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學生檔案

 業(yè)務流程 
 服務指南 

學生檔案查（借）閱審批流程

時間：2020年02月13日 瀏覽次數(shù)：【】

 

 


至少提前10個工作日
 

 

 

 

 


流程圖: 可選過程: 部門同意后，走借檔程序Y                                  N

文本框: 規(guī)范要求：1、 學生在校期間，各學院或者有關部門需要查借閱檔案的，須由學院或有關部門開局證明并持有效身份證件，辦理登記手續(xù)后方可查閱檔案。2、 查閱學生檔案必須遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁拆卸、涂改、圈劃、折疊、批注、抽取、撤換檔案材料。3、 查閱檔案的單位或者個人不得擅自復制檔案的內(nèi)容，確因需要從檔案中取證的，必須經(jīng)檔案館負責人批準后，才能復制。4、 外單位人員需要查閱學生檔案，需持單位介紹信和查閱人有效身份證件；查閱本科生檔案還需本科生管理部門（學院或者學工部）審核同意并簽字蓋章，查閱研究生檔案還需研究生管理部門（學院或研究生院）審核同意并簽字蓋章。公安局和安全局，需轉(zhuǎn)開校保衛(wèi)處介紹信。5、 聯(lián)系方式：852030366、 7、 禁止查閱本人及其家屬的檔案。8、 學生檔案一般不外借，確因工作需要借出使用時，要說明理由，經(jīng)檔案館負責人批準，并嚴格履行借閱手續(xù)。借出的檔案應妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復制，限期（五個工作日內(nèi)）歸還，逾期須辦理續(xù)借手續(xù)。
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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