根據(jù)學校《關(guān)于 2021年度暑期有關(guān)工作安排的通知》精神，結(jié)合檔案館實際工作情況，現(xiàn)將暑假工作及值班安排通知如下：

一、檔案館從7月17日-9月3日實行輪休，9月4日正式上班，全體職工于開學前 1 周返回長沙。

二、值班時間： 上午9:00—11:30，下午2:00—4:30。

三、帶班領(lǐng)導及本館暑假值班安排表附后。

四、值班人員需完成本人所負責的業(yè)務(wù)辦理、電話咨詢及檔案館安全巡查等，認真做好值班期間接待和處理的問題記錄，遇較大事情或突發(fā)事件應(yīng)立即向帶班領(lǐng)導報告。

五、暑假期間綜合檔案遠程服務(wù)繼續(xù)開放，15個工作日內(nèi)完成并回復。

六、暑假期間，因業(yè)務(wù)辦理需多方協(xié)調(diào)、人手有限，綜合檔案、學生檔案、教工人事檔案等業(yè)務(wù)辦理實行預(yù)約服務(wù)，校屬各單位或個人請?zhí)崆芭c檔案館相關(guān)值班人員聯(lián)系，在各室值班時間內(nèi)集中辦理，其他時間不再受理。

七、暑假期間全體職工每天必須按時填報健康信息。

                                                                                                                                                                                       檔案館

                                                                                                                                                                                 2021年7月15日