為了做好2020年度檔案收集，4月29日上午，檔案館在云塘校區(qū)圖書館B102開展學(xué)校綜合檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，來自學(xué)校60個部門的116位兼職檔案員參加。

培訓(xùn)會上，檔案館館長許建蘭強調(diào)了培訓(xùn)的目的和意義，介紹了6.9國際檔案日、中國檔案行業(yè)徽標(biāo)、中國檔案工作者之歌、中國檔案工作者誓詞等檔案知識，重點就《中華人民共和國檔案法》《高等學(xué)校檔案管理辦法》及《長沙理工大學(xué)檔案管理辦法》有關(guān)內(nèi)容進行了解讀，要求全體檔案員不折不扣堅決執(zhí)行檔案法律規(guī)章制度，準(zhǔn)確把握本單位、本部門的主要工作職責(zé)和歸檔范圍，按照“以我（單位）為主，應(yīng)歸盡歸”的原則做好學(xué)校檔案收集。

專職檔案員周靜就綜合檔案收集整理、文件材料的立卷規(guī)范、歸檔范圍、歸檔流程等進行了詳細講解；綜合檔案室主任彭靜就如何正確使用檔案管理平臺（去年啟用）進行了指導(dǎo)培訓(xùn)。

會前，檔案館給每一位兼職檔案員發(fā)放了《檔案工作應(yīng)知應(yīng)會》及《綜合檔案服務(wù)簡介》等資料，會后，專職檔案員與兼職檔案員就自己的工作體會和經(jīng)驗進行了交流，對檔案收集歸檔過程中出現(xiàn)的難題和疑問進行探討并現(xiàn)場解答。