為進(jìn)一步提升各學(xué)院綜合檔案與學(xué)生檔案管理水平，確保檔案資源完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，2024年10月22日-11月21日，檔案館陳坤館長(zhǎng)一行先后到我校全部24個(gè)學(xué)院開(kāi)展走訪服務(wù)工作。副館長(zhǎng)王任飛、館務(wù)與數(shù)字化辦公室主任張奎、綜合與學(xué)生檔案室主任蔡焰輝、檔案收集何潘毅、學(xué)生檔案管理王卓卿參加了系列走訪服務(wù)活動(dòng)。

在走訪服務(wù)中，陳坤向各學(xué)院介紹了檔案館近年來(lái)在檔案收集整理、數(shù)字化建設(shè)、檔案利用服務(wù)以及檔案管理創(chuàng)新等方面的基本情況，宣傳了檔案工作的重要性。王任飛就此次走訪服務(wù)目的和內(nèi)容進(jìn)行了說(shuō)明。蔡焰輝向各學(xué)院反饋了2023級(jí)本科、2024級(jí)本科與研究生新生檔案移交情況，何潘毅向各學(xué)院反饋了2023年度綜合檔案移交情況。檔案館一行充分了解了各學(xué)院檔案管理現(xiàn)狀和需求，并就學(xué)院在檔案收集、整理、歸檔、保管等工作中遇到的問(wèn)題與檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)及兼職檔案管理員現(xiàn)場(chǎng)交流；實(shí)地查看了各學(xué)院檔案設(shè)施設(shè)備和檔案安全與保密保障措施，針對(duì)存在的問(wèn)題提出具體反饋建議。同時(shí)，各學(xué)院對(duì)檔案館業(yè)務(wù)流程、服務(wù)方式提出了許多好的建議，為檔案館進(jìn)一步提升服務(wù)能力提供了寶貴的參考。

通過(guò)此次系列走訪服務(wù)活動(dòng)，檔案館與各學(xué)院之間的檔案工作交流得到了顯著加強(qiáng)，業(yè)務(wù)指導(dǎo)也更為深入和具體，為進(jìn)一步完善學(xué)院檔案管理機(jī)制，確保檔案資源完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。今后，檔案館將繼續(xù)深化與學(xué)院交流合作，共同推動(dòng)學(xué)校檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

（文/張奎 圖/何潘毅、王卓卿 一審/張奎 二審/王任飛 三審/陳坤）