2018年7月，我校檔案館學(xué)生檔案正是出檔高峰期，近萬(wàn)名學(xué)生檔案要在短短的十余天郵寄走，而這時(shí)各種進(jìn)檔材料蜂擁而至，而且前來(lái)檔案館政審的單位也紛至沓來(lái)。長(zhǎng)沙理工大學(xué)檔案館學(xué)生檔案室在人手少、工作場(chǎng)地緊、工作量大、天氣酷熱的情況下，積極開(kāi)展畢業(yè)生檔案清理、郵寄工作，想方設(shè)法安排場(chǎng)地和人手，日夜加班清理畢業(yè)生檔案，認(rèn)真核對(duì)畢業(yè)生材料進(jìn)檔情況，保質(zhì)保量的完成畢業(yè)生檔案整理和郵寄任務(wù)。