長沙理工大學(xué)為改善實驗教學(xué)環(huán)境和條件，制定了“長沙理工大學(xué)教學(xué)實驗室建設(shè)與管理條例”、“長沙理工大學(xué)教學(xué)實驗室基本信息收集、整理制度”，“長沙理工大學(xué)固定資產(chǎn)管理辦法”，“長沙理工大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法”，“長沙理工大學(xué)大型貴重儀器設(shè)備管理辦法”，“長沙理工大學(xué)儀器設(shè)備及服務(wù)采購招標(biāo)工作小組實施細(xì)則（試行）”，“長沙理工大學(xué)儀器設(shè)備購置及管理辦法”，“長沙理工大學(xué)自制設(shè)備管理辦法”，“長沙理工大學(xué)固定資產(chǎn)處置管理細(xì)則”，“長沙理工大學(xué)儀器設(shè)備損壞、丟失賠償辦法”等，使中心的教學(xué)管理和實驗室開放管理得到有效保障。

長沙理工大學(xué)機械基礎(chǔ)與汽車工程虛擬仿真實驗教學(xué)中心為了有效集成實驗教學(xué)資源，合理規(guī)劃了實驗教學(xué)用房，在滿足實驗教學(xué)的前提下，相關(guān)實驗用房集中配置，最大限度地方便教學(xué)實驗的開展，提高實驗教學(xué)效果和實驗設(shè)備利用率。

中心實行安全目標(biāo)責(zé)任制，中心確定一名安全總責(zé)任人，每間實驗室均設(shè)立安全責(zé)任人，負(fù)責(zé)實驗室的消防、安全工作。中心歷來重視實驗環(huán)境與安全的建設(shè)，制定有專門的環(huán)境與安全管理規(guī)章制度，建立了嚴(yán)格的安全防范措施，并定期接受學(xué)校有關(guān)部門的嚴(yán)格監(jiān)督、培訓(xùn)和檢查考核。中心重視對師生進(jìn)行安全教育，學(xué)生初次進(jìn)入實驗室時，實驗教師都按規(guī)定先介紹實驗室的安全條例和安全實驗知識。

中心有專門實驗人員維修保養(yǎng)儀器設(shè)備，定期檢查設(shè)備，每月檢查一次，每個學(xué)期檢修保養(yǎng)一次，大型精密儀器實行專人管理和維護(hù)。成立專門的設(shè)備養(yǎng)護(hù)機構(gòu)，建立專門的儀器設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)管理條例，所有的儀器設(shè)備都有專人負(fù)責(zé)，一旦發(fā)現(xiàn)故障，即時響應(yīng)，立即與設(shè)備廠商聯(lián)系，及時進(jìn)行維護(hù)、檢修、校正。

中心加強儀器設(shè)備的維護(hù)和維修，集成管理，責(zé)任到人，更新及時，?？顚Ｓ?，經(jīng)費充足。儀器設(shè)備維護(hù)維修費用由學(xué)校部門預(yù)算，及時、足額劃撥到位，?？顚Ｓ茫ＷC有故障的儀器、設(shè)備能夠得到及時維修，確保了儀器設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。為保證有效提高虛擬仿真實驗教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)設(shè)計型、綜合型、創(chuàng)新型和研究型實驗項目的開展，中心實行科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的管理，確保儀器設(shè)備正常運行。中心的運行管理和維護(hù)費用每年達(dá)50萬元。

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