5月11日，檔案館召開(kāi)全館大會(huì)，總結(jié)開(kāi)學(xué)以來(lái)的工作，傳達(dá)近期省、校相關(guān)會(huì)議精神。

首先許建蘭館長(zhǎng)傳達(dá)了學(xué)校近期召開(kāi)的相關(guān)會(huì)議精神并著重宣讀了教育廳《關(guān)于印發(fā)<湖南省高等學(xué)校章程實(shí)施工作專(zhuān)項(xiàng)督導(dǎo)辦法>的通知》，重點(diǎn)解讀了學(xué)校《迎接湖南省高校章程專(zhuān)項(xiàng)督導(dǎo)工作布置會(huì)》精神，布置了檔案館在迎接湖南省高校章程專(zhuān)項(xiàng)督導(dǎo)工作中的具體任務(wù)。全館職工認(rèn)真學(xué)習(xí)了《長(zhǎng)沙理工大學(xué)章程》，并針對(duì)學(xué)校章程中教師、學(xué)生的權(quán)益和義務(wù)等進(jìn)行了熱烈的討論。通過(guò)學(xué)習(xí)大家對(duì)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)章程》之推進(jìn)學(xué)?！半p一流”建設(shè)和百?gòu)?qiáng)大學(xué)建設(shè)成效的有了較深刻的認(rèn)識(shí)，對(duì)檔案館實(shí)施依法治檔充滿信心。

接下來(lái)，許建蘭館長(zhǎng)通報(bào)了近期檔案館工作的開(kāi)展情況。一是檔案管理有關(guān)規(guī)章制度正修改送審，檔案館信息化建設(shè)方案已提交相關(guān)部門(mén)審批，二是重點(diǎn)介紹了5月9日湖南省委組織部干部信息管理處6人專(zhuān)家組來(lái)我館進(jìn)行干部人事檔案審核集中整改專(zhuān)項(xiàng)督查情況，專(zhuān)家組認(rèn)真查閱了干部人事檔案管理工作的各類(lèi)臺(tái)賬和工作制度，現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)抽查了干部人事檔案。在抽查干部人事檔案的個(gè)人檔案材料過(guò)程中，省委組織部專(zhuān)家針對(duì)抽查的材料提出了改進(jìn)的意見(jiàn)和建議。在全館職工協(xié)同努力無(wú)私奉獻(xiàn)下，檔案館干部檔案材料整理取得比較理想的成績(jī)，但仍存在著差距，要求大家以此為契機(jī)，繼續(xù)理順關(guān)系，憨實(shí)基礎(chǔ)工作，嚴(yán)格日常管理，及時(shí)更新檔案信息數(shù)據(jù)，進(jìn)行扎實(shí)整改，同時(shí)端正態(tài)度，開(kāi)展微笑服務(wù)。