綜合檔案辦公室崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)檔案館行政管理方面的工作。

2、調(diào)查研究綜合檔案工作情況，建立健全綜合檔案管理規(guī)章制度。

3、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校有關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。

4、負(fù)責(zé)綜合檔案工作網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，組織兼職檔案員業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)。

5、負(fù)責(zé)收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)綜合檔案及有關(guān)資料，并進(jìn)行計(jì)算機(jī)管理。

6、開(kāi)展綜合檔案利用服務(wù)：查閱、調(diào)卷、復(fù)印、出具證明、咨詢服務(wù)、代辦郵寄等。 

7、負(fù)責(zé)綜合檔案信息化建設(shè)以及數(shù)字化加工工作。

8、開(kāi)展檔案宣傳和利用者教育活動(dòng)。

9、負(fù)責(zé)檔案館固定資產(chǎn)管理以及綜合檔案庫(kù)房“八防”工作。

10、完成館領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。  

學(xué)生檔案辦公室崗位職責(zé)

1、開(kāi)展學(xué)生檔案工作調(diào)查，制定學(xué)生檔案工作規(guī)章制度。

2、負(fù)責(zé)學(xué)生檔案日常管理及安全工作。

3、負(fù)責(zé)組織學(xué)生檔案宣傳和教育活動(dòng)。

4、開(kāi)展學(xué)生檔案信息化建設(shè)及信息技術(shù)工作。

5、負(fù)責(zé)學(xué)生檔案工作網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及對(duì)兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)培訓(xùn)。 

6、提供學(xué)生檔案利用：負(fù)責(zé)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞去向查詢、學(xué)生遺留檔案查詢、畢業(yè)生政審、開(kāi)具證明等。

7、做好學(xué)生檔案接收、調(diào)檔、去向統(tǒng)計(jì)等工作。

8、負(fù)責(zé)學(xué)生助理檔案員的管理工作。

9、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

教工人事檔案辦公室崗位職責(zé)

1、貫徹執(zhí)行上級(jí)組織人事部門關(guān)于人事檔案工作的規(guī)章制度，接受學(xué)校組織人事部門的領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。

2、調(diào)查研究教工人事檔案工作情況，制定教工人事檔案工作規(guī)章制度，開(kāi)展教工人事檔案業(yè)務(wù)建設(shè)。

3、保管教工人事檔案，為國(guó)家積累檔案史料。

4、及時(shí)收集、鑒別和整理教工人事檔案。

5、辦理教工人事檔案的查閱、借閱和傳遞。

6、做好教工人事檔案材料的分類、編號(hào)、錄入、插卷、案卷目錄打印。

7、做好教工人事檔案的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)、上報(bào)等工作。

8、做好教工人事檔案的安全、保密和保護(hù)工作。

9、完成館領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。