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學(xué)生檔案

 業(yè)務(wù)流程 
 服務(wù)指南 

學(xué)生檔案查(借)閱審批流程

時(shí)間:2020年02月13日 瀏覽次數(shù):【

 

 


至少提前10個(gè)工作日

 

 

 

 

 


流程圖: 可選過(guò)程: 部門(mén)同意后,走借檔程序Y                                  N

文本框: 規(guī)范要求:1、	學(xué)生在校期間,各學(xué)院或者有關(guān)部門(mén)需要查借閱檔案的,須由學(xué)院或有關(guān)部門(mén)開(kāi)局證明并持有效身份證件,辦理登記手續(xù)后方可查閱檔案。2、	查閱學(xué)生檔案必須遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁拆卸、涂改、圈劃、折疊、批注、抽取、撤換檔案材料。3、	查閱檔案的單位或者個(gè)人不得擅自復(fù)制檔案的內(nèi)容,確因需要從檔案中取證的,必須經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能復(fù)制。4、	外單位人員需要查閱學(xué)生檔案,需持單位介紹信和查閱人有效身份證件;查閱本科生檔案還需本科生管理部門(mén)(學(xué)院或者學(xué)工部)審核同意并簽字蓋章,查閱研究生檔案還需研究生管理部門(mén)(學(xué)院或研究生院)審核同意并簽字蓋章。公安局和安全局,需轉(zhuǎn)開(kāi)校保衛(wèi)處介紹信。5、	聯(lián)系方式:852030366、	7、	禁止查閱本人及其家屬的檔案。8、	學(xué)生檔案一般不外借,確因工作需要借出使用時(shí),要說(shuō)明理由,經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。借出的檔案應(yīng)妥善保管,不得交無(wú)關(guān)人員翻閱,不得轉(zhuǎn)借,不得復(fù)制,限期(五個(gè)工作日內(nèi))歸還,逾期須辦理續(xù)借手續(xù)。
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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