第一章 總 則

第一條 為規(guī)范研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審行為，保證評審工作依法依章開展，根據(jù)《學(xué)生資助資金管理辦法》（財科教〔2019〕19 號）和《湖南省研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金管理暫行辦法》（湘財教〔2014〕29 號）精神，結(jié)合我校實際，特制定本辦法。

第二條 由湖南省財政與學(xué)校共同出資設(shè)立研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金，用于激勵研究生勤奮學(xué)習(xí)、潛心科研，勇于創(chuàng)新、積極進(jìn)取，在全面實行研究生教育收費制度的情況下更好地支持研究生順利完成學(xué)業(yè)。

第三條 本辦法所稱研究生是指納入全國研究生招生計劃的具有長沙理工大學(xué)學(xué)籍的全日制研究生。

第四條 研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金每年評審 1 次，堅持公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)教育法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度，杜絕弄虛作假。

第二章 評審組織

第五條 學(xué)校研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審工作由學(xué)校研究生國家獎學(xué)金評審領(lǐng)導(dǎo)小組（以下簡稱學(xué)校評審領(lǐng)導(dǎo)小組）負(fù)責(zé)，學(xué)校評審領(lǐng)導(dǎo)小組由分管校領(lǐng)導(dǎo)任組長，成員包括研究生院、紀(jì)檢監(jiān)察處、計劃財務(wù)處等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人和研究生導(dǎo)師代表等。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在研究生院，辦公室主任由研究生院分管研究生工作的負(fù)責(zé)人兼任。校屬各學(xué)院研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請組織和初步評審工作由各學(xué)院研究生國家獎學(xué)金評審委員會（以下簡稱學(xué)院評審委員會）負(fù)責(zé)，其人員組成、工作職責(zé)、工作要求與學(xué)校研究生國家獎學(xué)金評審辦法一致。

第三章 獎勵標(biāo)準(zhǔn)與參評條件

第六條 研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金獎勵標(biāo)準(zhǔn)：

（一）博士研究生（全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)）學(xué)業(yè)獎學(xué)金分兩個等級：

一等獎每生每年 1.8 萬元，覆蓋面 50%；

二等獎每生每年 1.4 萬元，覆蓋面 50%。

（二）碩士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金分三個等級：

一等獎每生每年 0.8 萬元，覆蓋面 25%；

二等獎每生每年 0.5 萬元，覆蓋面 35%；

三等獎每生每年 0.3 萬元，覆蓋面 20%。

學(xué)校可根據(jù)實際情況，對研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金等級和獎勵標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。

第七條 研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金基本申請條件：

（一）具有中華人民共和國國籍；

（二）熱愛社會主義祖國，擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)；

（三）遵守憲法和法律，遵守學(xué)校規(guī)章制度；

（四）誠實守信，品學(xué)兼優(yōu)；

（五）積極參與科學(xué)研究、學(xué)術(shù)活動、實驗室建設(shè)、學(xué)生工作以及專業(yè)實踐等活動。

第八條 研究生出現(xiàn)以下任一情況，不具備當(dāng)年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金參評資格：

（一）本學(xué)年未按時注冊且未辦理請假手續(xù)者；

（二）參評學(xué)年學(xué)籍狀態(tài)處于休學(xué)、保留學(xué)籍者；

（三）參評學(xué)年違反國家法律、校紀(jì)校規(guī)受到紀(jì)律處分者；

（四）參評學(xué)年有抄襲剽竊、弄虛作假等學(xué)術(shù)不端行為經(jīng)查證屬實的；

（五）參評學(xué)年在科學(xué)研究和實驗、實踐工作中造成重大事故及損失者；

（六）未按時繳納學(xué)費且未辦理緩交手續(xù)者。

第九條 研究生在學(xué)校規(guī)定的基本學(xué)制年限內(nèi)可多次獲得研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金，但獲獎成果不可重復(fù)申報使用。超出基本學(xué)制年限的研究生，原則上不再具備研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金參評資格。

第十條 碩博連讀研究生在注冊為博士研究生之前，按照碩士研究生身份申請學(xué)業(yè)獎學(xué)金；注冊為博士研究生后，按照博士研究生身份申請學(xué)業(yè)獎學(xué)金。

第十一條 直博生和招生簡章中注明不授予中間學(xué)位的碩博連讀學(xué)生，根據(jù)當(dāng)年所修課程的層次階段確定身份參與學(xué)業(yè)獎學(xué)金的評定。在選修碩士課程階段按照碩士研究生身份參與評定；進(jìn)入選修博士研究生課程階段按照博士研究生身份參與評定。

第十二條 推薦免試碩士研究生在基本學(xué)制年限內(nèi)原則上可評一等學(xué)業(yè)獎學(xué)金。人事檔案未轉(zhuǎn)入學(xué)校的碩士研究生最高可評三等學(xué)業(yè)獎學(xué)金。

第十三條 在學(xué)校規(guī)定的基本學(xué)制年限內(nèi)，因國家和學(xué)校公派出國留學(xué)或校際交流在境外學(xué)習(xí)的研究生，仍具備研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金參評資格；由于因私出國留學(xué)、疾病、創(chuàng)業(yè)等原因未在校學(xué)習(xí)的研究生，在此期間原則上不具備研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金參評資格。

第四章 名額分配

第十四條 學(xué)校評審領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)各學(xué)院基本學(xué)制年限內(nèi)研究生人數(shù)將推薦指標(biāo)分配至各單位，并適當(dāng)向一流建設(shè)學(xué)科、基礎(chǔ)學(xué)科和國家亟需的學(xué)科（專業(yè)）傾斜。

第五章 評審程序

第十五條 研究生申請學(xué)業(yè)獎學(xué)金，應(yīng)在學(xué)校規(guī)定的時間內(nèi)，向?qū)W院評審委員會提交《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金申請審批表》（見附件）、相關(guān)證明材料的原件及復(fù)印件。

第十六條 學(xué)院評審委員會主任委員負(fù)責(zé)組織委員會委員對申請學(xué)業(yè)獎學(xué)金的學(xué)生進(jìn)行初步評審，評審應(yīng)根據(jù)評審細(xì)則進(jìn)行量化考核。

第十七條 評審細(xì)則須在學(xué)院評審委員會中通過，向本學(xué)院師生公示后實施。評審細(xì)則中須明確規(guī)定參評材料的有效范圍與有效時間，明確規(guī)定思想政治表現(xiàn)、學(xué)業(yè)成績、科研成果、學(xué)生工作、專業(yè)實踐、非科研類獲獎、家庭經(jīng)濟狀況等考察指標(biāo)的評分標(biāo)準(zhǔn)。對學(xué)術(shù)型研究生，評審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)偏重考察其科研創(chuàng)新能力和體現(xiàn)創(chuàng)新能力的科研成果；對專業(yè)學(xué)位研究生，評審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)偏重考察其專業(yè)實踐能力和適應(yīng)專業(yè)崗位的綜合素質(zhì)。對當(dāng)年新入學(xué)的研究生，重點考察研究生招生考試相關(guān)成績及考核評價情況，兼顧其在本科（碩士）階段取得的突出成績。

第十八條 學(xué)院評審委員會確定本單位獲獎學(xué)生名單后，應(yīng)在本單位內(nèi)進(jìn)行不少于 5 個工作日的公示，公示內(nèi)容還應(yīng)包括評審過程。公示無異議后，提交學(xué)校評審領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審定，審定結(jié)果在全校范圍內(nèi)進(jìn)行不少于 5 個工作日的公示，無異議后，由學(xué)校發(fā)文予以表彰。

第十九條 對評審結(jié)果有異議的學(xué)生，可在學(xué)院公示階段向所在學(xué)院評審委員會提出申訴，評審委員會應(yīng)及時研究并予以答復(fù)。若學(xué)生對學(xué)院評審委員會作出的答復(fù)仍存在異議，可在學(xué)校公示階段向?qū)W校評審領(lǐng)導(dǎo)小組提請裁決。評審領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)及時研究并予以答復(fù)。

第六章 發(fā)放與監(jiān)督

第二十條 學(xué)校于每年 12 月 31 日前將學(xué)業(yè)獎學(xué)金一次性發(fā)放給獲獎的學(xué)生，并頒發(fā)學(xué)校統(tǒng)一印制的榮譽證書，同時將研究生獲得學(xué)業(yè)獎學(xué)金情況記入學(xué)生學(xué)籍檔案。

第二十一條 學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)業(yè)獎學(xué)金資金?？顚Ｓ玫囊?guī)定，任何單位不準(zhǔn)截留、挪用和擠占，不得平均分配、拆分指標(biāo)，由學(xué)校財務(wù)、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等部門加強對經(jīng)費的監(jiān)管，若有違規(guī)一律從嚴(yán)處理。

第二十二條 采取弄虛作假等手段獲得研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金的，一經(jīng)查實，取消其資格，收回已發(fā)放的學(xué)業(yè)獎學(xué)金和獎勵證書，取消其所在學(xué)歷層次階段所有評獎評優(yōu)資格，并根據(jù)《長沙理工大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處理辦法》進(jìn)行處理。已經(jīng)畢業(yè)的，追回已發(fā)放學(xué)業(yè)獎學(xué)金和獎勵證書，并函告其所在單位。

第七章 附 則

第二十三條 獲得研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金的研究生，同一學(xué)年內(nèi)可以同時獲得其他研究生獎助學(xué)金。

第二十四條 學(xué)校評審領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)向上級部門報送評審報告，統(tǒng)一保存全校的學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審資料。第二十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行，適用于 2022 級及以后的研究生，由研究生院負(fù)責(zé)解釋。原《長沙理工大學(xué)研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審辦法》（長理工大研〔2020〕8 號）同時廢止。