長沙理工大學(xué)2023—2024學(xué)年度信息公開工作報(bào)告

長沙理工大學(xué)2023—2024學(xué)年度

信息公開工作報(bào)告

根據(jù)《高等學(xué)校信息公開辦法》（教育部第29號令）、《教育部關(guān)于公布〈高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單〉的通知》（教辦函〔2014〕23號）及湖南省教育廳相關(guān)要求，結(jié)合長沙理工大學(xué)2023—2024學(xué)年度信息公開工作實(shí)際情況，編制本報(bào)告。本報(bào)告中統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)間為2023年9月1日至2024年8月31日。

一、概述

2023—2024學(xué)年度，長沙理工大學(xué)堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，深入學(xué)習(xí)黨的二十大精神，貫徹落實(shí)教育部《高等學(xué)校信息公開辦法》等有關(guān)文件精神，遵循“以公開為常態(tài)，不公開為例外”的原則，按照“便民、及時(shí)、準(zhǔn)確”的要求，加大信息公開力度、拓展信息公開內(nèi)容、豐富信息公開載體、及時(shí)更新信息內(nèi)容，將信息公開作為促進(jìn)依法治校、推進(jìn)治理能力建設(shè)的重要抓手，積極推進(jìn)信息公開制度落實(shí)落地，充分發(fā)揮信息在“百強(qiáng)”大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)等各項(xiàng)工作中的綜合效能，充分保障了社會公眾和廣大師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。

（一）堅(jiān)持和完善信息公開制度體系和工作機(jī)制

學(xué)校高度重視信息公開工作，建立了由學(xué)校信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)部署，校屬各單位各司其職、積極推進(jìn)的信息公開工作制度。本學(xué)年度，學(xué)校全面清理議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，精簡機(jī)構(gòu)、提高效能，確保信息流通順暢與決策及時(shí)。修訂完善《中共長沙理工大學(xué)委員會會議議事規(guī)則》《中共長沙理工大學(xué)委員會關(guān)于貫徹落實(shí)“三重一大”事項(xiàng)集體決策制度的實(shí)施辦法》等系列核心制度，確保關(guān)鍵領(lǐng)域重大事項(xiàng)決策科學(xué)、過程公開。此外，學(xué)校還積極鼓勵師生員工參與信息公開工作，通過設(shè)立意見箱、開展問卷調(diào)查等方式，廣泛收集師生員工意見與建議，為信息公開工作的持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新提供了有力支撐。

（二）持續(xù)強(qiáng)化信息公開意識，落實(shí)信息公開制度

嚴(yán)格執(zhí)行《長沙理工大學(xué)信息公開實(shí)施細(xì)則》，確保信息公開工作精準(zhǔn)高效、規(guī)范可行。根據(jù)學(xué)校信息公開工作職責(zé)分工，持續(xù)優(yōu)化信息公開流程，加強(qiáng)監(jiān)督保障。組織相關(guān)部門開展了信息公開工作檢查，對校屬各單位2024年校（院）務(wù)公開實(shí)施情況開展了督查考核，及時(shí)通報(bào)結(jié)果。定期審查網(wǎng)絡(luò)平臺，對學(xué)校和校屬各單位開辦的網(wǎng)絡(luò)媒體平臺開展運(yùn)營審查和錯誤信息排查，確保信息準(zhǔn)確無誤。

（三）拓展信息公開渠道，強(qiáng)化重點(diǎn)領(lǐng)域信息公開

健全了以校園網(wǎng)、信息公開網(wǎng)、陽光服務(wù)臺、官方微信、微博等網(wǎng)絡(luò)公開形式為主，傳統(tǒng)媒體、年鑒、制度匯編、公示公告等公開發(fā)布形式為輔的信息公開體系，教代會、座談會等載體互動交流功能更加突出。同時(shí)加強(qiáng)人事、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、學(xué)生管理等重點(diǎn)領(lǐng)域的信息公開，對于事關(guān)學(xué)校事業(yè)發(fā)展全局和涉及師生員工切身利益的工作，如學(xué)校年度工作要點(diǎn)，逐條明確任務(wù)分解，落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)限，并及時(shí)通報(bào)進(jìn)展。

二、信息主動公開情況

依據(jù)《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》（10大類、50條）的內(nèi)容明細(xì)、信息公開類別和工作分工，實(shí)現(xiàn)了信息公開的常態(tài)化。

（一）依托各平臺及時(shí)發(fā)布各類信息

1.通過門戶網(wǎng)站、信息公開網(wǎng)站等公開信息情況

一是以學(xué)校門戶網(wǎng)站為主要信息公開頁面，通過5大版塊和8類索引，全面、客觀地面向師生員工和社會公眾公開學(xué)校各類基礎(chǔ)信息和工作動態(tài)。二是開設(shè)“學(xué)習(xí)宣傳貫徹黨的二十大精神” “長沙理工大學(xué)‘三全育人’教育基地”等學(xué)校的專題網(wǎng)站，集中公開師生員工和社會公眾關(guān)注的專題信息。三是依托學(xué)校信息公開網(wǎng)站統(tǒng)籌做好學(xué)校的信息公開工作，及時(shí)主動向師生員工和社會公眾公開《高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單》規(guī)定的有關(guān)信息。

2.通過協(xié)同辦公系統(tǒng)和各級各類會議公開信息情況

一是通過學(xué)校協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)布學(xué)校制定和修訂的各類規(guī)范性文件、學(xué)校年度工作要點(diǎn)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任命、教學(xué)管理、科學(xué)研究等各類信息。本學(xué)年度，共制發(fā)學(xué)校各類公文718個，其中規(guī)章制度67個；發(fā)布各類通知通告203條。二是通過黨委會、校務(wù)會、教代會等各級各類會議，及時(shí)研究和通報(bào)學(xué)校重大事項(xiàng)進(jìn)展情況。本學(xué)年度，共召開校級會議566次，其中黨委會18次、校務(wù)會14次、書記辦公會1次、校長辦公會31次，會議主要內(nèi)容以會議紀(jì)要形式及時(shí)在協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)布。如：2024年1月9日—10日順利召開學(xué)校第五屆三次教職工暨工會會員代表大會，會上聽取、審議、通過行政工作報(bào)告、工會工作報(bào)告，聽取財(cái)務(wù)工作報(bào)告、工會財(cái)務(wù)工作及經(jīng)費(fèi)審查報(bào)告，以及提請大會討論和審議的其他事項(xiàng)，并及時(shí)將相關(guān)工作報(bào)告予以公開。

3.通過校級報(bào)刊等公開信息情況

一是《長沙理工大學(xué)報(bào)》堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，圍繞黨和國家重大決策部署、重大熱點(diǎn)問題和重大活動，積極策劃、組織、實(shí)施、創(chuàng)新主題宣傳。本學(xué)年度，校報(bào)發(fā)刊28期、刊發(fā)稿件740余篇。二是印發(fā)學(xué)校2023年《年鑒》、學(xué)校宣傳折頁，并分發(fā)到校屬各單位，將學(xué)校整體工作、發(fā)展情況對全校師生員工公開。

4.通過新媒體公開信息情況

通過學(xué)校官方微信公眾號、微博、微信視頻號、抖音、“掌上長理”、“今日校園”、新湖南長沙理工大學(xué)頻道、長沙理工大學(xué)人民號、長沙理工大學(xué)學(xué)習(xí)強(qiáng)國號、長沙理工大學(xué)頭條號等新媒體平臺同步公開學(xué)校各類信息，增強(qiáng)信息公開時(shí)效性。本學(xué)年度，學(xué)校通過社會媒體發(fā)布新聞4443條，其中重要稿件85條；學(xué)校新聞網(wǎng)發(fā)布新聞信息2130條；學(xué)校官微發(fā)布推文267條，總閱讀人數(shù)470余萬人次，總閱讀次數(shù)560余萬人次，總分享人數(shù)13萬余人次；制作發(fā)布視頻稿件48條，在抖音、微信視頻號、微博等平臺共收獲點(diǎn)擊量647萬、點(diǎn)贊量7.7萬次；向湖南省教育廳門戶網(wǎng)站報(bào)送信息20余條，被門戶網(wǎng)站采錄發(fā)布、刊發(fā)信息18條。

（二）重點(diǎn)領(lǐng)域信息公開情況

1.規(guī)章制度信息公開情況

一是及時(shí)公布經(jīng)省教育廳核準(zhǔn)的《長沙理工大學(xué)章程》（2023年修訂版）。二是進(jìn)一步完善學(xué)校制度體系，推進(jìn)內(nèi)部治理，提高行政效能和依法治校水平，按照根本制度、基本制度、重要制度3個效力層級進(jìn)一步梳理和完善學(xué)校制度體系，完成了規(guī)范性文件的全面清理工作，形成的《長沙理工大學(xué)規(guī)范性文件匯編》（共7冊）編印發(fā)放給各二級單位，廣泛開展制度學(xué)習(xí)，深入推動各項(xiàng)制度落地實(shí)施。三是通過學(xué)校協(xié)同辦公系統(tǒng)的“規(guī)范性文件”專欄公布學(xué)校黨委行政所有規(guī)章制度（涉密的除外），在對規(guī)范性文件依據(jù)擬文部門進(jìn)行分類的基礎(chǔ)上，同步支持關(guān)鍵詞檢索，確保發(fā)布要素齊全、信息內(nèi)容正確，方便師生員工檢索。

2.招生就業(yè)信息公開情況

全面落實(shí)立德樹人根本任務(wù)，將信息公開作為推進(jìn)招生“陽光工程”和就業(yè)“民生工程”的關(guān)鍵舉措。一是修訂完善《長沙理工大學(xué)招生章程》《長沙理工大學(xué)本科生招生工作管理辦法》《長沙理工大學(xué)就業(yè)工作管理辦法》等制度文件，為信息公開工作的有序開展提供了堅(jiān)實(shí)的制度保障。二是大力推進(jìn)師生關(guān)心的招生、就業(yè)等重點(diǎn)領(lǐng)域信息公開工作，并主動接受社會監(jiān)督。在招生信息公開方面，通過本科生招生網(wǎng)、“長沙理工大學(xué)本科招生”微信公眾號等平臺，確保了學(xué)校各類招生簡章、招生計(jì)劃、藝術(shù)類等特殊類型招生辦法、招生錄取結(jié)果、專業(yè)認(rèn)知信息、招生咨詢和申述渠道等信息的權(quán)威性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性；在就業(yè)信息公開方面，通過“云就業(yè)”“云就業(yè)微信公眾號”等平臺，發(fā)布了大量雙選會、宣講會等招聘信息達(dá)2600余條，為畢業(yè)生提供了便捷的就業(yè)服務(wù)。三是搭建多元化信息公開平臺，提升信息公開服務(wù)水平。更新完善招生數(shù)據(jù)智能查詢系統(tǒng)、就業(yè)信息智能查詢系統(tǒng)，方便考生、畢業(yè)生、用人單位更精準(zhǔn)查詢信息；搭建招生E答、招生小程序等各類招生服務(wù)平臺，學(xué)校曝光度累計(jì)超過200萬次；制作招生宣傳片，發(fā)布公眾號推文199篇，閱讀量達(dá)50余萬次。

3.財(cái)務(wù)、資產(chǎn)信息公開情況

在財(cái)務(wù)信息公開方面：一是通過學(xué)校網(wǎng)站公布學(xué)校財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)管理辦法，發(fā)布相關(guān)財(cái)務(wù)信息，同時(shí)開通計(jì)財(cái)處微信公眾號為廣大師生提供了實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)查詢服務(wù)等；通過學(xué)校辦公系統(tǒng)和信息公開網(wǎng)發(fā)布了2024年度預(yù)算和2023年決算報(bào)告。二是學(xué)校所有收費(fèi)項(xiàng)目（含學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、體檢費(fèi)、醫(yī)保費(fèi)等）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)均通過通知書、入學(xué)須知、公告欄、學(xué)校相關(guān)部門官網(wǎng)等形式予以公開，廣泛接受校內(nèi)外監(jiān)督。

在資產(chǎn)信息公開方面：一是通過實(shí)驗(yàn)與資產(chǎn)處網(wǎng)站、微信公眾號等主動公開并實(shí)時(shí)更新資（房）產(chǎn)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與安全、采購與招標(biāo)等工作信息。政府采購項(xiàng)目通過湖南省政府采購網(wǎng)及時(shí)發(fā)布招標(biāo)公告和結(jié)果公示；校內(nèi)自主采購項(xiàng)目通過實(shí)驗(yàn)與資產(chǎn)處網(wǎng)站首頁及時(shí)發(fā)布招標(biāo)公告和結(jié)果公示，公示時(shí)間嚴(yán)格按照政策要求執(zhí)行。二是針對教職工密切關(guān)注的熱點(diǎn)事項(xiàng),如公有周轉(zhuǎn)房租住與空置、資產(chǎn)調(diào)劑與待報(bào)廢、實(shí)驗(yàn)室安全檢查及準(zhǔn)入考試情況等，均通過實(shí)驗(yàn)與資產(chǎn)處網(wǎng)站、公有房屋管理系統(tǒng)主動公示。本學(xué)年度通過湖南省政府采購網(wǎng)、實(shí)驗(yàn)與資產(chǎn)處網(wǎng)站首頁和微信公眾號主動公開信息691條，其中招標(biāo)采購信息596條，工作動態(tài)、信息公示95條。三是創(chuàng)新工作方式，積極建立公物倉（虛擬倉+實(shí)體倉），向全體教職工公開可供調(diào)劑使用的資產(chǎn)，本學(xué)年度實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)跨部門調(diào)劑8431臺件，價(jià)值1989.01萬元，學(xué)校公物倉建設(shè)經(jīng)驗(yàn)被光明網(wǎng)、中國新聞網(wǎng)、新湖南、湖南教育政務(wù)網(wǎng)等媒體宣傳推介。

4.干部人事信息公開情況

一是通過學(xué)校官網(wǎng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)等平臺及時(shí)公布全方位公開崗位設(shè)置、人事招聘、職稱評審、干部任免、人才選拔、師資隊(duì)伍建設(shè)等重要人事信息。二是完善各類干部人事制度。本學(xué)年度修訂了《長沙理工大學(xué)專業(yè)技術(shù)人員校外兼職和離崗創(chuàng)業(yè)管理辦法》《長沙理工大學(xué)干部因私出國（境）管理辦法》等制度。三是針對教職工利益密切相關(guān)的熱點(diǎn)事項(xiàng)，如教師職稱認(rèn)定、干部任免，優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教育工作者等榮譽(yù)表彰信息，經(jīng)學(xué)校黨委審定后以公文形式正式發(fā)布，確保信息的權(quán)威性與透明度。

5.學(xué)生管理信息公開情況

一是優(yōu)化管理制度。修訂公布《長沙理工大學(xué)學(xué)生考試違規(guī)處理辦法》《長沙理工大學(xué)學(xué)生綜合測評辦法》等學(xué)生管理相關(guān)制度，并編制成《學(xué)生手冊》對本科生、研究生新生發(fā)放。二是及時(shí)公布學(xué)生管理信息。利用學(xué)工部官方網(wǎng)站、“易班”、“長理學(xué)貝”微信公眾號、QQ群、微信群、公示欄及各類會議等途徑，及時(shí)公布相關(guān)信息，將關(guān)注度較高的專業(yè)設(shè)置、學(xué)籍處理、獎助學(xué)金、評優(yōu)評先等管理規(guī)定與評選信息，第一時(shí)間按照流程要求進(jìn)行公布，并設(shè)置專門的投訴通道。三是收集整理師生意見。開展“師生面對面—學(xué)工開放日”、“一站式”社區(qū)建設(shè)，定期收集整理學(xué)生代表提出的意見和建議；“陽光服務(wù)臺”受理并回復(fù)留言104條，積極暢通學(xué)生投訴建議渠道。

6.學(xué)生培養(yǎng)、學(xué)位學(xué)科信息公開情況

一是本科生培養(yǎng)過程與專業(yè)信息公開情況。編制并公示《長沙理工大學(xué)本科教育教學(xué)審核評估自評報(bào)告》，順利完成本科教育教學(xué)審核評估工作，全面、真實(shí)、充分地總結(jié)和展示本科教育教學(xué)工作，切實(shí)做好整改落實(shí)。同時(shí)在教務(wù)處官網(wǎng)“通知公告”專欄，對2024年專業(yè)申報(bào)與調(diào)整情況等師生、社會廣泛關(guān)注的信息均進(jìn)行了公布。二是研究生培養(yǎng)過程與學(xué)位學(xué)科信息公開情況。通過學(xué)校官網(wǎng)、研究生院網(wǎng)站、研究生院招生信息網(wǎng)、“長理研言”微信公眾號、全國碩士研究生招生信息公開平臺、研究生教育相關(guān)工作QQ群、教育部學(xué)信網(wǎng)等各類渠道公開信息，內(nèi)容涵蓋了研究生招生、研究生培養(yǎng)、學(xué)位授予、獎助學(xué)金、研究生質(zhì)量保障與監(jiān)督信息等多方面。及時(shí)公布了涉及錄取名單、復(fù)試成績、研究生學(xué)籍信息、教學(xué)安排、開題報(bào)告論證、中期考核、博士生綜合考試、教改項(xiàng)目、獎助學(xué)金、研究生院管理相關(guān)的規(guī)章制度等相關(guān)信息。三是及時(shí)將換屆后的學(xué)術(shù)委員會成員、各專門委員會成員、學(xué)術(shù)事項(xiàng)審議申請表等學(xué)風(fēng)建設(shè)相關(guān)信息公布。

7.其他信息公開情況

一是落實(shí)反饋意見整改情況。學(xué)校黨委召開了擴(kuò)大會議和巡視整改推進(jìn)會，傳達(dá)學(xué)習(xí)省屬高校巡視整改部署推進(jìn)會議和省紀(jì)委省監(jiān)委督查調(diào)研會精神，與各二級黨組織、校屬各單位主要負(fù)責(zé)人簽訂了《落實(shí)巡視整改任務(wù)承諾書》，對巡視整改工作進(jìn)行再動員、再部署、再加壓。二是按照政策相關(guān)要求，及時(shí)向上級部門上報(bào)校級領(lǐng)導(dǎo)干部社會兼職情況。三是完善突發(fā)事件的應(yīng)急處理預(yù)案。學(xué)校制定了《長沙理工大學(xué)突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案》《長沙理工大學(xué)食品安全事故應(yīng)急預(yù)案》《重大事項(xiàng)社會穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評估辦法》等，建立了穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)評估與應(yīng)急機(jī)制，并及時(shí)上報(bào)各類突發(fā)應(yīng)急信息。

三、依申請公開信息情況

《長沙理工大學(xué)信息公開管理辦法》中明確了依申請公開的受理機(jī)構(gòu)、受理程序、咨詢電話等。本學(xué)年度，社會公眾和師生員工對個人所關(guān)心的學(xué)校信息，主要通過電話、信函、來訪等方式進(jìn)行了解，學(xué)校各單位均按照規(guī)定，以相應(yīng)形式進(jìn)行了答復(fù)或回復(fù)。本學(xué)年度共接訪60余次,回復(fù)“書記、校長信箱”信件92件,處理上級轉(zhuǎn)辦信件27件，對師生來信來訪給予了有效處理，做到了“事事有著落、件件有回音”；學(xué)校“陽光服務(wù)臺”受理投訴和建議共550條，相關(guān)部門均已在規(guī)定期限回復(fù);收到湖南省教育陽光服務(wù)管理及監(jiān)測系統(tǒng)信息共420條，大部分反映繼續(xù)教育畢業(yè)證及費(fèi)用等問題，本著“合理的解決到位，困難的幫扶到位”原則，在省教育廳陽光服務(wù)中心指導(dǎo)與支持下，均已在規(guī)定期限內(nèi)回復(fù)處理，滿意度達(dá)95%以上。

截至目前，學(xué)校未收到正式申請公開相關(guān)信息的情況，也未發(fā)生信息公開工作遭舉報(bào)的情況。

四、對信息公開工作的評議和遭到舉報(bào)的情況

長沙理工大學(xué)在信息公開專欄公布了信息公開咨詢電話及郵箱、信息公開的監(jiān)督部門及監(jiān)督電話等，保障師生員工和社會公眾的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)，廣泛聽取評議意見和相關(guān)建議。本學(xué)年度，學(xué)校沒有收到有關(guān)信息公開的舉報(bào)投訴，沒有發(fā)生因?qū)W校信息公開工作而引發(fā)復(fù)議、訴訟的情況。

五、本學(xué)年度信息公開工作存在的主要問題及改進(jìn)措施

在省教育廳的指導(dǎo)下，長沙理工大學(xué)信息公開工作穩(wěn)步推進(jìn)，但仍然存在一些薄弱環(huán)節(jié)，具體表現(xiàn)在：各二級單位信息公開工作聯(lián)動機(jī)制還需要進(jìn)一步加強(qiáng)，信息公開工作還要向廣大教師和學(xué)生所在的學(xué)院等教學(xué)單位進(jìn)行深化。下一階段將重點(diǎn)做好以下工作：

（一）充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，積極探索符合學(xué)校辦學(xué)實(shí)際的信息公開途徑和方式。結(jié)合學(xué)校“智慧校園”建設(shè)和信息公開工作實(shí)際，進(jìn)一步拓展和整合信息公開的新興媒體渠道，建立系統(tǒng)、完善、使用方便的現(xiàn)代化信息公開工作體系。

（二）繼續(xù)強(qiáng)化校屬各單位信息公開意識，加大宣傳力度，加強(qiáng)對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)，健全信息公開工作聯(lián)動機(jī)制，提高信息公開的時(shí)效性、針對性，推動校屬各單位信息公開工作的持續(xù)開展，全面營造依法辦學(xué)、透明辦學(xué)的氛圍。

（三）持續(xù)加強(qiáng)信息公開監(jiān)督工作，采取日常動態(tài)監(jiān)管與年終考核相結(jié)合的辦法，加強(qiáng)對學(xué)校信息公開工作的監(jiān)督，對反映的問題嚴(yán)格落實(shí)，確保學(xué)校信息公開工作的規(guī)范、及時(shí)、準(zhǔn)確。

六、清單事項(xiàng)公開情況

根據(jù)《教育部關(guān)于公布〈高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單〉的通知》（教辦函〔2014〕23號）要求，我校對10大類50條中涉及的事項(xiàng)在學(xué)校官網(wǎng)等平臺進(jìn)行了集中公開。

附件：長沙理工大學(xué)信息公開清單所列事項(xiàng)及鏈接

附件

長沙理工大學(xué)信息公開清單所列事項(xiàng)及鏈接