各位導(dǎo)師：

為了進一步貫徹落實各級各部門對新冠肺炎疫情防控的決策部署，按照學(xué)校相關(guān)通知文件的具體要求，現(xiàn)就我院在疫情防控期間的學(xué)位與研究生教育工作的有關(guān)安排通知如下：

1.學(xué)校春季學(xué)期不早于2月24日開學(xué)（具體開學(xué)日期待定）。各年級研究生（全日制和非全日制）不得在確定的開學(xué)日期前提前返校，任何人不得組織任何形式的線下集中教學(xué)、培訓(xùn)、研討活動，不得要求研究生線下開展課題調(diào)研、社會實踐、學(xué)術(shù)交流等活動。

2. 2020年研究生招生復(fù)試工作等候?qū)W校研究生院統(tǒng)一通知安排，請各位老師關(guān)注長沙理工大學(xué)研究生招生網(wǎng)。

3.春季學(xué)期研究生的學(xué)位論文院內(nèi)盲審、查重盲審、答辯等工作，將根據(jù)開學(xué)時間再做安排，請關(guān)注學(xué)院網(wǎng)站。導(dǎo)師應(yīng)加強學(xué)位論文的指導(dǎo)工作。疫情過后，很快會進入畢業(yè)生學(xué)位論文答辯環(huán)節(jié)。導(dǎo)師應(yīng)當(dāng)主動跟學(xué)生溝通，了解論文寫作進度，加強線上論文指導(dǎo)，嚴(yán)把論文質(zhì)量。院內(nèi)盲審時間初步定在3月底。提醒導(dǎo)師督促學(xué)生按照進度完成論文的寫作，并留出相應(yīng)的時間進行修改。本次院內(nèi)盲審依舊送由校外專家完成。請同學(xué)們嚴(yán)格按照院內(nèi)盲審時間提交論文。同時做好延期畢業(yè)同學(xué)的工作。除了在論文質(zhì)量本身提供幫助外（如送同行專家修改），積極做好他們的心理疏導(dǎo)工作。促成我院研究生畢業(yè)論文質(zhì)量的良性發(fā)展。

4.本學(xué)期的研究生課程教學(xué)工作等候研究生院的統(tǒng)一通知安排。請各位老師抓緊時間備課，準(zhǔn)備好相關(guān)的教材與教輔資料、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資源和電子文獻等。學(xué)院研究生辦已將教學(xué)工作安排、任課教師聯(lián)系方式、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資源等信息在研究生班級群公布，做好服務(wù)工作。

5.研究生導(dǎo)師要切實履行指導(dǎo)研究生第一責(zé)任人的職責(zé)，主動與研究生保持聯(lián)系，要求研究生做好新冠肺炎疫情的科學(xué)防護，堅定必勝信念，不造謠、不信謠、不傳謠，同時在線指導(dǎo)研究生學(xué)習(xí)。

（1）研究生教育管理要落實導(dǎo)師負責(zé)制。強調(diào)疫情期間導(dǎo)師在學(xué)生的安全教育、心理健康及學(xué)業(yè)輔導(dǎo)的責(zé)任。在研究生未正式返校之前，導(dǎo)師主動聯(lián)系每一位學(xué)生，隨時暢通聯(lián)系、傳達相關(guān)信息；尤其是對于湖北籍的學(xué)生，采取“人盯人”措施，導(dǎo)師要密切關(guān)注湖北籍學(xué)生健康狀況動態(tài)，有異常情況及時和學(xué)院研究生辦黃昌梅老師（1397311426）或?qū)W工辦袁媛老師（15580026668）進行溝通備案。導(dǎo)師要注意加強與非全日制研究生的溝通聯(lián)系。

（2）導(dǎo)師應(yīng)至少每周一次對研究生進行一對一的學(xué)習(xí)任務(wù)在線指導(dǎo)。一年級的學(xué)生仍處于課程學(xué)習(xí)階段，導(dǎo)師要給學(xué)生推薦專業(yè)閱讀書目和網(wǎng)絡(luò)課程，建議研究方向，有針對性地安排相關(guān)研究任務(wù)。二年級的學(xué)生學(xué)位論文已經(jīng)開題，導(dǎo)師要指導(dǎo)學(xué)生如何撰寫論文，如何收集文獻、查找數(shù)據(jù)，為論文撰寫準(zhǔn)備材料。三年級的學(xué)生臨近畢業(yè)，馬上面臨著畢業(yè)論文的院內(nèi)盲審、查重、盲審、畢業(yè)答辯等環(huán)節(jié)，請導(dǎo)師們督促論文撰寫進度，跟進網(wǎng)絡(luò)指導(dǎo)，提高學(xué)位論文質(zhì)量。

（3）畢業(yè)班研究生仍在求職的，導(dǎo)師要提醒學(xué)生完善簡歷，線上進行招聘求職，并關(guān)注學(xué)校云就業(yè)平臺與2020屆畢業(yè)生群。研究生準(zhǔn)備參加2020年博士生招生入學(xué)統(tǒng)考的，導(dǎo)師要指導(dǎo)學(xué)生關(guān)注報考院校網(wǎng)站和相關(guān)工作通知，積極協(xié)助其聯(lián)系報考導(dǎo)師。

（4）加強學(xué)生思想引導(dǎo)、心理疏導(dǎo)。及時掌握學(xué)生的心理狀況和思想動態(tài)。1月31日，學(xué)校心理健康教育中心開通心理服務(wù)專線為廣大師生服務(wù)。

總之，在新冠肺炎疫情防控期間，大家齊心協(xié)力，既要保障身心健康，也不要因為假期延長而耽誤研究生的培養(yǎng)指導(dǎo)，為正式開學(xué)后的工作做好充分準(zhǔn)備。

                                                              外國語學(xué)院研究生辦

                                                                2020年2月11日