親愛的同學(xué)們：

    時(shí)光荏苒，歲月如梭！轉(zhuǎn)瞬，你們即將離開學(xué)習(xí)生活多年的長沙理工大學(xué)校園，踏上人生嶄新的旅程。在你們即將離校的同時(shí)，請不要忘記記載你們成長足跡的它---學(xué)生個(gè)人檔案。它是您受教育過程中形成的記錄您個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、專業(yè)能力等內(nèi)容的原始文件材料，是全面考核、了解您的重要依據(jù)，它將伴隨您的一生。在“檔隨人走”的今天，請關(guān)注您的個(gè)人檔案。

    一、檔案郵寄    

1、從2020年6月15日起，檔案館將依據(jù)您報(bào)到證上所標(biāo)注的用人單位地址郵遞檔案。為了保證您的檔案安全轉(zhuǎn)遞，請您務(wù)必提前與用人單位、外省人才中心或輔導(dǎo)員咨詢并確認(rèn)檔案郵寄的具體地址、檔案接收單位名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系電話（非常重要），并將以上信息準(zhǔn)確核對錄入學(xué)校招生就業(yè)處發(fā)布的高校就業(yè)系統(tǒng)（無人事權(quán)的單位不能保管檔案，您填寫的檔案接收單位必須有人事權(quán)。未就業(yè)或外企、私企就業(yè)的學(xué)生，其學(xué)生個(gè)人檔案，一律遷回生源地或就業(yè)地人才服務(wù)中心。湖南省生源檔案郵寄信息請咨詢畢業(yè)年級輔導(dǎo)員，外省生源請與當(dāng)?shù)厝瞬胖行穆?lián)系）。   

2、如您在就業(yè)系統(tǒng)上填寫的檔案郵寄地址、電話，有誤或不全，造成檔案無法投遞或遺失，責(zé)任由您本人自行負(fù)責(zé)。   

3、檔案的郵遞是單位與單位之間的轉(zhuǎn)遞，個(gè)人不允許自帶、自寄、自存檔案。

二、檔案查詢   

請您及時(shí)追蹤查詢檔案去向。2020年8月30日后，您可以打電話或本人親自到檔案接收單位確認(rèn)檔案是否到達(dá)，以確保個(gè)人檔案安全。也可上長沙理工大學(xué)云就業(yè)平臺查詢檔案去向。   

三、改派辦理    

1、檔案未寄出需辦理改派的同學(xué)，請您于7月10號前到檔案館學(xué)生檔案室提取您的報(bào)到證白聯(lián)，報(bào)到證兩聯(lián)合并后，您即可前往學(xué)校招生就業(yè)處和大學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心辦理改派。您收到新的報(bào)到證后一定要將白聯(lián)及時(shí)送到學(xué)生檔案室或到單位人事部門，及時(shí)存入個(gè)人檔案，不可把報(bào)到證白聯(lián)拿在自己手上！

2、檔案已寄出仍需辦理改派的同學(xué)，請您到生源地或就業(yè)地人才服務(wù)中心查詢檔案情況，再辦理改派。
    四、其他說明

1、考取碩士或博士研究生的同學(xué)，如您的檔案需轉(zhuǎn)到本校研究生院，您收到錄取通知后，請及時(shí)聯(lián)系學(xué)院負(fù)責(zé)畢業(yè)生工作的輔導(dǎo)員，填報(bào)本科或碩士階段學(xué)院、專業(yè)、學(xué)號，請輔導(dǎo)員將相關(guān)信息轉(zhuǎn)給檔案館，檔案館統(tǒng)一調(diào)整，將您的檔案存放研究生檔案庫。
     2、落實(shí)工作單位的同學(xué)，如接收單位急于對您檔案政審，請您務(wù)必與就業(yè)單位聯(lián)系，告知帶好單位介紹信、調(diào)檔函和政審人員本人身份證來學(xué)校檔案館政審。政審合格即可調(diào)走學(xué)生檔案。

3、學(xué)生黨員檔案轉(zhuǎn)寄情況特殊，請您與就業(yè)單位或檔案托管部門（人才服務(wù)中心）聯(lián)系。如果就業(yè)單位或人才服務(wù)中心要求您自帶黨員檔案（注意：湖南省生源地人才中心不辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接），則無需將黨員檔案移交給學(xué)校檔案館，請您自行與就業(yè)單位或當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)（企業(yè)）黨委聯(lián)系黨員檔案轉(zhuǎn)接事宜；如果就業(yè)單位或外省人才服務(wù)中心要求您的黨員檔案隨學(xué)籍檔案一起郵寄，請您告知所在學(xué)院，將黨員檔案和移交清單一并移交學(xué)生檔案室，裝入您的個(gè)人檔案袋，一同郵寄。

祝同學(xué)們?nèi)松吠疽环L(fēng)順，前程似錦！

檔案館

                   2020年6月1日