親愛的同學們：

    時光荏苒，歲月如梭！轉瞬，你們即將離開學習生活多年的長沙理工大學校園，踏上人生嶄新的旅程。在你們即將離校的同時，請不要忘記記載你們成長足跡的它---學生個人檔案。它是您受教育過程中形成的記錄您個人經歷、政治思想、品德作風、專業(yè)能力等內容的原始文件材料，是全面考核、了解您的重要依據，它將伴隨您的一生。在“檔隨人走”的今天，請關注您的個人檔案。

    一、檔案郵寄    

1、從2020年6月15日起，檔案館將依據您報到證上所標注的用人單位地址郵遞檔案。為了保證您的檔案安全轉遞，請您務必提前與用人單位、外省人才中心或輔導員咨詢并確認檔案郵寄的具體地址、檔案接收單位名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系電話（非常重要），并將以上信息準確核對錄入學校招生就業(yè)處發(fā)布的高校就業(yè)系統(tǒng)（無人事權的單位不能保管檔案，您填寫的檔案接收單位必須有人事權。未就業(yè)或外企、私企就業(yè)的學生，其學生個人檔案，一律遷回生源地或就業(yè)地人才服務中心。湖南省生源檔案郵寄信息請咨詢畢業(yè)年級輔導員，外省生源請與當地人才中心聯(lián)系）。   

2、如您在就業(yè)系統(tǒng)上填寫的檔案郵寄地址、電話，有誤或不全，造成檔案無法投遞或遺失，責任由您本人自行負責。   

3、檔案的郵遞是單位與單位之間的轉遞，個人不允許自帶、自寄、自存檔案。

二、檔案查詢   

請您及時追蹤查詢檔案去向。2020年8月30日后，您可以打電話或本人親自到檔案接收單位確認檔案是否到達，以確保個人檔案安全。也可上長沙理工大學云就業(yè)平臺查詢檔案去向。   

三、改派辦理    

1、檔案未寄出需辦理改派的同學，請您于7月10號前到檔案館學生檔案室提取您的報到證白聯(lián)，報到證兩聯(lián)合并后，您即可前往學校招生就業(yè)處和大學生就業(yè)服務中心辦理改派。您收到新的報到證后一定要將白聯(lián)及時送到學生檔案室或到單位人事部門，及時存入個人檔案，不可把報到證白聯(lián)拿在自己手上！

2、檔案已寄出仍需辦理改派的同學，請您到生源地或就業(yè)地人才服務中心查詢檔案情況，再辦理改派。
    四、其他說明

1、考取碩士或博士研究生的同學，如您的檔案需轉到本校研究生院，您收到錄取通知后，請及時聯(lián)系學院負責畢業(yè)生工作的輔導員，填報本科或碩士階段學院、專業(yè)、學號，請輔導員將相關信息轉給檔案館，檔案館統(tǒng)一調整，將您的檔案存放研究生檔案庫。
     2、落實工作單位的同學，如接收單位急于對您檔案政審，請您務必與就業(yè)單位聯(lián)系，告知帶好單位介紹信、調檔函和政審人員本人身份證來學校檔案館政審。政審合格即可調走學生檔案。

3、學生黨員檔案轉寄情況特殊，請您與就業(yè)單位或檔案托管部門（人才服務中心）聯(lián)系。如果就業(yè)單位或人才服務中心要求您自帶黨員檔案（注意：湖南省生源地人才中心不辦理黨組織關系轉接），則無需將黨員檔案移交給學校檔案館，請您自行與就業(yè)單位或當地社區(qū)（企業(yè)）黨委聯(lián)系黨員檔案轉接事宜；如果就業(yè)單位或外省人才服務中心要求您的黨員檔案隨學籍檔案一起郵寄，請您告知所在學院，將黨員檔案和移交清單一并移交學生檔案室，裝入您的個人檔案袋，一同郵寄。

祝同學們人生路途一帆風順，前程似錦！

                             檔案館

                                                                          2020年6月1日