為加強(qiáng)檔案管理，確保檔案的絕對(duì)安全，依據(jù)國(guó)家、湖南省檔案局對(duì)檔案安全工作指示精神，對(duì)檔案實(shí)體及安全工作進(jìn)行定期檢查，以確保檔案安全隱患早發(fā)現(xiàn)、早解決，特制定本制度。

1、日常檢查

日常工作中，檔案工作人員在案卷歸還上架時(shí)，要檢查檔案是否損壞掉頁，檢查庫房架子上檔案檔號(hào)是否連號(hào)，是否錯(cuò)位。并每天檢查庫房溫濕度控制系統(tǒng)是否正常運(yùn)行。下班前檢查辦公室、庫房的照明是否關(guān)閉、門窗是否關(guān)好、鎖好。

2、年度檢查

每年對(duì)檔案實(shí)體及庫房安全進(jìn)行一次全面檢查。清點(diǎn)各全宗檔案實(shí)體數(shù)量，檢查是否與檔案數(shù)據(jù)庫相符；檢查保密檔案的安全管理情況，是否有出賣、轉(zhuǎn)讓、出租、外借、丟失等現(xiàn)象；檢查庫房溫濕度控制系統(tǒng)，是否有霉變、蟲害和庫房防火防盜防漏等情況。

3、專項(xiàng)檢查

逢寒暑假或國(guó)定節(jié)假日，要對(duì)辦公室及庫房進(jìn)行專項(xiàng)檢查。