校屬各單位：
為做好2021年度學(xué)校綜合檔案文件材料立卷歸檔工作，根據(jù)《長沙理工大學(xué)檔案管理辦法》，現(xiàn)將有關(guān)工作具體安排如下：
報(bào)送分管領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員名單
請各部門按格式要求報(bào)送分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案員名單。學(xué)院原則上報(bào)4名兼職檔案員：綜合檔案管理員1名、本科生檔案管理員1名、研究生檔案管理員1名。黨政管理機(jī)構(gòu)、群團(tuán)組織、教輔及其他機(jī)構(gòu)原則上報(bào)1名兼職檔案員。如檔案工作量較大的部門和院系，可適當(dāng)增加1-2名兼職檔案員。
檔案材料立卷歸檔
1、2021年1月至2021年12月生成的反映各部門工作的有價(jià)值的各種載體（如文字圖表、照片、音視頻和實(shí)物等）材料；分散在各部門個人手中應(yīng)移交歸檔的文件材料（以往年度應(yīng)交未交的）。具體詳情請參照《長沙理工大學(xué)綜合檔案收集指南》執(zhí)行。
2、全校教職工在抗擊新冠疫情工作中形成的各類材料。
3、2021年度學(xué)校撤并的機(jī)構(gòu)請務(wù)必移交原部門檔案材料。
三、綜合檔案工作培訓(xùn)
兼職檔案員確定后，檔案館將組織統(tǒng)一培訓(xùn)，時間、地點(diǎn)將在檔案工作群中另行通知。請各部門做好2021年度綜合檔案移交工作準(zhǔn)備。綜合檔案紙質(zhì)版檔案移交中有疑問請咨詢周靜、何潘毅老師，電話8523087、85213129；檔案電子目錄移交中有疑問請咨詢張奎老師，電話13875981278。
教工人事檔案材料移交請聯(lián)系85233923；學(xué)生檔案材料移交請聯(lián)系85203036。
檔案館
2022年5月16日
