為了提高外國(guó)語(yǔ)學(xué)院24級(jí)研究生會(huì)全體學(xué)生干部的工作效率和專業(yè)素養(yǎng)，確保各項(xiàng)工作的規(guī)范性和高效性，2024年10月15日晚上7點(diǎn)，外國(guó)語(yǔ)學(xué)院研究生會(huì)在三教321報(bào)告廳開展全體學(xué)生干部培訓(xùn)。此次培訓(xùn)由輪值主席鄒嘉怡主持、各部門部長(zhǎng)進(jìn)行培訓(xùn)、研會(huì)全體學(xué)生干部參與。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋了公文寫作、規(guī)范查課、查寢評(píng)優(yōu)、干部禮儀、辯論賽通識(shí)及新聞稿寫作等多個(gè)方面。

在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)，辦公室部長(zhǎng)陳倩首先對(duì)考勤要點(diǎn)分會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后進(jìn)行了詳細(xì)解讀，并強(qiáng)調(diào)了參會(huì)證明的行文規(guī)范和文件命名方式。其次，學(xué)研部部長(zhǎng)王雅菡分享了規(guī)范開展查課工作的經(jīng)驗(yàn)，通過案例分析，王雅菡讓干部們了解到查課過程中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)和技巧。生權(quán)部部長(zhǎng)胡奕則聚焦于查寢及評(píng)優(yōu)工作，胡奕特別強(qiáng)調(diào)了查寢工作的禮貌問題和高效性。隨后，文體部部長(zhǎng)石玲欣的講解則更加生動(dòng)有趣，石玲欣通過現(xiàn)場(chǎng)示范和互動(dòng)，不僅傳授了重要場(chǎng)合座次表的擺放規(guī)則和其他會(huì)務(wù)相關(guān)事宜，還特別強(qiáng)調(diào)了重要場(chǎng)合的著裝問題，提升了干部們的集體形象意識(shí)。組織部部長(zhǎng)鐘璐則針對(duì)辯論賽的賽制進(jìn)行了通識(shí)培訓(xùn)，使干部們對(duì)辯論賽的隊(duì)伍要求、辯手職責(zé)及辯論生活有了更深入的了解。最后，宣傳部部長(zhǎng)劉思利從基本要素、行文規(guī)范等方面對(duì)新聞稿的寫作進(jìn)行了系統(tǒng)講解，并強(qiáng)調(diào)了重要場(chǎng)合的攝影注意事項(xiàng)。會(huì)后，鄒嘉怡還帶領(lǐng)全體干部學(xué)習(xí)了三教321報(bào)告廳設(shè)備的使用。

此次干部培訓(xùn)不僅有利于增強(qiáng)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院研究生會(huì)學(xué)生干部的業(yè)務(wù)能力，也有利于促進(jìn)各部門之間的溝通與協(xié)作。通過此次學(xué)習(xí)和交流，研究生會(huì)對(duì)自己的職責(zé)有了更清晰的認(rèn)識(shí)，對(duì)如何更好地服務(wù)同學(xué)有了更明確的方向。培訓(xùn)結(jié)束后，干部們紛紛表示受益匪淺，對(duì)未來的研會(huì)工作充滿了信心和期待。

圖/曹潔  文/易佳儀  審/周芳