學(xué)籍檔案利用須知
1、畢業(yè)生學(xué)籍檔案永久保存在我校檔案館,主要包括學(xué)生錄取名冊、成績單、畢業(yè)生名冊(含畢業(yè)信息、學(xué)位信息等)及其他。
2、個(gè)人查學(xué)籍檔案需持本人有效身份證件(身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證、戶口本、護(hù)照、校園卡等);委托辦理則須持查檔人的有效證件或復(fù)印件、掃描件、拍照件、委托人有效證件及委托函;單位則還需持單位公函、介紹信以及辦理人的有效身份證件;遠(yuǎn)程辦理則請參照檔案館網(wǎng)頁上遠(yuǎn)程辦理指南進(jìn)行辦理。
3、原交通學(xué)院和長沙理工大學(xué)的畢業(yè)生學(xué)籍檔案利用地點(diǎn):金辦大樓7樓709,85213129;原輕專、水校、電力學(xué)院的畢業(yè)生學(xué)籍檔案利用地點(diǎn):圖書館B館6樓607,85203793。
4、加蓋檔案館公章的學(xué)籍檔案復(fù)制件,與原件具有同等效力。
畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞指南
1、各學(xué)院按預(yù)約時(shí)間來檔案館組織清查、整理本院畢業(yè)生的檔案,補(bǔ)齊材料。檔案館指導(dǎo)核對、整理、清點(diǎn)畢業(yè)生檔案。
2、檔案館統(tǒng)一辦理郵寄畢業(yè)生檔案并將轉(zhuǎn)出檔案所生成的EMS單號信息導(dǎo)入畢業(yè)生檔案查詢系統(tǒng)(說明:寒、暑假期間一般不辦理個(gè)人調(diào)檔)。
3、查詢檔案去向:從9月起,通過學(xué)校檔案館網(wǎng)頁的服務(wù)指南或222.240.152.232網(wǎng)址查詢可檔案郵寄的EMS單號,憑EMS單號登錄EMS官網(wǎng)查詢檔案動(dòng)向(注:查詢期限為一年,過期不予辦理)
4、辦理地點(diǎn):金辦大樓3樓305,85203036;QQ:3328758562
檔案館館藏概況
檔案館有五個(gè)全宗檔案:
長沙理工大學(xué)(2003.4—至今)
長沙交通學(xué)院(1956.1—2003.4)
長沙電力學(xué)院(1956.3—2003.4)
湖南省輕工業(yè)高等專科學(xué)校(1958.7—2002.5)
湖南省水利水電學(xué)校(1956.3—2001.7)
檔案內(nèi)容包括黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、出版物、外事、財(cái)會(huì)、產(chǎn)品生產(chǎn)與科技開發(fā)、聲像、人事、學(xué)生等十三大門類。截止2018年底止,檔案館共保存綜合檔案15.4萬卷;人事檔案5982冊,學(xué)生檔案3萬余冊;照片3千多張以及各種參考資料600余冊,基本反映了長沙理工大學(xué)的歷史變遷和教育教學(xué)全過程。
服務(wù)內(nèi)容與項(xiàng)目
1、學(xué)籍檔案查閱;2、其他檔案查閱;3、開具檔案證明(學(xué)歷、學(xué)位的證明);4、學(xué)生個(gè)人檔案查閱與調(diào)檔;5、對公檔案查借閱;6、認(rèn)證機(jī)構(gòu)學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證;7、個(gè)人遠(yuǎn)程代辦業(yè)務(wù);8、職工人事檔案查閱與轉(zhuǎn)檔(不含科職及以上干部人事檔案)。
檔案館對外服務(wù)時(shí)間
上午:8:30-12:00
下午:14:00-17:30
說明: 1.節(jié)假日不對外開放(寒暑假另行通知)
2.雙周周五下午政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
聯(lián)系方式和地址
館長辦公室:0731-84165956 檔案館109室
教工人事檔案室:0731-85203923 檔案館202室
學(xué)生檔案服務(wù):0731-85226601 QQ:3328758562 檔案館101室
綜合檔案收集指導(dǎo)室: 0731-84165276 郵箱:danganguan1@csust.edu.cn 檔案館104室
地址:長沙市天心區(qū)赤嶺路45號,
網(wǎng)頁:http://m.bqcyf.com/xdag/index.htm