1、人事檔案應(yīng)隨著教工管理權(quán)限的變化及時(shí)轉(zhuǎn)遞。教工人事檔案室在接到干部任免、調(diào)動(dòng)或管理權(quán)限變動(dòng)通知后，應(yīng)在2個(gè)月內(nèi)將調(diào)出的教工人事檔案審核、整理、登記后，轉(zhuǎn)給新的主管部門(mén)。

對(duì)教工辭職、出國(guó)不歸或者被辭退、解除（終止）勞動(dòng)（聘用）合同、開(kāi)除公職等情況，教工人事檔案室在接到人事部門(mén)通知后，及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞至相應(yīng)的人事檔案工作機(jī)構(gòu)、公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或者本人戶籍所在地的社會(huì)保障服務(wù)機(jī)構(gòu)。

對(duì)轉(zhuǎn)入的教工人事檔案嚴(yán)格把關(guān)，按照標(biāo)準(zhǔn)逐卷逐頁(yè)逐項(xiàng)進(jìn)行審核，經(jīng)審核不合格的，一律不予接收，并退回教工人事檔案材料形成部門(mén)重新審核、整理。新進(jìn)檔案一般應(yīng)在接到檔案2個(gè)月內(nèi)完成審核入庫(kù)。

2、根據(jù)人事部門(mén)開(kāi)具的《寄檔單》，詳細(xì)登記，對(duì)檔案進(jìn)行密封，并在包縫加蓋教工人事檔案室印章。一律通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞或安排專人(2名中共黨員)提取，嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)。嚴(yán)禁將檔案交教工本人自帶或公開(kāi)郵寄。

3、對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，認(rèn)真核對(duì)整理，保證檔案內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確、材料齊全完整，不得扣留材料或?qū)⒉牧戏峙D(zhuǎn)出。

4、對(duì)轉(zhuǎn)入的檔案，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并及時(shí)將回執(zhí)發(fā)回轉(zhuǎn)出單位；凡屬誤轉(zhuǎn)的檔案，應(yīng)寫(xiě)明情況，盡快退回；凡個(gè)人自帶的檔案，工作人員不得接收。

5、對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，逾期1個(gè)月未收到回執(zhí)的，應(yīng)及時(shí)發(fā)函、發(fā)傳真、電話催取，以防丟失?；貓?zhí)退回后，及時(shí)登記，并將其貼在轉(zhuǎn)遞通知單的存根上。

6、嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無(wú)頭檔案”。

7、加強(qiáng)與組織人事部門(mén)溝通聯(lián)系，根據(jù)教工調(diào)動(dòng)、任免等情況，及時(shí)辦理調(diào)檔登記手續(xù)，做到“檔隨人走”。

8、定期通報(bào)教工人事檔案轉(zhuǎn)遞及轉(zhuǎn)入情況。通報(bào)內(nèi)容包括退回檔案材料情況和未按時(shí)轉(zhuǎn)遞的人事檔案相關(guān)材料情況。