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業(yè)務指導

 歸檔規(guī)范 
 培訓操作 

長沙理工大學2020年檔案館重點工作計劃

時間:2020年02月18日 瀏覽次數:【

 

一、加強人才隊伍建設

1、全面加強黨的建設,始終牢記“檔案工作姓黨”,加強政治理論和檔案法律法規(guī)學習,提高職工政治站位,切實增強“四個意識”,堅定“四個自信”,做到“兩個維護”,確保政治上、思想上、工作上、情感上與黨中央保持高度一致。

2、開展職工愛崗敬業(yè)教育,強化職工服務意識和責任擔當,端正服務態(tài)度,提高服務效率。

3、堅持內部培養(yǎng)和外部引進相結合,加強雙周五下午的政治業(yè)務學習,提高職工檔案業(yè)務素質專業(yè)技能,引進檔案、計算機等專業(yè)優(yōu)秀人才,加快檔案隊伍建設。

二、繼續(xù)推進檔案信息化建設進程

1、在完成前兩期數字化加工任務的基礎上,進一步理順工作流程,加大數字化加工力度,開展紙質檔案數字化第三期工程。

2、利用檔案管理平臺,推動實現(xiàn)教學、科研等業(yè)務系統(tǒng)電子文檔自動上傳服務;不斷完善檔案目錄數據庫、照片數據庫、部分檔案全文數據庫等建設內容。

3、加快推進學生檔案和教工人事檔案信息化建設。

4、利用現(xiàn)代信息化手段,積極開展檔案網絡宣傳和檔案遠程服務等。

三、做好檔案資源建設工作

1、加強檔案資源建設,逐步擴大檔案收集類型,增加電子、聲像、多媒體數據、照片、實物等多種載體形式檔案的比重,形成多元化的館藏格局。

2、優(yōu)化檔案資源結構,加大歸檔材料的收集力度,進一步細化歸檔范圍,征集有特色的個人檔案,逐步建成數量足、內容豐、有特色的資源體系。

3、進一步完善檔案立卷歸檔、業(yè)務規(guī)范等制度,規(guī)范工作流程,豐富教工人事、學生、綜合檔案資源內容。

4、建立電子檔案安全保管制度和異地備份制度,實現(xiàn)異地備份,保障館藏重要檔案數據及電子文件的完整安全。

四、強化管理,提供讓用戶滿意的檔案服務

1、加強檔案調研及業(yè)務培訓指導,努力推動部門立卷歸檔制度,推進建立學校檔案工作考核機制,實現(xiàn)培訓指導、檔案宣傳、檔案督促檢查常態(tài)化。

2、加強干部人事檔案管理,努力解決遺留問題,配合組織人事部門做好教工人事檔案深化整改。

3、加強學生檔案管理,強化部門協(xié)作,逐步實現(xiàn)學院建檔、檔案館管檔、寄檔,做到檔案轉調、檔案接收零誤差。

4、端正服務態(tài)度,改進工作作風,堅持熱心為群眾服務。

五、逐步加強檔案基礎設施建設,確保檔案安全

1、配合做好防火、防盜預防措施以及相關工作,做到“八防”,確保檔案安全。

2、結合物防、技防、人防,采取翻拍珍貴檔案等措施,做好紙質檔案的保管工作。

3、加大經費投入,按輕重緩急,逐步改善檔案館整體布局和辦公條件、庫房設施設備、消防設施。

檔案館

2019年12月9日

 

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    電話:0731-85213129

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