為進一步提升各學院綜合檔案與學生檔案管理水平，確保檔案資源完整、準確、安全和有效利用，2024年10月22日-11月21日，檔案館陳坤館長一行先后到我校全部24個學院開展走訪服務(wù)工作。副館長王任飛、館務(wù)與數(shù)字化辦公室主任張奎、綜合與學生檔案室主任蔡焰輝、檔案收集何潘毅、學生檔案管理王卓卿參加了系列走訪服務(wù)活動。

在走訪服務(wù)中，陳坤向各學院介紹了檔案館近年來在檔案收集整理、數(shù)字化建設(shè)、檔案利用服務(wù)以及檔案管理創(chuàng)新等方面的基本情況，宣傳了檔案工作的重要性。王任飛就此次走訪服務(wù)目的和內(nèi)容進行了說明。蔡焰輝向各學院反饋了2023級本科、2024級本科與研究生新生檔案移交情況，何潘毅向各學院反饋了2023年度綜合檔案移交情況。檔案館一行充分了解了各學院檔案管理現(xiàn)狀和需求，并就學院在檔案收集、整理、歸檔、保管等工作中遇到的問題與檔案工作分管領(lǐng)導及兼職檔案管理員現(xiàn)場交流；實地查看了各學院檔案設(shè)施設(shè)備和檔案安全與保密保障措施，針對存在的問題提出具體反饋建議。同時，各學院對檔案館業(yè)務(wù)流程、服務(wù)方式提出了許多好的建議，為檔案館進一步提升服務(wù)能力提供了寶貴的參考。

通過此次系列走訪服務(wù)活動，檔案館與各學院之間的檔案工作交流得到了顯著加強，業(yè)務(wù)指導也更為深入和具體，為進一步完善學院檔案管理機制，確保檔案資源完整、準確、安全和有效利用打下了堅實基礎(chǔ)。今后，檔案館將繼續(xù)深化與學院交流合作，共同推動學校檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

（文/張奎 圖/何潘毅、王卓卿 一審/張奎 二審/王任飛 三審/陳坤）