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各學院:
根據(jù)湖南省人力資源和社會保障廳、湖南省教育廳聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于做好普通高等學校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作的通知》(湘人社規(guī)〔2023〕8 號)文件精神,為做好我校畢業(yè)生檔案管理服務(wù)工作,簡化應(yīng)屆畢業(yè)生檔案留校辦理流程,結(jié)合《長沙理工大學學生檔案管理辦法》(長理工大綜【2021】16 號),現(xiàn)將應(yīng)屆畢業(yè)生檔案留校申請流程調(diào)整如下:
本人向所在學院提出書面申請,填寫《長沙理工大學應(yīng)屆畢業(yè)生檔案留校申請表》(附件1)。
學院畢業(yè)生年級輔導員審核,學院分管領(lǐng)導審批,填寫《長沙理工大學 屆畢業(yè)生檔案留校申請匯總表》(附件2),每年在畢業(yè)生離校前將匯總表(紙質(zhì)版及電子版)、個人申請表(紙質(zhì)版)報檔案館。
學校保管畢業(yè)生檔案的保管期限不超過兩年。學生檔案室聯(lián)系電話:0731-85203036。
新的應(yīng)屆畢業(yè)生檔案留校申請流程自通知公布之日起施行。
長沙理工大學檔案館
2023年7月20日
【關(guān)閉】
郵編:410076
地址:湖南省長沙市天心區(qū)赤嶺路45號長沙理工大學檔案館(金盆嶺校區(qū)十三號教學樓北面)
郵箱:danganguan1@csust.edu.cn
電話:0731-85213129
傳真:0731-85213129