親愛(ài)的長(zhǎng)理畢業(yè)生們：

    你們好！人總是從平坦中獲得的教益少而淺，從磨難中獲得的教益多且深。我館結(jié)合歷年畢業(yè)生檔案辦理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，在你們畢業(yè)之時(shí)撰寫(xiě)了這封信，望大家認(rèn)真閱讀。

我校4萬(wàn)余份學(xué)生檔案和5千余份教職工檔案，記錄了我校師生從青蔥歲月到開(kāi)拓之年的重要經(jīng)歷；從學(xué)生登記表到退休審批表，詳細(xì)記載了一個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、入黨（團(tuán)）經(jīng)歷、任職經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況、薪資調(diào)整情況等個(gè)人經(jīng)歷；一卷卷一頁(yè)頁(yè)的檔案，記錄了個(gè)人成長(zhǎng)與蛻變的點(diǎn)滴歷程。任物換星移、滄海桑田，檔案靜靜定格我們共同的青春永不褪色。任時(shí)光荏苒、歲月嬗變，檔案默默守候我們共同的記憶永不暗淡。

檔案非常重要！你的就業(yè)、就職、升遷、養(yǎng)老、社保、結(jié)婚、生子.....直至和馬克思握手，無(wú)一能離開(kāi)檔案。不管你有多大抱負(fù)，多大雄心，如果放棄檔案，你可能會(huì)處處碰壁，四處受阻。這些教訓(xùn)歷屆畢業(yè)生都曾有過(guò)。教訓(xùn)很深刻，很慘痛。所以，我們建議，畢業(yè)前請(qǐng)一定記得補(bǔ)全檔案、及時(shí)開(kāi)出報(bào)到證，并找有人事權(quán)的單位調(diào)走檔案。記??！萬(wàn)不可個(gè)人保管檔案或把檔案托交給無(wú)人事權(quán)的單位。

年輕人難免有幾分書(shū)生意氣，揮斥方遒。但骨感的現(xiàn)實(shí)會(huì)告訴你，初入職場(chǎng)的新人還是個(gè)"嬰兒"，正處在從爬到走的飛速成長(zhǎng)階段。由自由職業(yè)到公務(wù)員身份的轉(zhuǎn)換、從私人企業(yè)到品牌國(guó)企的跳躍等等，這時(shí)檔案的重要性凸顯，你和家人能否不計(jì)較因檔案的缺陷而導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失？毫不在意級(jí)別差異？永遠(yuǎn)丟棄干部身份？如果不能，請(qǐng)你重視檔案、善待檔案。只有這樣，你才能隨時(shí)接受組織考驗(yàn)，充分發(fā)揮學(xué)校培養(yǎng)的底蘊(yùn)動(dòng)力，時(shí)刻感受成功女神的召喚，成就輝煌。

此致，

敬禮！

                       長(zhǎng)沙理工大學(xué)檔案館