各學(xué)院：

2015年7月18日至8月28日為學(xué)生暑假時(shí)間，下學(xué)期學(xué)生于8月29日、8月30日?qǐng)?bào)到，8月31日正式上課。為做好學(xué)生放暑假及暑假期間學(xué)生的教育管理工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、各學(xué)院要高度重視暑假期間學(xué)生的教育管理工作。學(xué)生放假前，各學(xué)院要根據(jù)實(shí)際情況，以各種形式傳達(dá)學(xué)校有關(guān)部門文件及本通知精神，加強(qiáng)學(xué)生假期防火、防盜、防溺水、防詐騙、防食物中毒、防安全事故的教育，增強(qiáng)學(xué)生的安全意識(shí)和法制觀念，提高學(xué)生防范安全事故的能力。

二、暑假期間原則上所有學(xué)生必須離校。今年暑假，云塘校區(qū)將進(jìn)行學(xué)生公寓空調(diào)熱水入戶安裝，項(xiàng)目施工涉及電力改造、水管安裝、空調(diào)安裝等內(nèi)容，特別是變壓站增容和配電房改造工作會(huì)導(dǎo)致云塘校區(qū)特別是學(xué)生公寓會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間停水、停電情況，學(xué)生暑假期間不便留在云塘校區(qū)。對(duì)于暑假期間因特殊原因確需留校的同學(xué)將集中安排在金盆嶺校區(qū)住宿，且須先向所在學(xué)院提出申請(qǐng)（見附件1、2）。各學(xué)院須嚴(yán)格審核，從嚴(yán)控制，并負(fù)責(zé)做好暑假留校學(xué)生的教育管理工作。學(xué)生須經(jīng)學(xué)院審核同意、學(xué)生工作部、研究生院批準(zhǔn)后才能留校。請(qǐng)各學(xué)院將留校學(xué)生名單匯總表（見附件3、4）于7月10日下午下班前報(bào)學(xué)生工作部學(xué)生事務(wù)管理辦公室、研究生院思政教育辦公室，電子版報(bào)學(xué)生工作部學(xué)生事務(wù)管理辦公室（郵箱xueshengshiwu@qq.com）、研究生院思政教育辦公室（郵箱：yangongban@qq.com)

三、云塘校區(qū)學(xué)生公寓的學(xué)生在放假離校前，清理歸整打包好自己的物品，不要將貴重物品留在宿舍。特別是臨窗位置需要將被褥整理包好（空調(diào)熱水入戶安裝時(shí)可能會(huì)有灰塵）。

四、暑假留校學(xué)生除金盆嶺校區(qū)的研究生可在原宿舍住宿外，其他學(xué)生由學(xué)生公寓管理中心集中安排在金盆嶺校區(qū)住宿。留校學(xué)生須在7月20-21日攜帶本人學(xué)生證（校園卡）到金盆嶺校區(qū)西苑三棟學(xué)生公寓辦理集中住宿手續(xù)。所有暑假期間留校學(xué)生均須簽訂《長(zhǎng)沙理工大學(xué)暑假留校學(xué)生教育管理與自律協(xié)議書》、《長(zhǎng)沙理工大學(xué)暑假留校研究生教育管理自律協(xié)議書》（附件5、6）。

五、各學(xué)院自行組織召開暑假留校學(xué)生安全教育專題會(huì)議（特別強(qiáng)調(diào)實(shí)驗(yàn)室用電安全），并于7月14日下午下班前將會(huì)議記錄復(fù)印件加蓋學(xué)院公章送學(xué)生工作部學(xué)生事務(wù)管理辦公室、研究生院思政教育辦公室。

六、各學(xué)院在暑假期間要安排學(xué)生工作干部值班，值班人員名單、時(shí)間安排、聯(lián)系電話要向?qū)W生公布，并于7月14日下午下班前送學(xué)生工作部學(xué)生事務(wù)管理辦公室、研究生院思政教育辦公室。各學(xué)院暑假期間要安排專門的老師負(fù)責(zé)暑假留校學(xué)生的管理工作，在學(xué)習(xí)和生活上對(duì)留校學(xué)生給予關(guān)心，并根據(jù)實(shí)際情況組織他們開展一些有益身心健康的活動(dòng)，使他們度過一個(gè)平安、愉快而有意義的暑假。

七、各學(xué)院要督促學(xué)生按時(shí)返校。8月28日晚要及時(shí)統(tǒng)計(jì)學(xué)生返校情況，并將《學(xué)生節(jié)假日返校情況統(tǒng)計(jì)表》（可在學(xué)生工作部網(wǎng)頁、研究生院網(wǎng)頁“下載中心”下載）于8月31日上午10點(diǎn)前網(wǎng)上報(bào)學(xué)生工作部學(xué)生事務(wù)管理辦公室（郵箱xueshengshiwu@qq.com）、研究生院思政教育辦公室（郵箱：yangongban@qq.com)

八、學(xué)生工作部值班電話：85258157；

研究生院值班電話： 85258349。

附：1、長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生（本科生）暑假留校申請(qǐng)審批表

2、長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生寒（暑）假留校申請(qǐng)審批表

3、長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生暑假留校情況匯總表

4、長(zhǎng)沙理工大學(xué)暑假留校研究生情況信息表

5、長(zhǎng)沙理工大學(xué)暑假留校研究生教育管理自律協(xié)議書

6、長(zhǎng)沙理工大學(xué)暑假留校本科生教育管理自律協(xié)議書

學(xué)生工作部（處）

研究生院

附件：

·附件2：長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生寒（暑）假留校申請(qǐng)審批表.doc

·附件4：長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生寒（暑）假留校情況匯總表.doc

·附件5：長(zhǎng)沙理工大學(xué)暑假留校研究生情況信息表.doc

·附件6：長(zhǎng)沙理工大學(xué)暑假留校研究生教育管理自律協(xié)議書.doc