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長沙理工大學(xué)檔案館館長及工作人員崗位職責(zé)

時間:2020年02月18日 瀏覽次數(shù):【

 

長沙理工大學(xué)檔案館館長崗位職責(zé)

(一)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī);

(二)按照檔案館的職責(zé)范圍,主持檔案館的全面工作;

(三)負(fù)責(zé)擬訂學(xué)校檔案工作計劃、規(guī)劃,進(jìn)行學(xué)期或年度的學(xué)校檔案工作總結(jié)和本館工作總結(jié),擬制檔案工作的各項規(guī)章制度、管理辦法,并認(rèn)真組織實施;

(四)組織實施本館檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理;監(jiān)督、指導(dǎo)校屬各單位的檔案業(yè)務(wù)工作;

(五)對本館人員進(jìn)行合理分工,隨時掌握工作情況,督促并要求其按計劃完成任務(wù);

(六)規(guī)范內(nèi)部管理,嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度;定期召開館務(wù)會議,傳達(dá)上級會議精神,討論、布置、檢查、總結(jié)工作;

(七)抓好本館人員的思想教育和作風(fēng)建設(shè),解決他們的實際困難,不斷提高他們的政治素質(zhì)、工作質(zhì)量和工作效率;

(八)組織本館人員參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和學(xué)術(shù)研究活動,提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì);負(fù)責(zé)本館人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo);組織專兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

(九)抓好檔案鑒定、編研和全宗管理工作,編制科學(xué)合理的全宗分類大綱和分類方案;

(十)負(fù)責(zé)接待、處理來信來訪和對外業(yè)務(wù)聯(lián)系;

(十一)定期向分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作委員會匯報工作并提出意見和建議;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

長沙理工大學(xué)檔案館工作人員崗位職責(zé)

(一)認(rèn)真執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī),遵守學(xué)校和檔案館的一切規(guī)章制度;

(二)熱愛本職工作,忠于職守,堅持原則,嚴(yán)守黨的機(jī)密;

(三)積極參加政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及學(xué)會學(xué)術(shù)研究活動,刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷提高政治素質(zhì)、檔案管理水平和工作能力;

(四)負(fù)責(zé)分管檔案材料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目、檢索、利用、編研及計算機(jī)管理;

(五)指導(dǎo)校屬各單位檔案材料的收集、積累、分類、立卷、歸檔工作,并做好檔案的接收工作,辦好移交手續(xù);

(六)服從工作安排,完成本職工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

 

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