教評(píng)通字〔2022〕28號(hào)

校屬各單位：

教育部國(guó)家高等教育質(zhì)量監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)填報(bào)工作，事關(guān)學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量和發(fā)展水平評(píng)價(jià)，根據(jù)《關(guān)于做好“高等教育質(zhì)量監(jiān)測(cè)國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)”2022年監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)填報(bào)工作的通知》（國(guó)教督辦函〔2022〕29號(hào)）（見(jiàn)附件1）、《長(zhǎng)沙理工大學(xué)“高等教育質(zhì)量監(jiān)測(cè)國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)”數(shù)據(jù)采集工作實(shí)施辦法》（長(zhǎng)理工大教〔2017〕10號(hào)）文件精神，現(xiàn)將學(xué)校2022年度的本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)（以下簡(jiǎn)稱數(shù)據(jù)）采集與填報(bào)工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

 一、工作總體要求

1．各單位要高度認(rèn)識(shí)本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與填報(bào)工作的重要性。本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)是教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、本科教學(xué)審核評(píng)估、一流專業(yè)建設(shè)、專業(yè)認(rèn)證（評(píng)估）、發(fā)布校年度質(zhì)量報(bào)告等的重要依據(jù)，對(duì)我校辦學(xué)聲譽(yù)及“百?gòu)?qiáng)大學(xué)”建設(shè)產(chǎn)生重大影響。各單位應(yīng)高度重視，保證采集的數(shù)據(jù)客觀真實(shí)，準(zhǔn)確無(wú)誤，數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)后不容更改。

2．各職能部門要明確1名負(fù)責(zé)人和1名聯(lián)系人（填報(bào)人）負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集與填報(bào)工作。數(shù)據(jù)采集與填報(bào)實(shí)行“填報(bào)單位”負(fù)責(zé)制，職能部門任務(wù)分解見(jiàn)附件2，其他相關(guān)部門均為其協(xié)辦單位（下稱“采集單位”），要嚴(yán)格按照填報(bào)單位要求及時(shí)向填報(bào)單位提供原始狀態(tài)數(shù)據(jù)。各單位須按2022年度《高等教育質(zhì)量監(jiān)測(cè)國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)填報(bào)指南》（見(jiàn)附件3），并按照工作進(jìn)度表開(kāi)展工作，并組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)“填報(bào)指南”的各項(xiàng)規(guī)定與說(shuō)明，嚴(yán)格按要求采集與填報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)。

3.各教學(xué)院確定1名總聯(lián)絡(luò)人，原則上為各院教務(wù)辦主任，負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部分工、聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。每個(gè)表格須確定1名填報(bào)人、1名審核人，負(fù)責(zé)該表格數(shù)據(jù)的匯總、審核及填報(bào)上傳。填報(bào)人根據(jù)表格內(nèi)容及學(xué)院工作職能分工確定，審核人為負(fù)責(zé)該職能的院（實(shí)驗(yàn)中心）領(lǐng)導(dǎo)。不同表格填報(bào)人可為同一人。同一表格需要向?qū)W院多個(gè)專業(yè)或部門采集數(shù)據(jù)時(shí)，由填報(bào)人負(fù)責(zé)與各專業(yè)及部門協(xié)調(diào)填報(bào)，最后由填報(bào)人負(fù)責(zé)匯總、審核人審核后上傳系統(tǒng)。各學(xué)院需要填報(bào)的表名稱、任務(wù)分工見(jiàn)附件4。

4．嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)時(shí)間要求。統(tǒng)計(jì)時(shí)間分時(shí)期數(shù)和時(shí)點(diǎn)數(shù)；時(shí)期數(shù)分自然年和學(xué)年，其中：財(cái)務(wù)、科研和圖書信息按自然年統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)，教學(xué)信息按學(xué)年統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)；特定時(shí)刻產(chǎn)生的指標(biāo)數(shù)（如在校生數(shù)、教職工數(shù)、占地面積、固定資產(chǎn)總值等）按照時(shí)點(diǎn)值統(tǒng)計(jì)當(dāng)時(shí)發(fā)生數(shù)。

自然年：指自然年度，即2021年1月1日至12月31日。

學(xué)年：指教育年度，即2021年9月1日至2022年8月31日。

時(shí)點(diǎn)：指指標(biāo)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)截止時(shí)間，即2022年9月30日，如在校生數(shù)、教職工數(shù)、占地面積、固定資產(chǎn)總值等。具體時(shí)間參考采集信息的時(shí)間標(biāo)注。

5．各單位可以參照2022年數(shù)據(jù)填報(bào)的表格，按照2022年數(shù)據(jù)填報(bào)表格參考模板（見(jiàn)附件5），做好數(shù)據(jù)填報(bào)準(zhǔn)備工作。注意2022版與2021版表格的變化，2022版國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)填報(bào)表格變化情況匯總見(jiàn)附件6。

6．主要工作內(nèi)容及進(jìn)度要求

二、具體工作安排及注意事項(xiàng)

1．表1-2、1-3、1-4-1、1-4-2、1-5-1、1-5-3、1-6、1-7-1屬于基礎(chǔ)表格，其數(shù)據(jù)將作為數(shù)據(jù)字典被其他表格數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)調(diào)用，所以需要優(yōu)先錄入系統(tǒng)中，待基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表上傳成功后，再報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)，確保采集與填報(bào)工作順利、有序進(jìn)行。為了保證其他數(shù)據(jù)表格的正常填報(bào)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表須在10月7日之前完成上傳。

由于基礎(chǔ)表格之間也存在數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，因此基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入順序需按“操作指南”中要求的關(guān)鍵步驟進(jìn)行，時(shí)間及工作進(jìn)度由填報(bào)單位與采集單位自行協(xié)調(diào)。

對(duì)有疑義的數(shù)據(jù)要立即報(bào)請(qǐng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審定，牽涉全局性的本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)要及時(shí)提請(qǐng)校務(wù)會(huì)審定。

2.涉及實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的表格1-7-1、2-6須由各二級(jí)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理人員負(fù)責(zé)填報(bào)（即填報(bào)人）后上交實(shí)驗(yàn)與資產(chǎn)處，二級(jí)學(xué)院填報(bào)人名單見(jiàn)附件7。

3.職能部門和工科學(xué)院負(fù)責(zé)填寫的表格（比如1-5-2、1-5-3、GK-2等）涉及學(xué)院具體人員和經(jīng)費(fèi)信息，需要各學(xué)院協(xié)助填寫，填報(bào)上傳后系統(tǒng)生成的“生師比”、專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)使用情況等會(huì)影響到專業(yè)認(rèn)證（評(píng)估），希望學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和填報(bào)人員重視數(shù)據(jù)采集和填報(bào)的準(zhǔn)確性。

4．各單位負(fù)責(zé)的本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)，須經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審查、確認(rèn)和分管校領(lǐng)導(dǎo)審定后方可最終填報(bào)，提交后的數(shù)據(jù)視為已經(jīng)被各級(jí)填報(bào)人及審核人審核，除經(jīng)校務(wù)會(huì)認(rèn)定的重大問(wèn)題外不得退回修改。各填報(bào)單位在10月21日17:00時(shí)前完成教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)填報(bào)工作，并將經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審查、簽字、蓋單位公章的填報(bào)數(shù)據(jù)打印紙質(zhì)件交評(píng)估中心存檔。

5．各職能部門在9月21日（第四周周三）前將負(fù)責(zé)人與聯(lián)系人信息表（見(jiàn)附件8）電子版、紙質(zhì)版報(bào)評(píng)估中心，各學(xué)院將填報(bào)人員信息表（見(jiàn)附件9）報(bào)送電子版到電子郵箱（電話:85258385，郵箱:66181460@qq.com，地點(diǎn)：一辦A802左）。各聯(lián)系人請(qǐng)加長(zhǎng)沙理工大學(xué)數(shù)據(jù)采集QQ群：330534361，以便及時(shí)交流與溝通。

6.填報(bào)單位以瀏覽器極速模式登錄我校本科教學(xué)質(zhì)量保障監(jiān)測(cè)平臺(tái)：http://10.255.196.111/cslg/login.jsp，用戶名及密碼由評(píng)估中心在數(shù)據(jù)采集QQ群中通知到各單位聯(lián)系人。

附件：1.關(guān)于做好“高等教育質(zhì)量監(jiān)測(cè)國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)”2022年監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)填報(bào)工作的通知

  2.2022年高等教育質(zhì)量監(jiān)測(cè)國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)采集填報(bào)職能部門工作任務(wù)分解表

  3.《高等教育質(zhì)量監(jiān)測(cè)國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)填報(bào)指南》（2022年）

  4.2022年高等教育質(zhì)量監(jiān)測(cè)國(guó)家數(shù)據(jù)填報(bào)工作二級(jí)學(xué)院分工一覽表

  5.2022年數(shù)據(jù)填報(bào)表格參考模板

  6.國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)填報(bào)表格2022版變化情況匯總

  7.二級(jí)學(xué)院實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理人員信息表

  8.2022年高等教育質(zhì)量監(jiān)測(cè)國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)填報(bào)人員信息表

  9.2022年高等教育質(zhì)量監(jiān)測(cè)國(guó)家數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)二級(jí)學(xué)院填報(bào)人員信息表

                     教學(xué)質(zhì)量監(jiān)測(cè)與評(píng)估中心

                          2022年9月16日