為了全面推動我校實驗室建設(shè)規(guī)范化,管理科學化,使實驗室量化管理逐步完善,提高實驗室的整體效益,特制定本辦法。
一、實驗室檔案的內(nèi)容
1、實驗室人事檔案。包括：實驗教師、技術(shù)人員、管理人員的姓名、年齡、職務(wù)、學歷等記載、考核情況，進修、培訓情況，各種獎懲情況等。
2、實驗教學檔案。包括：實驗大綱、實驗教學計劃、實驗教學任務(wù)書、實驗教材、實驗指導書、實驗項目登記表、實驗課程安排表以及備課教案、每門實驗課開出率統(tǒng)計、實驗記錄（包括計算機上機記錄）和實驗人時數(shù)統(tǒng)計等。
3、學生學業(yè)檔案。包括：學習預習報告、實驗報告、實驗成績記錄等。
4、實驗教改檔案。包括：收存有特色的教材、自制教具及使用情況記載，論文成果、學生小發(fā)明、小創(chuàng)造等樣品和文章。學生設(shè)計性報告，第二課堂活動記載等。
5、實驗物資檔案。包括：設(shè)備計劃、低值易耗品計劃、大型設(shè)備的購置論證報告、儀器設(shè)備的使用說明書、設(shè)備的調(diào)試安裝記錄、設(shè)備的使用情況記錄、設(shè)備的損壞、丟失情況記錄、設(shè)備的賠償、維修情況記錄、儀器設(shè)備的卡片及各類帳目、低耗品帳、物資的盤點報告，有關(guān)物資的各種憑證單據(jù)（如設(shè)備驗收單、調(diào)撥單、報廢單、低耗品領(lǐng)用單、收料單、借用單）等。
6、實驗室規(guī)章制度檔案。包括：歷年來有關(guān)實驗室的校發(fā)文件及各院系部實驗室制定的制度措施。
7、實驗室其他材料檔案。包括：實驗室的面積、實驗室的建設(shè)規(guī)劃、建設(shè)任務(wù)書、實驗室的工作計劃、工作總結(jié)、會議記要、請求報告、上級批示等。
二、實驗室檔案的收集和整理
實驗室每一位工作人員都有收集信息的義務(wù)與責任，養(yǎng)成自覺收集有關(guān)信息資料的良好習慣，各實驗室正付主任應將收集到的信息資料進行系統(tǒng)整理，編目，并嚴格歸檔。
三、驗室檔案的保管
各實驗室檔案的保管工作應有專人負責，其主要的任務(wù)是做好檔案信息材料的存放、安全、檢查、庫房管理等。同時做好各種實驗室檔案改進、移出、借閱、損壞、丟失、銷毀情況的詳細記錄，以便于查找，便于統(tǒng)計上報，實驗室檔案保管人員的交接工作必須嚴格，要有雙方經(jīng)手人和監(jiān)交人簽字，并注明交接日期。
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