長沙理工大學(xué)2013-2014學(xué)年度信息公開工作報(bào)告

按照湖南省教育廳《轉(zhuǎn)發(fā)教育部辦公廳關(guān)于做好高校信息公開工作年度報(bào)告工作的通知》（湘教通〔2014〕417號）和《轉(zhuǎn)發(fā)教育部關(guān)于公布< 高等學(xué)校信息公開事項(xiàng)清單>的通知》（湘教通〔2014〕335號），以及《長沙理工大學(xué)信息公開實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)文件要求，長沙理工大學(xué)黨政辦公室根據(jù)全校各有關(guān)單位信息公開工作，結(jié)合學(xué)校信息公開工作開展的實(shí)際情況，編制了本年度報(bào)告。所列數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)期限為2013年9月1日—2014年8月31日。

一、信息公開的基本情況

2013-2014學(xué)年，長沙理工大學(xué)以深入學(xué)習(xí)貫徹十八大精神和深入開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動為契機(jī)，認(rèn)真貫徹落實(shí)教育部《高等學(xué)校信息公開辦法》等有關(guān)文件精神，全面落實(shí)《長沙理工大學(xué)信息公開實(shí)施細(xì)則》，從學(xué)校實(shí)際出發(fā)，有序推進(jìn)學(xué)校信息公開，逐步加大公開力度，努力推進(jìn)信息公開制度化、專業(yè)化與科學(xué)化。學(xué)校本著“公開為原則，不公開為例外”的理念，遵循“公正、公平、便民、及時(shí)、安全、準(zhǔn)確”的原則，突出重點(diǎn)、完善制度、改進(jìn)方式、健全體系，充分發(fā)揮信息在學(xué)科建設(shè)、教學(xué)、科研、社會服務(wù)、管理等各項(xiàng)工作中的綜合效能，較好地服務(wù)了廣大師生和社會公眾的信息需求，有力促進(jìn)了運(yùn)行規(guī)范、公正透明、廉潔高效的校務(wù)運(yùn)行體系建設(shè)，社會形象、辦學(xué)聲譽(yù)進(jìn)一步提升。

（一）主動公開情況

依據(jù)《信息公開目錄》（17個(gè)大項(xiàng)、123個(gè)小項(xiàng)，以下稱目錄））的內(nèi)容明細(xì)、信息公開類別和工作分工，學(xué)校信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室及各部門、各單位各司其職，基本實(shí)現(xiàn)信息公開常態(tài)化。重點(diǎn)內(nèi)容有：

1．學(xué)校面向社會辦學(xué)的基本信息。通過學(xué)校主頁（中文版和英文版）、信息公開網(wǎng)等平臺，面向社會公開學(xué)校的辦學(xué)歷史與發(fā)展概況，學(xué)校的辦學(xué)規(guī)模及其年度調(diào)整，學(xué)校的師資力量、科研實(shí)力、社會服務(wù)平臺、圖書資源、網(wǎng)絡(luò)資源、校園建設(shè)與辦學(xué)環(huán)境、校園文化特色等辦學(xué)基本條件，學(xué)校的辦學(xué)理念與發(fā)展思路、管理體制與運(yùn)行機(jī)制、組織體系與機(jī)構(gòu)設(shè)置及其調(diào)整等管理基礎(chǔ)信息。

2．學(xué)校文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等信息。學(xué)校主頁和協(xié)同辦公系統(tǒng)公布了學(xué)校文件、規(guī)章制度和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等，包括一學(xué)年來學(xué)校制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件，學(xué)校年度工作要點(diǎn)及各部門、各單位工作計(jì)劃，發(fā)布了學(xué)?！敖y(tǒng)計(jì)公告”，向廣大教職工公布了統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等。

3．學(xué)校公共資源信息。利用信息化手段，通過信息門戶和資源共享平臺，及時(shí)公開并適時(shí)更新學(xué)校的精品課程、大型儀器設(shè)備、圖書資料、教室、學(xué)生宿舍等公共資源信息與使用動態(tài)。

4．社會公眾較為關(guān)注的辦學(xué)信息。充分利用學(xué)校主頁、新聞網(wǎng)、招生就業(yè)網(wǎng)等對外宣傳平臺，及時(shí)向社會發(fā)布學(xué)校的學(xué)科調(diào)整與專業(yè)設(shè)置、教學(xué)改革新舉措、各種類別的招生簡章、招生計(jì)劃、年度招生政策調(diào)整、招生錄取信息及預(yù)防招生詐騙公告等信息。

5．與師生切身利益相關(guān)的重要信息。利用學(xué)校網(wǎng)站和各職能部門網(wǎng)站，及時(shí)公布與師生利益相關(guān)的重要信息，主要包括學(xué)校重大發(fā)展與改革新舉措；干部人事任免、職稱評定辦法及結(jié)果等干部人事工作信息；教改科研項(xiàng)目申報(bào)及結(jié)果、科研獎勵制度及評獎結(jié)果等科研管理信息；招生信息、就業(yè)崗位和職業(yè)導(dǎo)航信息；學(xué)生課程選修及成績、獎學(xué)金制度與評定結(jié)果等教學(xué)信息；飲食服務(wù)、校園交通與安保等后勤保衛(wèi)信息、采購與招投標(biāo)信息；財(cái)務(wù)規(guī)章制度、年度財(cái)務(wù)收支情況等財(cái)務(wù)信息；教代會代表提案處理落實(shí)情況。

本學(xué)年度，學(xué)校通過校園網(wǎng)和協(xié)同辦公系統(tǒng)發(fā)布文件122件，通過學(xué)校主頁和信息門戶發(fā)布各類公告87條；對外紙質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)媒體發(fā)布新聞136條、學(xué)校新聞網(wǎng)發(fā)布新聞和信息1611條、校報(bào)發(fā)刊56期，學(xué)校發(fā)布《情況簡報(bào)》9期；學(xué)校二級網(wǎng)站發(fā)布信息 6000余條；通過教代會發(fā)布學(xué)校年度工作報(bào)告和年度財(cái)務(wù)工作報(bào)告；通過學(xué)校計(jì)財(cái)處網(wǎng)站對學(xué)校2013年度預(yù)算、決算情況進(jìn)行了公示；通過學(xué)校主頁、部門主頁等方式發(fā)布了本科教學(xué)質(zhì)量年度報(bào)告，通過學(xué)校主頁和招生信息網(wǎng)發(fā)布了“2014畢業(yè)生就業(yè)率情況通報(bào)”等。

（二）依申請公開和不予公開情況

在已公布的《長沙理工大學(xué)信息公開實(shí)施細(xì)則》文件中，學(xué)校明確了依申請公開的受理機(jī)構(gòu)、受理程序、咨詢電話等。本年度，社會公眾和師生員工對個(gè)人所關(guān)心的學(xué)校信息，主要通過電話、電郵、信函、來訪等方式進(jìn)行了解，學(xué)校及各部門、各單位均按照規(guī)定，以相應(yīng)形式進(jìn)行了答復(fù)或回復(fù)。截止目前，學(xué)校未收到正式申請公開相關(guān)信息的情況，也未接到和發(fā)現(xiàn)一例信息公開工作遭舉報(bào)的情況。

（三）對信息公開的評議情況

學(xué)校通過多種渠道、多種方式和覆蓋面較寬的信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)、有效地將學(xué)校制作、產(chǎn)生的可公開信息向社會公眾和全校師生員工公開，同時(shí)通過順暢的信息反饋渠道，收集社會公眾和師生員工對相關(guān)信息的訴求，保障了學(xué)校師生員工和社會公眾對學(xué)校的知情權(quán)。各部門和單位的信息公開工作執(zhí)行情況良好，未出現(xiàn)失誤、泄密等情況。學(xué)校的信息公開工作整體運(yùn)行良好，得到了師生和社會公眾的基本肯定。

二、信息公開工作的主要做法

隨著高等教育改革不斷深入，高校管理民主化水平和開放性程度顯著提升，這為全面推進(jìn)信息公開提供了有利條件，也提出更高要求和全新挑戰(zhàn)。一年來，我校以貫徹落實(shí)《長沙理工大學(xué)信息公開實(shí)施細(xì)則》為工作基礎(chǔ)，著眼學(xué)校改革發(fā)展大局，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，積極探索信息公開的新思路、新渠道和新方式。

（一）突出關(guān)鍵環(huán)節(jié)，抓實(shí)重點(diǎn)領(lǐng)域信息公開

做好信息公開工作，關(guān)鍵是把社會最關(guān)注、師生員工最關(guān)心的信息予以公開。本學(xué)年，學(xué)校在全方位推進(jìn)信息公開的基礎(chǔ)上，著重加強(qiáng)以下領(lǐng)域信息公開工作：一是對于學(xué)校改革發(fā)展重大事項(xiàng)，包括發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、重大建設(shè)項(xiàng)目、重要改革舉措等信息，只要可以公開的，不僅事后公開形成的決議和結(jié)果，而且特別注重在前期論證過程中公開相關(guān)信息，采取多種方式充分征求師生員工意見和建議，如群眾路線教育整改方案、學(xué)校校歌征集和發(fā)布等；二是對于干部、人事與人才工作，特別是重大干部人事任免、教師職稱評定、高層次人才引進(jìn)等，不僅公開相關(guān)規(guī)章制度、評選方案與選拔程序，而且從初選名單、考核考察到最終形成結(jié)論等多個(gè)重要環(huán)節(jié)，都依次公開；三是事關(guān)教師發(fā)展、學(xué)生成才、師生員工生活等直接相關(guān)的利益問題，如科研項(xiàng)目申報(bào)及結(jié)果、獎學(xué)金申報(bào)及結(jié)果、教師出國交流及培訓(xùn)等，都按照規(guī)定及時(shí)公開；四是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、采購與招投標(biāo)管理等信息公開，并形成制度化、常態(tài)化；五是將各類招生政策及其調(diào)整變化、招生簡章及錄取結(jié)果、就業(yè)指導(dǎo)與招聘信息，面向社會和全校學(xué)生及時(shí)公開，大力促進(jìn)“陽光招生”。

（二）創(chuàng)新公開方式，不斷提高信息公開的實(shí)效性

學(xué)校主動適應(yīng)全媒體時(shí)代信息傳播的新特點(diǎn)和新要求，積極探索信息傳播的新渠道和新形式，大力推進(jìn)信息公開與現(xiàn)代傳播體系有機(jī)結(jié)合，一是繼續(xù)通過學(xué)校主頁、信息公開網(wǎng)、二級單位網(wǎng)頁、學(xué)校各部門和院系的信息公開欄等傳統(tǒng)陣地，及時(shí)公開相關(guān)信息。二是建立了理工大學(xué)官方微博、長沙理工大官方微信等，利用傳統(tǒng)媒體與新興媒介緊密結(jié)合，使信息發(fā)布充分體現(xiàn)及時(shí)性、生動性、便捷性和時(shí)代感，大大增強(qiáng)了信息公開的有效性。三是建立了校園信息門戶，目前已集成了人事服務(wù)、協(xié)同辦公、學(xué)生管理、教務(wù)系統(tǒng)、圖書資料、工資系統(tǒng)、資產(chǎn)系統(tǒng)等管理服務(wù)系統(tǒng)，為內(nèi)部信息的發(fā)布提供了新的平臺。另外，針對在職教職工處級干部、離退休教職工、民主黨派人士、校友等群體不同信息需求，學(xué)校建立了閱文室和閱文制度，每周三、四向全校處級干部和離退休干部、民主黨派人士開放，供其閱覽文件，了解重要信息；規(guī)范和完善每年度校長向?qū)W校教代會報(bào)告、院長向?qū)W院教代會（全體教職工大會）報(bào)告工作的機(jī)制，定期和不定期召開教師干部大會通報(bào)工作進(jìn)展及下一階段工作安排。

（三）健全工作體系，促進(jìn)信息公開運(yùn)轉(zhuǎn)有序

為促進(jìn)全校信息公開工作規(guī)范有序運(yùn)行，本年度重點(diǎn)從以下方面著手完善工作制度、優(yōu)化工作機(jī)制、健全工作體系。一是在學(xué)校文件的基礎(chǔ)上，以《信息公開目錄》制定和完善為新的切入點(diǎn)，按照工作要求，推進(jìn)二級部門信息公開內(nèi)容條目化、具體化、規(guī)范化。二是強(qiáng)化分級負(fù)責(zé)的工作機(jī)制，從制度和源頭上進(jìn)一步明晰了學(xué)校各個(gè)層級履行信息公開的職責(zé)，努力實(shí)現(xiàn)整體聯(lián)動、形成合力。三是根據(jù)教育部和學(xué)校關(guān)于信息公開保密審查規(guī)范，完善工作流程，加強(qiáng)信息公開保密審查，妥善處理公開與保密的關(guān)系。

（四）暢通溝通渠道，加大信息公開力度

我校建立了校領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約接待日，每周三師生可依程序申請與校領(lǐng)導(dǎo)面對面交流溝通，黨政辦接訪室將搜集整理反映的相關(guān)問題，交由職能部門處理并進(jìn)行督辦，處理結(jié)果第一時(shí)間向師生反饋并公布；建立了“書記信箱”和“校長信箱”，師生可通過該渠道反映和咨詢問題，黨政辦接訪室會根據(jù)反映情況與相關(guān)職能部門或校領(lǐng)導(dǎo)溝通和處理，實(shí)時(shí)進(jìn)行回復(fù)；開通了“陽光服務(wù)平臺”，監(jiān)察處安排專人負(fù)責(zé)網(wǎng)站建設(shè)和維護(hù)，并就群眾反映的問題，進(jìn)行調(diào)查和處理，處理結(jié)果在網(wǎng)站向全校師生公布。

三、存在的問題與下一步改進(jìn)措施

信息公開是一項(xiàng)把握全局、影響發(fā)展的工作，需要從事該項(xiàng)工作的人員具有較強(qiáng)的政治意識、大局意識和保密意識。目前，我校信息公開工作工作人員基本素質(zhì)還有待提高，校、院兩級工作體系還有待加強(qiáng)。

（一）加強(qiáng)工作隊(duì)伍建設(shè)，加大培訓(xùn)力度

學(xué)校將加強(qiáng)信息工作隊(duì)伍的培訓(xùn)，不斷增強(qiáng)校、院兩級隊(duì)伍綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，提高全校信息公開工作專業(yè)化水平。

（二）進(jìn)一步完善信息公開平臺

學(xué)校正在積極推進(jìn)信息化建設(shè)，已經(jīng)建立了信息門戶，正在整合教學(xué)、科研、人事管理、學(xué)生管理、財(cái)務(wù)管理等系統(tǒng)；下一步，學(xué)校積極推進(jìn)全校網(wǎng)絡(luò)資源整合與數(shù)據(jù)共享，提高信息收集、流轉(zhuǎn)、發(fā)布、檢索的效率，為社會公眾和廣大師生提供更加便捷的信息服務(wù)。

（三）加強(qiáng)信息公開工作研究，加強(qiáng)調(diào)研和學(xué)習(xí)，提升信息公開工作水平

信息公開工作是一項(xiàng)全局性、開創(chuàng)性的工作，需要不斷學(xué)習(xí)、不斷完善，特別是我校的信息公開工作開展較晚，制度建設(shè)、隊(duì)伍素質(zhì)和工作水平仍有待提高。我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，彌補(bǔ)不足，加強(qiáng)信息公開工作方式、方法研究，加強(qiáng)調(diào)研和學(xué)習(xí)，一方面走訪調(diào)研部分高校，學(xué)習(xí)他們的做法和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，另一方面派專人參加相關(guān)培訓(xùn)，不斷提升我校信息公開工作水平。

長沙理工大學(xué)信息公開辦公室

2014年10月30日