服務(wù)內(nèi)容

1、辦理原長(zhǎng)沙交通學(xué)院、長(zhǎng)沙理工大學(xué)已畢業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案的查閱及學(xué)歷、學(xué)位證明；

2、負(fù)責(zé)黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、外事、設(shè)備、財(cái)會(huì)、出版、儀器設(shè)備、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)等檔案利用服務(wù)。

注：檔案館開具的學(xué)歷、學(xué)位證明，包含錄取名冊(cè)、學(xué)生成績(jī)表、畢業(yè)生名冊(cè)（畢業(yè)證號(hào)與學(xué)位證號(hào)）等。補(bǔ)辦學(xué)歷與學(xué)位證，需持錄取名冊(cè)、學(xué)生成績(jī)表、畢業(yè)生名冊(cè)(畢業(yè)證號(hào)與學(xué)位證號(hào))復(fù)印證明，到學(xué)校教務(wù)處或研究生院或城南學(xué)院或繼續(xù)教育學(xué)院辦理。

工作要求

1、個(gè)人用戶：出示本人有效證件，需開具學(xué)歷學(xué)位證明的攜帶其學(xué)歷證與學(xué)位證原件或掃描件；代為他人查閱，出示本人及代查人有效證件、委托人身份證掃描件、檔案業(yè)務(wù)辦理委托函；

2、校內(nèi)用戶：出示辦理人的校園卡或身份證等有效證件、簽字與蓋章完備的《檔案借閱審批表》；

3、校外用戶：出示辦理人的有效證件、單位介紹信；

4、遠(yuǎn)程用戶：網(wǎng)傳身份證掃描件、學(xué)位證掃描件、畢業(yè)證掃描件、個(gè)人遠(yuǎn)程查檔申請(qǐng)表；代為他人查閱，網(wǎng)傳本人及代查人有效證件、委托人身份證復(fù)印件、檔案業(yè)務(wù)辦理委托函。單位查閱須提供單位公函或單位介紹信掃描件；

5、科研類檔案利用：專利與獲獎(jiǎng)證書獲得者、科研類項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人可以查閱本人的檔案材料；

6、涉密檔案利用：嚴(yán)禁拍照和復(fù)印，不能帶出涉密庫(kù)房。用戶必須填寫《長(zhǎng)沙理工大學(xué)涉密檔案查閱申請(qǐng)表》（手寫），經(jīng)所在單位和學(xué)校保密辦同意并簽字蓋章后，提交檔案館查閱。

聯(lián)系方式

電話：85213129

郵箱：danganguan1@csust.edu.cn

工作地址

長(zhǎng)沙市天心區(qū)赤嶺路45號(hào)長(zhǎng)沙理工大學(xué)金盆校區(qū)辦公大樓七樓709

工作時(shí)間

上午：8:30-12:00

下午：14:00-17:30

說明：1.節(jié)假日不對(duì)外開放（寒暑假另行通知）；2.雙周周五下午政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

服務(wù)內(nèi)容

1、辦理學(xué)校財(cái)務(wù)檔案利用服務(wù)；

2、辦理原長(zhǎng)沙電力學(xué)院、原湖南輕工業(yè)專科學(xué)校、原湖南水利水電學(xué)校已畢業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案及其他綜合檔案的查閱；

3、開具相關(guān)證明或蓋章請(qǐng)至金辦709綜合檔案利用室。

注：檔案館開具的學(xué)歷、學(xué)位證明，包含錄取名冊(cè)、學(xué)生成績(jī)表、畢業(yè)生名冊(cè)（畢業(yè)證號(hào)與學(xué)位證號(hào)）等。補(bǔ)辦學(xué)歷與學(xué)位證，需持錄取名冊(cè)、學(xué)生成績(jī)表、畢業(yè)生名冊(cè)(畢業(yè)證號(hào)與學(xué)位證號(hào))復(fù)印證明，到學(xué)校教務(wù)處或研究生院或城南學(xué)院或繼續(xù)教育學(xué)院辦理。

工作要求

1、個(gè)人用戶：出示本人有效證件，需開具學(xué)歷學(xué)位證明的攜帶其學(xué)歷證與學(xué)位證原件或掃描件；代為他人查閱，出示本人及代查人有效證件、委托人身份證掃描件、檔案業(yè)務(wù)辦理委托函；

2、校內(nèi)用戶：出示辦理人的校園卡或身份證等有效證件、簽字與蓋章完備的《檔案借閱審批表》；

3、校外用戶：出示辦理人的有效證件、單位介紹信；

4、遠(yuǎn)程用戶：網(wǎng)傳身份證掃描件、學(xué)位證掃描件、畢業(yè)證掃描件、個(gè)人遠(yuǎn)程查檔申請(qǐng)表；代為他人查閱，網(wǎng)傳本人及代查人有效證件、委托人身份證復(fù)印件、檔案業(yè)務(wù)辦理委托函。單位查閱須提供單位公函或單位介紹信掃描件；

5、科研類檔案利用：專利與獲獎(jiǎng)證書獲得者、科研類項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人可以查閱本人的檔案材料；

6、涉密檔案利用：嚴(yán)禁拍照和復(fù)印，不能帶出涉密庫(kù)房。用戶必須填寫《長(zhǎng)沙理工大學(xué)涉密檔案查閱申請(qǐng)表》（手寫），經(jīng)所在單位和學(xué)校保密辦同意并簽字蓋章后，提交檔案館查閱。

聯(lián)系方式

電話：85203793

郵箱：danganguan1@csust.edu.cn

工作地址

長(zhǎng)沙市天心區(qū)赤嶺路45號(hào)長(zhǎng)沙理工大學(xué)金盆校區(qū)圖書館B館六樓607

工作時(shí)間

上午：8:30-12:00

下午：14:00-17:30

說明：1.節(jié)假日不對(duì)外開放（寒暑假另行通知）；2.雙周周五下午政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。