為提升綜合與學(xué)生檔案室全體職工的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,使大家更快適應(yīng)科級機(jī)構(gòu)調(diào)整后崗位職責(zé)的變化,7月5日上午,檔案館舉辦“2023年度綜合與學(xué)生檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)(第一期)”,培訓(xùn)為期半天,采取理論知識學(xué)習(xí)與現(xiàn)場實操相結(jié)合的方式。檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子、綜合與學(xué)生檔案室全體職工參加了培訓(xùn)。
培訓(xùn)會上,檔案館館長劉安生對本次培訓(xùn)作出部署,并要求科室職工要主動為師生服務(wù),及時、高效地為師生辦理檔案業(yè)務(wù),著力辦好師生“急、難、愁、盼”的事情。
隨后,副館長陳坤就此次培訓(xùn)目的、培訓(xùn)安排作了說明,并提出了相關(guān)要求。他強(qiáng)調(diào),大家要講政治、顧大局;沉下心,認(rèn)真學(xué);勇?lián)?dāng),“三全”服務(wù)要牢記。副館長周嬌林指出,此次綜合與學(xué)生檔案合并運行,對大家的業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求,希望大家加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提升管理服務(wù)水平。
接著,綜合與學(xué)生檔案室主要負(fù)責(zé)人尹瑛作了《學(xué)生檔案業(yè)務(wù)流程及操作方法》講解,包括檔案立法、學(xué)生檔案工作職責(zé)、學(xué)生檔案常見問題、學(xué)生檔案移交與歸檔、案例等內(nèi)容。參加培訓(xùn)的老師們認(rèn)真學(xué)習(xí)并記錄,圍繞相關(guān)問題展開了探討和交流,培訓(xùn)會氣氛熱烈,達(dá)到了預(yù)期效果。培訓(xùn)會結(jié)束后,大家又到圖書館A館一樓學(xué)生檔案室進(jìn)行了現(xiàn)場實操。
此次培訓(xùn)讓大家對學(xué)生檔案理論知識、業(yè)務(wù)規(guī)范、操作流程有了清晰的認(rèn)識和了解,為今后規(guī)范、有序、高效地開展學(xué)生檔案各項業(yè)務(wù)工作打下了堅實基礎(chǔ)。
(文/圖李滿艷 審/陳坤)