2018年7月，我校檔案館學(xué)生檔案正是出檔高峰期，近萬名學(xué)生檔案要在短短的十余天郵寄走，而這時各種進檔材料蜂擁而至，而且前來檔案館政審的單位也紛至沓來。長沙理工大學(xué)檔案館學(xué)生檔案室在人手少、工作場地緊、工作量大、天氣酷熱的情況下，積極開展畢業(yè)生檔案清理、郵寄工作，想方設(shè)法安排場地和人手，日夜加班清理畢業(yè)生檔案，認真核對畢業(yè)生材料進檔情況，保質(zhì)保量的完成畢業(yè)生檔案整理和郵寄任務(wù)。