長(zhǎng)沙理工大學(xué)檔案館館長(zhǎng)崗位職責(zé)
(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī);
(二)按照檔案館的職責(zé)范圍,主持檔案館的全面工作;
(三)負(fù)責(zé)擬訂學(xué)校檔案工作計(jì)劃、規(guī)劃,進(jìn)行學(xué)期或年度的學(xué)校檔案工作總結(jié)和本館工作總結(jié),擬制檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法,并認(rèn)真組織實(shí)施;
(四)組織實(shí)施本館檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理;監(jiān)督、指導(dǎo)校屬各單位的檔案業(yè)務(wù)工作;
(五)對(duì)本館人員進(jìn)行合理分工,隨時(shí)掌握工作情況,督促并要求其按計(jì)劃完成任務(wù);
(六)規(guī)范內(nèi)部管理,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度;定期召開館務(wù)會(huì)議,傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神,討論、布置、檢查、總結(jié)工作;
(七)抓好本館人員的思想教育和作風(fēng)建設(shè),解決他們的實(shí)際困難,不斷提高他們的政治素質(zhì)、工作質(zhì)量和工作效率;
(八)組織本館人員參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)研究活動(dòng),提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì);負(fù)責(zé)本館人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo);組織專兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
(九)抓好檔案鑒定、編研和全宗管理工作,編制科學(xué)合理的全宗分類大綱和分類方案;
(十)負(fù)責(zé)接待、處理來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)系;
(十一)定期向分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作委員會(huì)匯報(bào)工作并提出意見和建議;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
長(zhǎng)沙理工大學(xué)檔案館工作人員崗位職責(zé)
(一)認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī),遵守學(xué)校和檔案館的一切規(guī)章制度;
(二)熱愛(ài)本職工作,忠于職守,堅(jiān)持原則,嚴(yán)守黨的機(jī)密;
(三)積極參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)研究活動(dòng),刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治素質(zhì)、檔案管理水平和工作能力;
(四)負(fù)責(zé)分管檔案材料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、編目、檢索、利用、編研及計(jì)算機(jī)管理;
(五)指導(dǎo)校屬各單位檔案材料的收集、積累、分類、立卷、歸檔工作,并做好檔案的接收工作,辦好移交手續(xù);
(六)服從工作安排,完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。