為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災(zāi)害事件，確保檔案安全，根據(jù)《長沙理工大學消防安全管理規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本館實際，特制定本預案。

1、工作原則

預防為主、檔案為重、應(yīng)急聯(lián)動。

2、適用范圍

本預案中所指災(zāi)害為自然災(zāi)害和突發(fā)性事故。自然災(zāi)害包括：水災(zāi)、地震等。突發(fā)性事故包括：火災(zāi)、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案服務(wù)器系統(tǒng)崩潰。上述災(zāi)害如對管理檔案造成威脅，出現(xiàn)險情，應(yīng)及時組織搶救。

3、組織領(lǐng)導

成立檔案安全應(yīng)急小組，負責部署、檢查檔案安全工作；宣布應(yīng)急狀態(tài)的啟動和解除；全面指揮調(diào)動應(yīng)急工作隊，調(diào)配應(yīng)急資源，按程序?qū)嵤?yīng)急搶險，應(yīng)急小組設(shè)在綜合檔案辦公室。

組長：檔案館館長

成員：全體部主任及檔案館安全消防員。

4、工作目標

4.1  采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

4.2  保護未受損的檔案資料。

4.3  搶救已受損的檔案資料。

5、工作重點

5.1  重點區(qū)域：1、檔案庫房；2、辦公室

5.2  搶救順序：1、教學類檔案（先永久，后定期）2、文書類檔案（先永久，后定期）；3、會計檔案；4、科技類檔案；5、聲像檔案；6、電子文件檔案；7、實物檔案；8、檔案目錄和檢索工具。

6、應(yīng)急保障措施

6.1  建立健全災(zāi)害應(yīng)急培訓制度，加強安全教育，增強防災(zāi)減災(zāi)意識，定期組織安全應(yīng)急演練。

6.2  健全與校保衛(wèi)處、消防隊等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當災(zāi)害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。

6.3  搶險救災(zāi)小組成員應(yīng)熟悉搶險崗位及救災(zāi)設(shè)備存放位置、使用方法。

6.4  加強搶險救災(zāi)器材配置，保障后勤供給。消防器材應(yīng)每年更換一次，保證消防通道暢通。

6.5  每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉(zhuǎn)。

6.6  檔案庫房、辦公室嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。

6.7  檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。

6.8  庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應(yīng)及時檢查，歸還上架。

6.9  選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設(shè)備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，重要數(shù)據(jù)進行實時備份。

7、應(yīng)急預案

7.1  一般性災(zāi)害操作步驟

7.1.1  發(fā)現(xiàn)辦公室、檔案室有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，立即報告領(lǐng)導小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后，將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。

7.1.2  發(fā)生蟲害、鼠害時，庫房管理員應(yīng)立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復，并將情況及時上報。

7.2  較大災(zāi)害操作步驟

7.2.1  較大火情

7.2.1.1  發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領(lǐng)導小組匯報。

7.2.1.2  利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災(zāi)地點并派人去主要路口等候消防車，指示消防車去火場的道路。

7.2.1.3  在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時，轉(zhuǎn)移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴重時，轉(zhuǎn)移至樓外安全區(qū)域。檔案轉(zhuǎn)移應(yīng)由專人負責。

7.2.1.4  及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業(yè)指揮。

7.2.2  較大水情

7.2.2.1  發(fā)現(xiàn)進水情況，應(yīng)立即通知領(lǐng)導小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設(shè)備排水。

7.2.2.2  迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

7.2.2.3  領(lǐng)導小組視檔案庫房進水情況，確定檔案轉(zhuǎn)移處置意見，立即組織實施。檔案轉(zhuǎn)移由專人負責。

7.2.2.4  遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏，應(yīng)立即向領(lǐng)導小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責滲漏范圍內(nèi)的檔案處置。

7.3  檔案被盜、泄密

7.3.1  應(yīng)及時保護案發(fā)現(xiàn)場，向領(lǐng)導小組報告。

7.3.2  向公安機關(guān)報案，積極提供破案線索。

7.3.3  檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。

7.3.4  查明原因，追究責任，總結(jié)改進。

7.4  重大災(zāi)害操作步驟

發(fā)生威脅檔案安全及傷害人身安全的災(zāi)害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災(zāi)害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門進行搶險工作。

8、非工作時間責任人及責任

落實24小時值班和領(lǐng)導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間出現(xiàn)災(zāi)情，值班人員及帶班領(lǐng)導為直接救災(zāi)責任人，其責任是：

8.1  迅速撥打電話報警。

8.2  電話通知館領(lǐng)導或其他責任人。

8.3  工作隊員接到救助電話應(yīng)迅速到達指定地點。

8.4  在不危害人身安全的情況下，阻止災(zāi)情。

8.5  在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指明災(zāi)險部位。

8.6  搶險結(jié)束后，報告災(zāi)情情況。

9、災(zāi)后工作

9.1  搶救能夠補救和修復的檔案、資料。

9.2  將災(zāi)害發(fā)生原因、造成損失及處理結(jié)果迅速上報。

9.3  根據(jù)情況對搶險救災(zāi)有功人員進行表彰，對有關(guān)事故責任人按規(guī)定嚴肅處理。