5月 25日上午，校長(zhǎng)助理敖潔在金盆嶺校區(qū)辦公大樓三會(huì)議室主持召開(kāi)了檔案館有關(guān)工作現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)。黨政辦、計(jì)財(cái)處、信息化中心、國(guó)資處、規(guī)劃法規(guī)處、保衛(wèi)處、后勤處、檔案館及下屬部室負(fù)責(zé)人等12人參加會(huì)議。

會(huì)議聽(tīng)取了檔案館的信息化建設(shè)、庫(kù)房管理、安保設(shè)施建設(shè)方面所面臨的困難等情況匯報(bào)，相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人就有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了答復(fù)，并為檔案館的建設(shè)提了很多可行的建設(shè)性意見(jiàn)和發(fā)展思路。會(huì)上，敖潔要求檔案館要站在服務(wù)“百?gòu)?qiáng)”大學(xué)建設(shè)需要的高度，加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，提出建設(shè)性方案，做一個(gè)整體的預(yù)算，按輕重緩急原則，分期分批，有針對(duì)性重點(diǎn)地解決問(wèn)題；要求高度重視省委組織部和省檔案館檔案工作檢查反饋意見(jiàn)，以此為契機(jī)，逐項(xiàng)研究，提出整改方案，加快落實(shí)，確保回頭看完成到位；進(jìn)一步加強(qiáng)檔案館內(nèi)部管理，強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè)，制定切實(shí)可行的舉措；加強(qiáng)宣傳教育，強(qiáng)化全校檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)；加快推進(jìn)信息化建設(shè)工作，確保年底完成任務(wù)，同時(shí)也要求各職能部門(mén)多給予指導(dǎo)和支持，將檔案館建設(shè)納入重點(diǎn)考慮范疇，由計(jì)財(cái)處配合加大經(jīng)費(fèi)投入，支持檔案館信息化建設(shè)的推進(jìn)；由保衛(wèi)處、信息化中心分別拿出消防與安全防盜應(yīng)對(duì)方案；由國(guó)資處牽頭，論證圖書(shū)館A館部分樓層集中調(diào)整為檔案館的可行性，綜合考慮圖書(shū)館和檔案館雙方訴求，統(tǒng)籌安排，拿出解決方案；由后勤處牽頭，針對(duì)庫(kù)房“八防”著手，計(jì)財(cái)處、保衛(wèi)處配合，拿出庫(kù)房改造方案；由檔案館提交檔具購(gòu)置方案，由計(jì)財(cái)處予以安排，列入今年經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)；本次會(huì)議形成會(huì)議紀(jì)要，與會(huì)的各職能部門(mén)簽字認(rèn)可。

本次會(huì)議順利結(jié)束。有關(guān)精神及時(shí)傳達(dá)至全館，極大地鼓舞了檔案館同仁的士氣，大家紛紛表示，一定要努力工作，克服困難，不負(fù)學(xué)校厚望，做好檔案館建設(shè)，為師生提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。