信息化建設(shè)管理處下設(shè)綜合管理科、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維與通信監(jiān)管科、數(shù)據(jù)與信息安全管理科、課程資源建設(shè)與多媒體教學(xué)保障科四個(gè)科室。

一、綜合管理科

1.學(xué)校網(wǎng)絡(luò)安全和信息化建設(shè)管理、教室多媒體設(shè)備設(shè)施建設(shè)維護(hù)、信息化教學(xué)平臺(tái)設(shè)備設(shè)施建設(shè)維護(hù)、校內(nèi)重要視頻資料攝制、網(wǎng)絡(luò)安全和信息化教育培訓(xùn)等工作的協(xié)調(diào)和綜合管理。

2.學(xué)校信息化項(xiàng)目相關(guān)工作綜合協(xié)調(diào)，在項(xiàng)目申報(bào)、論證、報(bào)校務(wù)會(huì)、招投標(biāo)、采購(gòu)、合同、驗(yàn)收、資產(chǎn)登記、運(yùn)維續(xù)保等環(huán)節(jié)提供協(xié)助和進(jìn)行內(nèi)外協(xié)調(diào)。

3.信息化處的資產(chǎn)和設(shè)備管理。

4.信息化處的經(jīng)費(fèi)核算、財(cái)務(wù)報(bào)賬、職工考勤考核等工作。

5.信息化處的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、考察調(diào)研、來(lái)訪人員接待、會(huì)議、培訓(xùn)等工作安排。

6.信息化處的規(guī)章制度匯編、檔案管理、公文收發(fā)和流轉(zhuǎn)、公文草擬和修改、宣傳報(bào)道、黨群工作、內(nèi)部人力資源管理、合同管理、行政后勤等工作。

二、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維與通信監(jiān)管科

1.校園網(wǎng)及網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)劃和建設(shè)，保障校園網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全可靠。

2.校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、設(shè)備、設(shè)施等的管理與維護(hù)，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管。

3.校園網(wǎng)絡(luò)用戶服務(wù)、技術(shù)支持和用戶培訓(xùn)等工作。

4.校園網(wǎng)絡(luò)機(jī)房動(dòng)力電源、不間斷電源、機(jī)房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)等配套設(shè)施的管理與運(yùn)維。

5.校園網(wǎng)絡(luò)突發(fā)故障排除、重要時(shí)期網(wǎng)絡(luò)保障等現(xiàn)場(chǎng)保障工作。

6.校園網(wǎng)絡(luò)相關(guān)規(guī)章制度和服務(wù)規(guī)范等制度建設(shè)。

7.學(xué)校辦公固定電話日常維護(hù)、話費(fèi)代收代繳等方面的監(jiān)管工作。

8.對(duì)合作通信和網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商的校園運(yùn)營(yíng)活動(dòng)等實(shí)行監(jiān)管。

三、數(shù)據(jù)與信息安全管理科

1.學(xué)校信息化及信息安全規(guī)劃和建設(shè)，保障校園信息系統(tǒng)安全。
  2.學(xué)校數(shù)據(jù)信息標(biāo)準(zhǔn)制定、修改與維護(hù)，保障校園數(shù)據(jù)安全。
  3.學(xué)校信息化基礎(chǔ)平臺(tái)、公共計(jì)算資源與存儲(chǔ)資源平臺(tái)的建設(shè)、管理和維護(hù)。

4.學(xué)校公共數(shù)據(jù)的集中、清洗與交換管理，維護(hù)與管理公共數(shù)據(jù)平臺(tái)。

5.校園卡系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)等公共信息系統(tǒng)的建設(shè)與維護(hù)管理。

6.學(xué)校信息內(nèi)門戶、網(wǎng)站群、移動(dòng)平臺(tái)的建設(shè)與維護(hù)。

7.學(xué)校公共大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)與維護(hù)管理。

8.校屬單位信息管理員隊(duì)伍的組織、聯(lián)系、業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技能培訓(xùn)。

四、課程資源建設(shè)與多媒體教學(xué)保障科

1.學(xué)校多媒體教室設(shè)備設(shè)施、管理系統(tǒng)等的規(guī)劃、建設(shè)、管理與運(yùn)行維護(hù)。

2.為師生提供多媒體教學(xué)方面的技術(shù)支持與使用指導(dǎo)。

3.學(xué)校標(biāo)準(zhǔn)化考場(chǎng)的規(guī)劃、建設(shè)、管理與運(yùn)行維護(hù)。

4.兩校區(qū)外語(yǔ)發(fā)射臺(tái)的建設(shè)、運(yùn)行管理與維護(hù)。

5.兩校區(qū)多媒體教室常態(tài)化錄課、巡課系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、管理與維護(hù)。

6.學(xué)校系列網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的軟硬件環(huán)境及資源系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行管理和維護(hù)。

7.學(xué)校系列網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)的數(shù)據(jù)維護(hù)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)協(xié)助。

8.每年度湖南省教師信息化教學(xué)競(jìng)賽的培訓(xùn)、組織與評(píng)審。

9.校內(nèi)重點(diǎn)視頻專題片、視頻教學(xué)片及重要視頻資料的攝制。

10.學(xué)校在線教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)直播等活動(dòng)的技術(shù)支撐。