各教學(xué)學(xué)院：

    為了進(jìn)一步規(guī)范課程考核流程管理，建立周期性評(píng)估制度，推進(jìn)本科教學(xué)工作審核評(píng)估整改工作，根據(jù)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)校院兩級(jí)教學(xué)運(yùn)行管理辦法》（長(zhǎng)理工大教[2017]8號(hào)）、《長(zhǎng)沙理工大學(xué)本科生課程考核與成績(jī)管理辦法》（長(zhǎng)理工大教[2017]1號(hào)）等文件的規(guī)定，現(xiàn)就加強(qiáng)課程考核質(zhì)量閉環(huán)管理（PDCA）和期末開展考試文檔自查自糾事項(xiàng)通知如下：

一、加強(qiáng)課程考核質(zhì)量閉環(huán)管理（PDCA）

課程考核執(zhí)行嚴(yán)格的PDCA閉環(huán)管理，各環(huán)節(jié)具體內(nèi)容：

1.P (計(jì)劃 Plan)-課程考核安排、考表等。

實(shí)施時(shí)間：第7周-第10周。

實(shí)施責(zé)任主體：各學(xué)院、考試中心。

2.D (實(shí)施 Do)—出題、制卷、組考、監(jiān)考、巡考、評(píng)卷、成績(jī)錄入與報(bào)送等。

期末考核時(shí)間：第11周-第20周。

實(shí)施責(zé)任主體：各學(xué)院、課程任課或命題教師、考試中心、學(xué)籍與成績(jī)管理科。

3. C (檢查 Check)—考核環(huán)節(jié)自查、文檔自查、試卷歸檔、報(bào)送自查及整改情況；抽查等。

自查及整改時(shí)間：第20周-下學(xué)期第1周；自查情況報(bào)送時(shí)間：下學(xué)期第2周；抽查時(shí)間：下學(xué)期第3-4周。

自查及整改責(zé)任主體：課程任課和閱卷教師、學(xué)院；抽查責(zé)任主體：考試中心。

4.A (處理 Act)—評(píng)價(jià)、考務(wù)分析報(bào)告或考務(wù)通報(bào)等。

實(shí)施時(shí)間：下學(xué)期第5周-第6周。

責(zé)任主體：考試中心。

以上各環(huán)節(jié)實(shí)施程序按照有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。考試文檔自查和整改,由任課或閱卷教師執(zhí)行，學(xué)院復(fù)核；抽查，采用隨機(jī)抽樣方式，由各學(xué)院交叉復(fù)核。自查、整改和抽查結(jié)果，作為本科教學(xué)工作目標(biāo)管理考核中課程考核管理項(xiàng)目評(píng)分的重要依據(jù)。考務(wù)分析報(bào)告或考務(wù)通報(bào)總結(jié)的有效經(jīng)驗(yàn)或方案，將進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，對(duì)存在的問題，形成整改意見，進(jìn)入下一個(gè)循環(huán)整改或優(yōu)化。

二、期末開展考試文檔自查自糾

本學(xué)期放假前，將成績(jī)報(bào)送完畢，下學(xué)期第1周完成考試文檔規(guī)范并歸檔?？紕?wù)文檔規(guī)范，按照《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)課堂教學(xué)管理保證教學(xué)質(zhì)量的通知》（長(zhǎng)理工大教[2017]59號(hào)）文件相關(guān)要求執(zhí)行。任課教師按照自查表要求（附件1）逐一核對(duì)，并簽名，學(xué)院復(fù)核。下學(xué)期第2周，各學(xué)院將原始自查表（學(xué)院復(fù)印留存）、整改情況說明和電子文檔報(bào)考試中心。

                                          教務(wù)處

                                     2017年12月29日