長(zhǎng)沙理工大學(xué)各單位分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)工作職責(zé)

（一）組織本單位人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹檔案法規(guī)，執(zhí)行學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，把檔案工作納入本單位的議事日程，每季度或每學(xué)期研究一次檔案工作；

（二）加強(qiáng)與檔案館的聯(lián)系，共同做好業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查工作，保證本單位歸檔材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，案卷質(zhì)量符合要求，歸檔及時(shí)；

（三）制定本單位檔案工作的管理制度，對(duì)本單位的專兼職檔案員提出具體要求，并幫助他們解決工作中的實(shí)際困難。

長(zhǎng)沙理工大學(xué)兼職檔案員工作職責(zé)

根據(jù)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)檔案管理辦法》（校綜[2009]35號(hào)）文件，學(xué)校建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，各二級(jí)單位須配備兼職檔案員。為確保兼職檔案員順利開展工作，特制定崗位工作職責(zé)。

1、執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策和法規(guī)，遵守學(xué)校檔案工作的規(guī)章制度。2、認(rèn)真做好平時(shí)歸檔工作，根據(jù)本單位文件材料形成的特點(diǎn)和歸檔范圍，合理分類存放。配合本單位負(fù)責(zé)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)搞好檔案工作，杜絕產(chǎn)生該形成檔案而沒形成、已形成檔案而沒留存或留存不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的情況。

3、負(fù)責(zé)本單位各類文件材料的收集、積累、保管、整理立卷、歸檔工作，保證歸檔材料的齊全、完整、準(zhǔn)確，案卷質(zhì)量符合要求。經(jīng)檢查不符合檔案整理規(guī)范的材料，需按要求整改合格后再行移交。

4、努力鉆研業(yè)務(wù)，積極參加檔案館組織的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和有關(guān)活動(dòng)，增強(qiáng)檔案法制觀念，提升檔案管理意識(shí)和檔案工作水平。

5、主動(dòng)接受檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，將應(yīng)歸檔的材料按要求向檔案館移交歸檔。

6、按時(shí)完成檔案館布置的工作任務(wù)。兼職檔案員調(diào)離崗位時(shí)，應(yīng)通過本單位向?qū)W校檔案館備案，并與接任兼職檔案員辦理交接手續(xù)。