各學院：

2015年7月18日至8月28日為學生暑假時間，下學期學生于8月29日、8月30日報到，8月31日正式上課。為做好學生放暑假及暑假期間學生的教育管理工作，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、各學院要高度重視暑假期間學生的教育管理工作。學生放假前，各學院要根據(jù)實際情況，以各種形式傳達學校有關部門文件及本通知精神，加強學生假期防火、防盜、防溺水、防詐騙、防食物中毒、防安全事故的教育，增強學生的安全意識和法制觀念，提高學生防范安全事故的能力。

二、暑假期間原則上所有學生必須離校。今年暑假，云塘校區(qū)將進行學生公寓空調熱水入戶安裝，項目施工涉及電力改造、水管安裝、空調安裝等內容，特別是變壓站增容和配電房改造工作會導致云塘校區(qū)特別是學生公寓會經(jīng)常出現(xiàn)長時間停水、停電情況，學生暑假期間不便留在云塘校區(qū)。對于暑假期間因特殊原因確需留校的同學將集中安排在金盆嶺校區(qū)住宿，且須先向所在學院提出申請（見附件1、2）。各學院須嚴格審核，從嚴控制，并負責做好暑假留校學生的教育管理工作。學生須經(jīng)學院審核同意、學生工作部、研究生院批準后才能留校。請各學院將留校學生名單匯總表（見附件3、4）于7月10日下午下班前報學生工作部學生事務管理辦公室、研究生院思政教育辦公室，電子版報學生工作部學生事務管理辦公室（郵箱xueshengshiwu@qq.com）、研究生院思政教育辦公室（郵箱：yangongban@qq.com)

三、云塘校區(qū)學生公寓的學生在放假離校前，清理歸整打包好自己的物品，不要將貴重物品留在宿舍。特別是臨窗位置需要將被褥整理包好（空調熱水入戶安裝時可能會有灰塵）。

四、暑假留校學生除金盆嶺校區(qū)的研究生可在原宿舍住宿外，其他學生由學生公寓管理中心集中安排在金盆嶺校區(qū)住宿。留校學生須在7月20-21日攜帶本人學生證（校園卡）到金盆嶺校區(qū)西苑三棟學生公寓辦理集中住宿手續(xù)。所有暑假期間留校學生均須簽訂《長沙理工大學暑假留校學生教育管理與自律協(xié)議書》、《長沙理工大學暑假留校研究生教育管理自律協(xié)議書》（附件5、6）。

五、各學院自行組織召開暑假留校學生安全教育專題會議（特別強調實驗室用電安全），并于7月14日下午下班前將會議記錄復印件加蓋學院公章送學生工作部學生事務管理辦公室、研究生院思政教育辦公室。

六、各學院在暑假期間要安排學生工作干部值班，值班人員名單、時間安排、聯(lián)系電話要向學生公布，并于7月14日下午下班前送學生工作部學生事務管理辦公室、研究生院思政教育辦公室。各學院暑假期間要安排專門的老師負責暑假留校學生的管理工作，在學習和生活上對留校學生給予關心，并根據(jù)實際情況組織他們開展一些有益身心健康的活動，使他們度過一個平安、愉快而有意義的暑假。

七、各學院要督促學生按時返校。8月28日晚要及時統(tǒng)計學生返校情況，并將《學生節(jié)假日返校情況統(tǒng)計表》（可在學生工作部網(wǎng)頁、研究生院網(wǎng)頁“下載中心”下載）于8月31日上午10點前網(wǎng)上報學生工作部學生事務管理辦公室（郵箱xueshengshiwu@qq.com）、研究生院思政教育辦公室（郵箱：yangongban@qq.com)

八、學生工作部值班電話：85258157；

研究生院值班電話： 85258349。

附：1、長沙理工大學學生（本科生）暑假留校申請審批表

2、長沙理工大學研究生寒（暑）假留校申請審批表

3、長沙理工大學學生暑假留校情況匯總表

4、長沙理工大學暑假留校研究生情況信息表

5、長沙理工大學暑假留校研究生教育管理自律協(xié)議書

6、長沙理工大學暑假留校本科生教育管理自律協(xié)議書

學生工作部（處）

研究生院