單、收料單、借用單）等。
6、實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度檔案。包括：歷年來(lái)有關(guān)實(shí)驗(yàn)室的校發(fā)文件及各院系部實(shí)驗(yàn)室制定的制度措施。
7、實(shí)驗(yàn)室其他材料檔案。包括：實(shí)驗(yàn)室的面積、實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)規(guī)劃、建設(shè)任務(wù)書(shū)、實(shí)驗(yàn)室的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記要、請(qǐng)求報(bào)告、上級(jí)批示等。
二、實(shí)驗(yàn)室檔案的收集和整理
實(shí)驗(yàn)室每一位工作人員都有收集信息的義務(wù)與責(zé)任，養(yǎng)成自覺(jué)收集有關(guān)信息資料的良好習(xí)慣，各實(shí)驗(yàn)室正付主任應(yīng)將收集到的信息資料進(jìn)行系統(tǒng)整理，編目，并嚴(yán)格歸檔。
三、驗(yàn)室檔案的保管
各實(shí)驗(yàn)室檔案的保管工作應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，其主要的任務(wù)是做好檔案信息材料的存放、安全、檢查、庫(kù)房管理等。同時(shí)做好各種實(shí)驗(yàn)室檔案改進(jìn)、移出、借閱、損壞、丟失、銷毀情況的詳細(xì)記錄，以便于查找，便于統(tǒng)計(jì)上報(bào)，實(shí)驗(yàn)室檔案保管人員的交接工作必須嚴(yán)格，要有雙方經(jīng)手人和監(jiān)交人簽字，并注明交接日期。
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