各學(xué)院：

2015屆畢業(yè)研究生學(xué)歷證書電子注冊圖像采集工作即將開始，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

1、采集對象：預(yù)計2015年春季（2014年12月批次）或秋季（2015年7月）畢業(yè)的全日制碩士、博士研究生。包括：

（1）預(yù)計2015年6月畢業(yè)的全日制碩士、博士研究生；

（2）申請?zhí)崆鞍肽辏?014年12月批次畢業(yè)）的全日制碩士、博士研究生；

（3）往屆未畢業(yè)的推遲到2015年畢業(yè)的全日制碩士、博士研究生。

備注：學(xué)校每年安排一次圖像集中采集，預(yù)計可能推遲至2015年7月以后畢業(yè)的全日制博、碩士研究生可于明年下半年參加采集圖像，已采集過圖像的學(xué)生不必再次采集。

2、采集時間及地點

11月4日上午：云塘綜合教學(xué)樓A-101，交通，土建，汽機(jī)，水利，電氣，能動，計通，化學(xué)，數(shù)計，物電學(xué)院圖像采集；

11月4日下午：金盆嶺校區(qū)1A（電苑樓）-101，經(jīng)管，馬克思，外語，文法學(xué)院圖像采集。

2、照相說明：

（1）照像需繳納費用20元/人，代新華社湖南分社圖片采集中心收取。請各學(xué)院指定學(xué)生負(fù)責(zé)人于10月29日收齊費用并提交交費名單電子版（學(xué)生電子名單及填寫要求以郵件形式發(fā)送至各學(xué)院）。30日前未交費學(xué)生將安排到最后照相。

（2）11月4日上午9點及下午2點開始每個畢業(yè)生由學(xué)院集合到指定教室按學(xué)號順序排隊攝像。請各學(xué)院學(xué)生負(fù)責(zé)人組織好同學(xué)，合理安排時間，維持現(xiàn)場秩序，保證照相順利進(jìn)行。

云塘校區(qū)照相具體時間和安排順序如下：

9：00 -10：00 交通，土建，汽機(jī)

10：00-10：45 水利，電氣，能動

10：45-11：45 計通，化學(xué)，數(shù)學(xué)，物電

金盆嶺校區(qū)照相具體時間和安排順序如下：

2：00 經(jīng)管，馬克思，外語，文法

二、分散采集

凡是此次因特殊原因不能參加集體采集的同學(xué)，可按下述方法進(jìn)行采集：

1、因特殊原因錯過時間不能回校的同學(xué)，可在各地省會城市新華社進(jìn)行采集（聯(lián)系方式見附件，如有變更請咨詢當(dāng)?shù)?14）。

2、照片寄送地址：湖南省長沙理工大學(xué)云塘校區(qū)一辦公樓B205研究生院培養(yǎng)辦，尹老師（收），郵編：410114，聯(lián)系電話：0731-85258346。

請使用順豐快遞，其它快遞不保證能送達(dá)，如不按要求填寫寄送，丟失照片，后果自行承擔(dān)。另外寒假前完成采集的可不用寄送電子照片，寒假后采集的請隨紙質(zhì)照片一并寄送照片光盤。

3、務(wù)必在外地分社準(zhǔn)確填寫如下信息：學(xué)校名稱及代碼（10536），層次（研究生），姓名，學(xué)號，身份證號和聯(lián)系方式（手機(jī)、固定電話），不必填寫院系代碼。

因在各地分社采集后一個月左右照片才能寄送到長沙理工大學(xué)，請外地研究生聯(lián)系當(dāng)?shù)胤稚绾蟊M量于寒假前完成圖像采集！

三、注意事項

1、畢業(yè)生電子圖像采集是學(xué)歷證書電子注冊工作中的重要環(huán)節(jié)，拍攝的照片用于畢業(yè)證書和學(xué)位證書的使用，未參加拍攝的畢業(yè)研究生將不能進(jìn)行畢業(yè)證書電子注冊。

2、電子圖像采集時使用的身份證號碼必須正確無誤，且必須與錄取時一致，它作為將來證書網(wǎng)上查詢的唯一條件。請各學(xué)院負(fù)責(zé)人逐個核對身份證信息，如身份證信息有誤或與錄取時不一致（15位正常升18位無須證明），須向我辦提交紙質(zhì)情況說明，身份證復(fù)印件，并附上制證所在地公安機(jī)關(guān)蓋章的有效證明。

3、各學(xué)院要對此項工作予以充分重視，務(wù)必準(zhǔn)確掌握本院預(yù)計畢業(yè)研究生情況并通知到本院每位預(yù)計2014年12月及2015年6月畢業(yè)的全日制研究生。

4．非全日制研究生不參加集體采集，自行到照相館拍攝并沖印2寸藍(lán)底近期免冠照片2張（用于制作學(xué)位證），照片的電子版（jpg格式，以姓名+身份證號命名，大小為100*140，15K以內(nèi)）需要刻錄光盤放入學(xué)位檔案。

研究生院培養(yǎng)辦

2014年10月15日

附件：新華圖片社各?。ㄗ灾螀^(qū)）分社聯(lián)系電話

附件：

·新華分社電話.doc