長沙理工大學2023—2024學年度信息公開工作報告

長沙理工大學2023—2024學年度

信息公開工作報告

根據(jù)《高等學校信息公開辦法》（教育部第29號令）、《教育部關(guān)于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》（教辦函〔2014〕23號）及湖南省教育廳相關(guān)要求，結(jié)合長沙理工大學2023—2024學年度信息公開工作實際情況，編制本報告。本報告中統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時間為2023年9月1日至2024年8月31日。

一、概述

2023—2024學年度，長沙理工大學堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，深入學習黨的二十大精神，貫徹落實教育部《高等學校信息公開辦法》等有關(guān)文件精神，遵循“以公開為常態(tài)，不公開為例外”的原則，按照“便民、及時、準確”的要求，加大信息公開力度、拓展信息公開內(nèi)容、豐富信息公開載體、及時更新信息內(nèi)容，將信息公開作為促進依法治校、推進治理能力建設(shè)的重要抓手，積極推進信息公開制度落實落地，充分發(fā)揮信息在“百強”大學和一流學科建設(shè)、人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務(wù)等各項工作中的綜合效能，充分保障了社會公眾和廣大師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

（一）堅持和完善信息公開制度體系和工作機制

學校高度重視信息公開工作，建立了由學校信息公開工作領(lǐng)導小組統(tǒng)一領(lǐng)導部署，校屬各單位各司其職、積極推進的信息公開工作制度。本學年度，學校全面清理議事協(xié)調(diào)機構(gòu)，精簡機構(gòu)、提高效能，確保信息流通順暢與決策及時。修訂完善《中共長沙理工大學委員會會議議事規(guī)則》《中共長沙理工大學委員會關(guān)于貫徹落實“三重一大”事項集體決策制度的實施辦法》等系列核心制度，確保關(guān)鍵領(lǐng)域重大事項決策科學、過程公開。此外，學校還積極鼓勵師生員工參與信息公開工作，通過設(shè)立意見箱、開展問卷調(diào)查等方式，廣泛收集師生員工意見與建議，為信息公開工作的持續(xù)改進與創(chuàng)新提供了有力支撐。

（二）持續(xù)強化信息公開意識，落實信息公開制度

嚴格執(zhí)行《長沙理工大學信息公開實施細則》，確保信息公開工作精準高效、規(guī)范可行。根據(jù)學校信息公開工作職責分工，持續(xù)優(yōu)化信息公開流程，加強監(jiān)督保障。組織相關(guān)部門開展了信息公開工作檢查，對校屬各單位2024年校（院）務(wù)公開實施情況開展了督查考核，及時通報結(jié)果。定期審查網(wǎng)絡(luò)平臺，對學校和校屬各單位開辦的網(wǎng)絡(luò)媒體平臺開展運營審查和錯誤信息排查，確保信息準確無誤。

（三）拓展信息公開渠道，強化重點領(lǐng)域信息公開

健全了以校園網(wǎng)、信息公開網(wǎng)、陽光服務(wù)臺、官方微信、微博等網(wǎng)絡(luò)公開形式為主，傳統(tǒng)媒體、年鑒、制度匯編、公示公告等公開發(fā)布形式為輔的信息公開體系，教代會、座談會等載體互動交流功能更加突出。同時加強人事、財務(wù)、資產(chǎn)、學生管理等重點領(lǐng)域的信息公開，對于事關(guān)學校事業(yè)發(fā)展全局和涉及師生員工切身利益的工作，如學校年度工作要點，逐條明確任務(wù)分解，落實責任單位和完成時限，并及時通報進展。

二、信息主動公開情況

依據(jù)《高等學校信息公開事項清單》（10大類、50條）的內(nèi)容明細、信息公開類別和工作分工，實現(xiàn)了信息公開的常態(tài)化。

（一）依托各平臺及時發(fā)布各類信息

1.通過門戶網(wǎng)站、信息公開網(wǎng)站等公開信息情況

一是以學校門戶網(wǎng)站為主要信息公開頁面，通過5大版塊和8類索引，全面、客觀地面向師生員工和社會公眾公開學校各類基礎(chǔ)信息和工作動態(tài)。二是開設(shè)“學習宣傳貫徹黨的二十大精神” “長沙理工大學‘三全育人’教育基地”等學校的專題網(wǎng)站，集中公開師生員工和社會公眾關(guān)注的專題信息。三是依托學校信息公開網(wǎng)站統(tǒng)籌做好學校的信息公開工作，及時主動向師生員工和社會公眾公開《高等學校信息公開事項清單》規(guī)定的有關(guān)信息。

2.通過協(xié)同辦公系統(tǒng)和各級各類會議公開信息情況

一是通過學校協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)布學校制定和修訂的各類規(guī)范性文件、學校年度工作要點、機構(gòu)設(shè)置、干部任命、教學管理、科學研究等各類信息。本學年度，共制發(fā)學校各類公文718個，其中規(guī)章制度67個；發(fā)布各類通知通告203條。二是通過黨委會、校務(wù)會、教代會等各級各類會議，及時研究和通報學校重大事項進展情況。本學年度，共召開校級會議566次，其中黨委會18次、校務(wù)會14次、書記辦公會1次、校長辦公會31次，會議主要內(nèi)容以會議紀要形式及時在協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)布。如：2024年1月9日—10日順利召開學校第五屆三次教職工暨工會會員代表大會，會上聽取、審議、通過行政工作報告、工會工作報告，聽取財務(wù)工作報告、工會財務(wù)工作及經(jīng)費審查報告，以及提請大會討論和審議的其他事項，并及時將相關(guān)工作報告予以公開。

3.通過校級報刊等公開信息情況

一是《長沙理工大學報》堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，圍繞黨和國家重大決策部署、重大熱點問題和重大活動，積極策劃、組織、實施、創(chuàng)新主題宣傳。本學年度，校報發(fā)刊28期、刊發(fā)稿件740余篇。二是印發(fā)學校2023年《年鑒》、學校宣傳折頁，并分發(fā)到校屬各單位，將學校整體工作、發(fā)展情況對全校師生員工公開。

4.通過新媒體公開信息情況

通過學校官方微信公眾號、微博、微信視頻號、抖音、“掌上長理”、“今日校園”、新湖南長沙理工大學頻道、長沙理工大學人民號、長沙理工大學學習強國號、長沙理工大學頭條號等新媒體平臺同步公開學校各類信息，增強信息公開時效性。本學年度，學校通過社會媒體發(fā)布新聞4443條，其中重要稿件85條；學校新聞網(wǎng)發(fā)布新聞信息2130條；學校官微發(fā)布推文267條，總閱讀人數(shù)470余萬人次，總閱讀次數(shù)560余萬人次，總分享人數(shù)13萬余人次；制作發(fā)布視頻稿件48條，在抖音、微信視頻號、微博等平臺共收獲點擊量647萬、點贊量7.7萬次；向湖南省教育廳門戶網(wǎng)站報送信息20余條，被門戶網(wǎng)站采錄發(fā)布、刊發(fā)信息18條。

（二）重點領(lǐng)域信息公開情況

1.規(guī)章制度信息公開情況

一是及時公布經(jīng)省教育廳核準的《長沙理工大學章程》（2023年修訂版）。二是進一步完善學校制度體系，推進內(nèi)部治理，提高行政效能和依法治校水平，按照根本制度、基本制度、重要制度3個效力層級進一步梳理和完善學校制度體系，完成了規(guī)范性文件的全面清理工作，形成的《長沙理工大學規(guī)范性文件匯編》（共7冊）編印發(fā)放給各二級單位，廣泛開展制度學習，深入推動各項制度落地實施。三是通過學校協(xié)同辦公系統(tǒng)的“規(guī)范性文件”專欄公布學校黨委行政所有規(guī)章制度（涉密的除外），在對規(guī)范性文件依據(jù)擬文部門進行分類的基礎(chǔ)上，同步支持關(guān)鍵詞檢索，確保發(fā)布要素齊全、信息內(nèi)容正確，方便師生員工檢索。

2.招生就業(yè)信息公開情況

全面落實立德樹人根本任務(wù)，將信息公開作為推進招生“陽光工程”和就業(yè)“民生工程”的關(guān)鍵舉措。一是修訂完善《長沙理工大學招生章程》《長沙理工大學本科生招生工作管理辦法》《長沙理工大學就業(yè)工作管理辦法》等制度文件，為信息公開工作的有序開展提供了堅實的制度保障。二是大力推進師生關(guān)心的招生、就業(yè)等重點領(lǐng)域信息公開工作，并主動接受社會監(jiān)督。在招生信息公開方面，通過本科生招生網(wǎng)、“長沙理工大學本科招生”微信公眾號等平臺，確保了學校各類招生簡章、招生計劃、藝術(shù)類等特殊類型招生辦法、招生錄取結(jié)果、專業(yè)認知信息、招生咨詢和申述渠道等信息的權(quán)威性、準確性、及時性；在就業(yè)信息公開方面，通過“云就業(yè)”“云就業(yè)微信公眾號”等平臺，發(fā)布了大量雙選會、宣講會等招聘信息達2600余條，為畢業(yè)生提供了便捷的就業(yè)服務(wù)。三是搭建多元化信息公開平臺，提升信息公開服務(wù)水平。更新完善招生數(shù)據(jù)智能查詢系統(tǒng)、就業(yè)信息智能查詢系統(tǒng)，方便考生、畢業(yè)生、用人單位更精準查詢信息；搭建招生E答、招生小程序等各類招生服務(wù)平臺，學校曝光度累計超過200萬次；制作招生宣傳片，發(fā)布公眾號推文199篇，閱讀量達50余萬次。

3.財務(wù)、資產(chǎn)信息公開情況

在財務(wù)信息公開方面：一是通過學校網(wǎng)站公布學校財務(wù)制度、財務(wù)管理辦法，發(fā)布相關(guān)財務(wù)信息，同時開通計財處微信公眾號為廣大師生提供了實時財務(wù)查詢服務(wù)等；通過學校辦公系統(tǒng)和信息公開網(wǎng)發(fā)布了2024年度預算和2023年決算報告。二是學校所有收費項目（含學費、住宿費、體檢費、醫(yī)保費等）收費標準及依據(jù)均通過通知書、入學須知、公告欄、學校相關(guān)部門官網(wǎng)等形式予以公開，廣泛接受校內(nèi)外監(jiān)督。

在資產(chǎn)信息公開方面：一是通過實驗與資產(chǎn)處網(wǎng)站、微信公眾號等主動公開并實時更新資（房）產(chǎn)、實驗室建設(shè)與安全、采購與招標等工作信息。政府采購項目通過湖南省政府采購網(wǎng)及時發(fā)布招標公告和結(jié)果公示；校內(nèi)自主采購項目通過實驗與資產(chǎn)處網(wǎng)站首頁及時發(fā)布招標公告和結(jié)果公示，公示時間嚴格按照政策要求執(zhí)行。二是針對教職工密切關(guān)注的熱點事項,如公有周轉(zhuǎn)房租住與空置、資產(chǎn)調(diào)劑與待報廢、實驗室安全檢查及準入考試情況等，均通過實驗與資產(chǎn)處網(wǎng)站、公有房屋管理系統(tǒng)主動公示。本學年度通過湖南省政府采購網(wǎng)、實驗與資產(chǎn)處網(wǎng)站首頁和微信公眾號主動公開信息691條，其中招標采購信息596條，工作動態(tài)、信息公示95條。三是創(chuàng)新工作方式，積極建立公物倉（虛擬倉+實體倉），向全體教職工公開可供調(diào)劑使用的資產(chǎn)，本學年度實現(xiàn)資產(chǎn)跨部門調(diào)劑8431臺件，價值1989.01萬元，學校公物倉建設(shè)經(jīng)驗被光明網(wǎng)、中國新聞網(wǎng)、新湖南、湖南教育政務(wù)網(wǎng)等媒體宣傳推介。

4.干部人事信息公開情況

一是通過學校官網(wǎng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)等平臺及時公布全方位公開崗位設(shè)置、人事招聘、職稱評審、干部任免、人才選拔、師資隊伍建設(shè)等重要人事信息。二是完善各類干部人事制度。本學年度修訂了《長沙理工大學專業(yè)技術(shù)人員校外兼職和離崗創(chuàng)業(yè)管理辦法》《長沙理工大學干部因私出國（境）管理辦法》等制度。三是針對教職工利益密切相關(guān)的熱點事項，如教師職稱認定、干部任免，優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教育工作者等榮譽表彰信息，經(jīng)學校黨委審定后以公文形式正式發(fā)布，確保信息的權(quán)威性與透明度。

5.學生管理信息公開情況

一是優(yōu)化管理制度。修訂公布《長沙理工大學學生考試違規(guī)處理辦法》《長沙理工大學學生綜合測評辦法》等學生管理相關(guān)制度，并編制成《學生手冊》對本科生、研究生新生發(fā)放。二是及時公布學生管理信息。利用學工部官方網(wǎng)站、“易班”、“長理學貝”微信公眾號、QQ群、微信群、公示欄及各類會議等途徑，及時公布相關(guān)信息，將關(guān)注度較高的專業(yè)設(shè)置、學籍處理、獎助學金、評優(yōu)評先等管理規(guī)定與評選信息，第一時間按照流程要求進行公布，并設(shè)置專門的投訴通道。三是收集整理師生意見。開展“師生面對面—學工開放日”、“一站式”社區(qū)建設(shè)，定期收集整理學生代表提出的意見和建議；“陽光服務(wù)臺”受理并回復留言104條，積極暢通學生投訴建議渠道。

6.學生培養(yǎng)、學位學科信息公開情況

一是本科生培養(yǎng)過程與專業(yè)信息公開情況。編制并公示《長沙理工大學本科教育教學審核評估自評報告》，順利完成本科教育教學審核評估工作，全面、真實、充分地總結(jié)和展示本科教育教學工作，切實做好整改落實。同時在教務(wù)處官網(wǎng)“通知公告”專欄，對2024年專業(yè)申報與調(diào)整情況等師生、社會廣泛關(guān)注的信息均進行了公布。二是研究生培養(yǎng)過程與學位學科信息公開情況。通過學校官網(wǎng)、研究生院網(wǎng)站、研究生院招生信息網(wǎng)、“長理研言”微信公眾號、全國碩士研究生招生信息公開平臺、研究生教育相關(guān)工作QQ群、教育部學信網(wǎng)等各類渠道公開信息，內(nèi)容涵蓋了研究生招生、研究生培養(yǎng)、學位授予、獎助學金、研究生質(zhì)量保障與監(jiān)督信息等多方面。及時公布了涉及錄取名單、復試成績、研究生學籍信息、教學安排、開題報告論證、中期考核、博士生綜合考試、教改項目、獎助學金、研究生院管理相關(guān)的規(guī)章制度等相關(guān)信息。三是及時將換屆后的學術(shù)委員會成員、各專門委員會成員、學術(shù)事項審議申請表等學風建設(shè)相關(guān)信息公布。

7.其他信息公開情況

一是落實反饋意見整改情況。學校黨委召開了擴大會議和巡視整改推進會，傳達學習省屬高校巡視整改部署推進會議和省紀委省監(jiān)委督查調(diào)研會精神，與各二級黨組織、校屬各單位主要負責人簽訂了《落實巡視整改任務(wù)承諾書》，對巡視整改工作進行再動員、再部署、再加壓。二是按照政策相關(guān)要求，及時向上級部門上報校級領(lǐng)導干部社會兼職情況。三是完善突發(fā)事件的應(yīng)急處理預案。學校制定了《長沙理工大學突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預案》《長沙理工大學食品安全事故應(yīng)急預案》《重大事項社會穩(wěn)定風險評估辦法》等，建立了穩(wěn)定風險評估與應(yīng)急機制，并及時上報各類突發(fā)應(yīng)急信息。

三、依申請公開信息情況

《長沙理工大學信息公開管理辦法》中明確了依申請公開的受理機構(gòu)、受理程序、咨詢電話等。本學年度，社會公眾和師生員工對個人所關(guān)心的學校信息，主要通過電話、信函、來訪等方式進行了解，學校各單位均按照規(guī)定，以相應(yīng)形式進行了答復或回復。本學年度共接訪60余次,回復“書記、校長信箱”信件92件,處理上級轉(zhuǎn)辦信件27件，對師生來信來訪給予了有效處理，做到了“事事有著落、件件有回音”；學校“陽光服務(wù)臺”受理投訴和建議共550條，相關(guān)部門均已在規(guī)定期限回復;收到湖南省教育陽光服務(wù)管理及監(jiān)測系統(tǒng)信息共420條，大部分反映繼續(xù)教育畢業(yè)證及費用等問題，本著“合理的解決到位，困難的幫扶到位”原則，在省教育廳陽光服務(wù)中心指導與支持下，均已在規(guī)定期限內(nèi)回復處理，滿意度達95%以上。

截至目前，學校未收到正式申請公開相關(guān)信息的情況，也未發(fā)生信息公開工作遭舉報的情況。

四、對信息公開工作的評議和遭到舉報的情況

長沙理工大學在信息公開專欄公布了信息公開咨詢電話及郵箱、信息公開的監(jiān)督部門及監(jiān)督電話等，保障師生員工和社會公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)，廣泛聽取評議意見和相關(guān)建議。本學年度，學校沒有收到有關(guān)信息公開的舉報投訴，沒有發(fā)生因?qū)W校信息公開工作而引發(fā)復議、訴訟的情況。

五、本學年度信息公開工作存在的主要問題及改進措施

在省教育廳的指導下，長沙理工大學信息公開工作穩(wěn)步推進，但仍然存在一些薄弱環(huán)節(jié)，具體表現(xiàn)在：各二級單位信息公開工作聯(lián)動機制還需要進一步加強，信息公開工作還要向廣大教師和學生所在的學院等教學單位進行深化。下一階段將重點做好以下工作：

（一）充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，積極探索符合學校辦學實際的信息公開途徑和方式。結(jié)合學?！爸腔坌@”建設(shè)和信息公開工作實際，進一步拓展和整合信息公開的新興媒體渠道，建立系統(tǒng)、完善、使用方便的現(xiàn)代化信息公開工作體系。

（二）繼續(xù)強化校屬各單位信息公開意識，加大宣傳力度，加強對相關(guān)工作人員的培訓，健全信息公開工作聯(lián)動機制，提高信息公開的時效性、針對性，推動校屬各單位信息公開工作的持續(xù)開展，全面營造依法辦學、透明辦學的氛圍。

（三）持續(xù)加強信息公開監(jiān)督工作，采取日常動態(tài)監(jiān)管與年終考核相結(jié)合的辦法，加強對學校信息公開工作的監(jiān)督，對反映的問題嚴格落實，確保學校信息公開工作的規(guī)范、及時、準確。

六、清單事項公開情況

根據(jù)《教育部關(guān)于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》（教辦函〔2014〕23號）要求，我校對10大類50條中涉及的事項在學校官網(wǎng)等平臺進行了集中公開。

附件：長沙理工大學信息公開清單所列事項及鏈接

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