館屬各部門(mén)：
根據(jù)學(xué)校有關(guān)通知精神，1月23日—2月26日為學(xué)校寒假時(shí)間（職工值班和輪休時(shí)間）?，F(xiàn)將寒假期間有關(guān)工作安排如下：
一、請(qǐng)各部門(mén)做好寒假期間防火、防盜、防凍、保密等工作，加強(qiáng)庫(kù)房管理，確定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，落實(shí)防范措施，確保寒假期間安全穩(wěn)定。檔案館有關(guān)疫情防控工作、安全保衛(wèi)工作等，按相關(guān)職能部門(mén)通知要求執(zhí)行。
二、值班地點(diǎn)：金盆嶺校區(qū)金辦大樓各部門(mén)辦公室。請(qǐng)各部門(mén)嚴(yán)格按照《長(zhǎng)沙理工大學(xué)值班制度》精神，堅(jiān)守崗位，盡職盡責(zé)。
三、寒假期間暫停個(gè)人檔案業(yè)務(wù)辦理：即不辦理個(gè)人檔案服務(wù)（錄取名冊(cè)、畢業(yè)名冊(cè)、成績(jī)單、學(xué)位材料等）、學(xué)生人事檔案業(yè)務(wù)辦理等。學(xué)校各部門(mén)如需利用檔案，請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系，在值班時(shí)間內(nèi)集中辦理。
四、2月27日，職工正式報(bào)到上班。
檔案館
2021年1月18日
附：檔案館2020-2021學(xué)年度寒假值班表
檔案館2020-2021學(xué)年度寒假值班表
值班日期 |
星期 |
帶班領(lǐng)導(dǎo) |
值班人員及聯(lián)系方式 |
值班地點(diǎn) |
姓名 |
姓名 |
值班電話(huà) |
校區(qū)+棟+區(qū)+門(mén)牌號(hào) |
1月25日 |
周一 |
許館長(zhǎng)13135283268 |
周老師 |
85213129 |
金盆嶺校區(qū)辦公樓709 |
1月26日 |
周二 |
周老師 |
85213129 |
金盆嶺校區(qū)辦公樓709 |
1月27日 |
周三 |
周老師 |
85213129 |
金盆嶺校區(qū)辦公樓709 |
1月28日 |
周四 |
龍老師 |
85203036 |
金盆嶺校區(qū)辦公樓305 |
1月29日 |
周五 |
龍老師 |
85203036 |
金盆嶺校區(qū)辦公樓305 |
2月1日 |
周一 |
龍老師 |
85203036 |
金盆嶺校區(qū)辦公樓305 |
2月2日 |
周二 |
周老師 |
85213087 |
金盆嶺校區(qū)辦公樓710 |
2月3日 |
周三 |
周老師 |
85213087 |
金盆嶺校區(qū)辦公樓710 |
2月4日 |
周四 |
周老師 |
85213087 |
金盆嶺校區(qū)辦公樓710 |
2月5日 |
周五 |
彭老師 |
85213129 |
金盆嶺校區(qū)辦公樓709 |
2月7日 |
周日 |
彭老師 |
85213129 |
金盆嶺校區(qū)辦公樓709 |
2月8日 |
周一 |
彭老師 |
85213129 |
金盆嶺校區(qū)辦公樓709 |
2月9日 |
周二 |
劉老師 |
85203923 |
金盆嶺校區(qū)辦公樓611 |
2月10日 |
周三 |
劉老師 |
85203923 |
金盆嶺校區(qū)辦公樓611 |
2月11日 |
周四 |
彭老師 |
13973122294 |
春節(jié)期間電話(huà)值班 |
2月12日 |
周五 |
彭老師 |
13973122294 |
2月13日 |
周六 |
彭老師 |
13973122294 |
2月14日 |
周日 |
尹老師 |
13574188400 |
2月15日 |
周一 |
尹老師 |
13574188400 |
2月16日 |
周二 |
劉老師 |
13808488539 |
2月17日 |
周三 |
劉老師 |
13808488539 |
2月18日 |
周四 |
易老師 |
85213129 |
金盆嶺校區(qū)辦公樓611 |
2月19日 |
周五 |
易老師 |
85213129 |
金盆嶺校區(qū)辦公樓611 |
2月20日 |
周六 |
何老師 |
85213087 |
金盆嶺校區(qū)辦公樓709 |
2月22日 |
周一 |
何老師 |
85213087 |
金盆嶺校區(qū)辦公樓709 |
2月23日 |
周二 |
何老師 |
85213087 |
金盆嶺校區(qū)辦公樓709 |
2月24日 |
周三 |
尹老師 |
85203036 |
金盆嶺校區(qū)辦公樓305 |
2月25日 |
周四 |
尹老師 |
85203036 |
金盆嶺校區(qū)辦公樓305 |
2月26日 |
周五 |
尹老師 |
85203036 |
金盆嶺校區(qū)辦公樓305 |
2月27日 |
周六 |
全體上班 |
2月28日 |
周日 |
說(shuō)明：1、上班時(shí)間：上午9:00——11:30,下午14:00——16:30；
2、值班工作：接聽(tīng)電話(huà)、處理常規(guī)性工作、檔案館安全巡查等并做好值班記錄，遇較大事情或突發(fā)事件立即向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告等。
3、值班要求：做好值班室鑰匙、登記本、印章交接；負(fù)責(zé)接收并處理文件，處理快遞、掛號(hào)信等重要信件并及時(shí)與相關(guān)人員聯(lián)系。每天應(yīng)在下班前將值班情況報(bào)學(xué)校值班室和帶班領(lǐng)導(dǎo)。
