輪值主席：

韓艷龍、華嘯天

1. 負(fù)責(zé)召開研究生會議，安排和布置研究生會的全面工作，積極與各部門聯(lián)系；

2. 廣泛聽取意見和建議，監(jiān)督各職能部門執(zhí)行工作計劃的情況，進(jìn)行檢查和總結(jié)；

3. 負(fù)責(zé)研會內(nèi)部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè)。

辦公室

負(fù)責(zé)人：陳保霖、龍雨微、殷樂、毛婧

? 對接院研會主席團(tuán)

? 對接各班班長

1. 研會經(jīng)費管理報銷（使用需要主席團(tuán)審批），報銷需嚴(yán)格按照流程，杜絕先報銷后使用的情況；

2. 工二B417研會辦公室倉庫物資管理，借用鑰匙需嚴(yán)格按照流程（交通青年文創(chuàng)產(chǎn)品、學(xué)位服、單反相機、云臺等）；

3. 研會活動、研會各部門工作指南匯編（每年需及時更新研會工作指南）；

4. 聘書制作、指導(dǎo)活動獲獎證書制作；

5. 各年級日常事務(wù)（全員研究生基本信息管理和日常統(tǒng)計、開學(xué)返校統(tǒng)計、學(xué)生證注冊、乘車優(yōu)惠區(qū)間辦理、三助、每周一次釘釘簽到打卡、網(wǎng)格員管理、德育分軟件管理、評優(yōu)通報文件制作、獎助學(xué)金評定、年度評優(yōu)評獎）；

6. 獎學(xué)金評定：每年8月發(fā)布通知，籌建獎學(xué)金評定小組，并統(tǒng)籌安排獎學(xué)金評定的諸項事宜，由主管主席牽頭，組件獎學(xué)金評審小組。

組織部

負(fù)責(zé)人：龔亮、楊紫菱、殷嬋

? 對接院團(tuán)學(xué)會組織部

? 對接黨團(tuán)事務(wù)部

? 對接各班團(tuán)支書

1. 智慧團(tuán)建，對接新生的團(tuán)員關(guān)系情況，即智慧團(tuán)建中團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出；

2. 新生檔案收集歸納，學(xué)年團(tuán)費收集，團(tuán)員信息收集。

3. 團(tuán)組織推優(yōu)；

4. 愛國主義主題教育活動，愛國觀影活動等；

5. 五四主題教育活動，五四評優(yōu)活動舉辦；

6. 研會團(tuán)建，根據(jù)實際情況確定次數(shù)。

7. 每學(xué)期學(xué)期末需舉辦研會總結(jié)大會，對一學(xué)期的研會工作進(jìn)行總結(jié)。

學(xué)研部

負(fù)責(zé)人：朱碩、李薇

? 對接校研會學(xué)術(shù)部

? 對接各班學(xué)習(xí)委員

1. 學(xué)術(shù)文化節(jié)；

2. 學(xué)術(shù)講座（博力論壇、博士論壇、云影講壇）；

3. 學(xué)習(xí)交流會；

4. 暑期專業(yè)實踐；

5. 入學(xué)教育（學(xué)習(xí)交流會、研會招新等）；

6. 畢業(yè)教育（教育大會、畢業(yè)季活動、畢業(yè)照、畢業(yè)手續(xù)辦理）。

權(quán)益發(fā)展部

負(fù)責(zé)人：蔣敏、李媛、王澤智、唐鈔

? 對接校研會權(quán)益部

? 對接院團(tuán)學(xué)會自管會

? 對接本科生團(tuán)學(xué)會資助部

? 對接各班班長

1. 公寓管理（全院研究生住宿信息管理、公寓違紀(jì)處分、寢室定期校報分發(fā)）；

2. 資助（生源地貸款、貧困生庫）；

3. 假期留校學(xué)生管理；

4. 醫(yī)保、疫苗、空調(diào)費等繳費項目；

5. 權(quán)益調(diào)研與維護(hù)，投訴處理；

文體部

負(fù)責(zé)人：劉紫薇、文澤海、李要強

? 對接校研會文體部

? 對接各班文體委員

1. 新生籃球賽，羽毛賽，乒乓球賽等；

2. 校級、院級辯論賽；

3. 年度風(fēng)采展；

4. 負(fù)責(zé)優(yōu)秀院研會的PPT、視頻及相關(guān)文案文字工作。

5. 組織籌辦研究生課外文體娛樂競賽活動

新媒體運營中心

負(fù)責(zé)人：李清培、單匯、張靜、王帥、申紹君、朱芳琪、劉磊鑫

? 對接長理研言

? 對接交通青年

1. 交通研先鋒官微運營（文案、美圖、視頻剪輯、海報制作）;公眾號做獲獎活動時名單的確認(rèn)以及禮品的發(fā)放。

2. 負(fù)責(zé)學(xué)校、學(xué)院官網(wǎng)新聞稿掛網(wǎng)工作。主要投遞板塊為：學(xué)院新聞（學(xué)院新聞、學(xué)工在線）、學(xué)生工作（日常管理）、長沙理工大學(xué)新聞網(wǎng)（學(xué)工在線）等;

3. 主題采訪（導(dǎo)師風(fēng)采、身邊榜樣）;

4. 負(fù)責(zé)每項活動的參與名單的公式匯總公示，并制作一學(xué)期活動參與人員匯總表格;

5. 由新媒體運營中心負(fù)責(zé)的活動活動現(xiàn)場拍照、攝影、寫新聞稿.

黨務(wù)中心

負(fù)責(zé)人：羅琪、何斯華

? 對接各研究生黨支部

1. 負(fù)責(zé)黨務(wù)中心日常文案、工作條例、活動策劃的撰寫以及各類通知的上傳下達(dá)，協(xié)調(diào)各工作組之間及各學(xué)生黨支部之間的工作關(guān)系。

2. 負(fù)責(zé)和各級黨組織對接、協(xié)助學(xué)生黨員發(fā)展工作，收集整理學(xué)生黨員材料、個人信息，管理學(xué)院黨員網(wǎng)上信息系統(tǒng)等。

3. 負(fù)責(zé)積極響應(yīng)中共長沙理工大學(xué)委員會黨校統(tǒng)籌安排，協(xié)助學(xué)院分黨校進(jìn)行培訓(xùn)工作，并協(xié)助各學(xué)生黨支部進(jìn)行入黨積極分子及預(yù)備黨員管理工作。

4. 負(fù)責(zé)對外宣傳交流工作，各類黨建活動的宣傳工作，對接各個學(xué)生黨支部的宣傳委員，解決支部工作問題。

8月份

開學(xué)季：獎助政策、快遞哪里取攻略、手機銀行校園卡充值流程、空調(diào)費繳納流程、科研小白、宿舍電費充值流程、公寓洗澡充值流程、飲水機、洗衣機使用及位置攻略

新媒體運營中心

9月份

新生報到、迎新、入學(xué)教育、研會招新

主席團(tuán)+負(fù)責(zé)人

新生物品發(fā)放及統(tǒng)計表格制作、學(xué)生證注冊蓋章、醫(yī)療保險購買、網(wǎng)格員召集

辦公室

迎新杯籃球賽

文體部

愛國主義主題教育活動

組織部

更新各研究生黨支部人員名單

黨務(wù)中心

10月份

博力學(xué)術(shù)論壇

學(xué)研部

各類獎學(xué)金、助學(xué)金評定

辦公室

校慶云合照、云祝福；校慶頭像框、壁紙設(shè)計競賽；國慶創(chuàng)意表白征集活動（剪紙、繪畫、書法、詩文、建模、照片、音頻）

新媒體運營中心

黨員發(fā)展相關(guān)工作

黨務(wù)中心

11月份

研會團(tuán)建活動

主席團(tuán)+組織部

新生辯論賽

文體部

乘車優(yōu)惠區(qū)間辦理、評獎評優(yōu)

辦公室

積極分子、發(fā)展對象、預(yù)備黨員等黨校培訓(xùn)工作

黨務(wù)中心

12月份

研究生年度風(fēng)采展

文體部

研究生思政工作年度考評

主席團(tuán)

次年1月份

制定年度工作計劃

主席團(tuán)

寒假留校學(xué)生管理

權(quán)益發(fā)展部

年味攝影

新媒體運營中心

黨組織關(guān)系的接收與轉(zhuǎn)接

黨務(wù)中心

次年2月份

研會年度工作指南匯編

辦公室

次年3月份

學(xué)術(shù)文化節(jié)

學(xué)研部

交通運輸工程學(xué)院乒乓球賽、長沙理工大學(xué)乒乓球賽、長沙理工大學(xué)趣味運動會

文體部

團(tuán)內(nèi)推優(yōu)工作

組織部

黨建知識答題（積分兌換禮品 十期推文）

新媒體運營中心

研究生特色黨支部創(chuàng)建成果匯報會

黨務(wù)中心

次年4月份

畢業(yè)生就業(yè)情況統(tǒng)計

辦公室

迎接五四青年節(jié)系列活動、團(tuán)員發(fā)展工作

組織部

具體活動賽事的開展及云影講壇等學(xué)術(shù)活動的安排

學(xué)研部

交通運輸工程學(xué)院辯論賽、長沙理工大學(xué)辯論賽、長沙理工大學(xué)足球賽、長沙理工大學(xué)羽毛球賽

文體部

權(quán)益宣講會

權(quán)益發(fā)展部

已畢業(yè)研究生工作經(jīng)驗專訪

新媒體運營中心

黨員發(fā)展相關(guān)工作

黨務(wù)中心

次年5月份

暑期專業(yè)實踐項目申報

學(xué)研部

研會工作總結(jié)和換屆

主席團(tuán)+負(fù)責(zé)人

五四主題教育活動、畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、智慧團(tuán)建團(tuán)員信息核對修改工作

組織部

聯(lián)誼活動

文體部

母親節(jié)(征文、短信）、求職經(jīng)驗分享、優(yōu)秀畢業(yè)生學(xué)習(xí)經(jīng)驗分享

新媒體運營中心

積極分子、發(fā)展對象、預(yù)備黨員等黨校培訓(xùn)工作

黨務(wù)中心

次年6月份

畢業(yè)教育（教育大會、畢業(yè)季活動、畢業(yè)照、畢業(yè)離校手續(xù)辦理）

學(xué)研部

學(xué)院年度總結(jié)評優(yōu)大會

辦公室

暑期留校學(xué)生管理

權(quán)益發(fā)展部

校園馬拉松

文體部

端午節(jié)推文、最美畢業(yè)照征集

新媒體運營中心

黨組織關(guān)系的接收與轉(zhuǎn)接

黨務(wù)中心

次年7月-8月

暑期專業(yè)實踐團(tuán)隊管理

學(xué)研部

暑期學(xué)校

學(xué)研部+主席團(tuán)

1、主席團(tuán)指定承辦部門

主席團(tuán)指定活動承辦部門，明確活動時間段

2、制定活動方案

承辦部門提前兩周撰寫，需包含：時間、地點、承辦單位、活動對象、活動流程、經(jīng)費預(yù)算等內(nèi)容

3、提交主席團(tuán)審閱

修改方案，考慮是否調(diào)動協(xié)作部門

4、報輔導(dǎo)員審批

方案定稿

5、籌備活動

通知文案、分工安排、簽到表、海報、橫幅、邀請函、臺簽、獎品、獲獎證書、音響設(shè)備、PPT背景、熱場視頻、活動道具、場地審批、新聞稿初稿

6、下發(fā)通知

官微推送、官網(wǎng)通知

7、組織活動

現(xiàn)場組織、拍照、攝影、新聞稿定稿

8、宣傳報道

新聞報道定稿和原始圖片視頻素材全部交新媒體運營中心，活動結(jié)束當(dāng)天出活動推送，第二天出官網(wǎng)新聞

9、總結(jié)活動

辦公室與制作活動匯編，發(fā)主席團(tuán)和輔導(dǎo)員留存，同時上傳研會QQ群

10、賬目結(jié)算

承辦部門參照報賬流程，完成所有開支結(jié)算