2020年3月17日至19日，檔案館在認(rèn)真落實學(xué)校黨委和省檔案館有關(guān)疫情防控決策部署精神的基礎(chǔ)上，面向全校綜合檔案兼職檔案員就綜合檔案材料收集歸檔、綜合檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)平臺使用等舉辦了三次線上專場培訓(xùn)，全校230多人次參加了本次培訓(xùn)。培訓(xùn)采取騰訊課堂在線直播方式進(jìn)行，確保了疫情期間檔案工作的有序開展，做到了疫情防控和工作推進(jìn)兩不誤。

周靜老師從檔案分類、檔案收集等理論出發(fā)，結(jié)合多年工作實踐經(jīng)驗，從綜合檔案的分類、收集、整理、編目到蓋章簽字、裝盒等規(guī)范要求、業(yè)務(wù)流程及注意事項做了深入細(xì)致的講解。彭靜老師針對2020年正式啟用的綜合檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行了耐心講解，播放了操作視頻和教學(xué)用PPT，采取分屏模式，指導(dǎo)大家登錄管理系統(tǒng)進(jìn)行操作練習(xí)，強(qiáng)調(diào)從今年開始，所有綜合檔案目錄必須通過平臺著錄并提交電子目錄。大家通過登錄“綜合檔案業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”開展同步操作練習(xí)，并就如何分類、實際操作等提出問題，老師實時進(jìn)行了具體解答。

培訓(xùn)實行網(wǎng)上簽到考勤，各部門兼職檔案員踴躍參與，積極互動，大家紛紛表示線上培訓(xùn)模式效果好，也是省內(nèi)高校檔案館首次嘗試騰訊課堂培訓(xùn)。為了搞好這次培訓(xùn)，檔案館發(fā)放了長沙理工大學(xué)《檔案管理工作實務(wù)》《綜合檔案收集指南》等資料。

這次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)增強(qiáng)了檔案員和兼職檔案員的知識及技能，為做好學(xué)校檔案材料收集，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理服務(wù)水平打下了堅實的基礎(chǔ)。