外國(guó)語學(xué)院2008屆畢業(yè)論文答辯工作安排

為進(jìn)一步做好我院本屆畢業(yè)論文工作，進(jìn)一步提高畢業(yè)論文工作質(zhì)量，完善后期工作，將答辯計(jì)劃安排如下：

一、外國(guó)語學(xué)院畢業(yè)論文答辯委員會(huì)名單

答辯委員會(huì)主任：夏日光

答辯委員會(huì)成員：陳建生、劉學(xué)華、申連云、周雪婷、鄒輝、武俊輝、曾成棟

秘書：姜命珍

二、質(zhì)量要求

1、2008屆畢業(yè)論文的指導(dǎo)工作已近尾聲，請(qǐng)各位指導(dǎo)老師嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，凡畢業(yè)論文本身的質(zhì)量未能達(dá)到答辯要求者取消答辯資格。未達(dá)到畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）要求、不符合答辯條件的學(xué)生取消答辯資格，進(jìn)入緩答辯。待合格后，再予以答辯。有以下情形之一者皆視為畢業(yè)論文質(zhì)量不過關(guān)：

（1）有抄襲剽竊行為者；

（2）論文格式不合要求者；【注：格式要求以外國(guó)語學(xué)院掛在網(wǎng)上的樣本格式為參考，若有出入則按照學(xué)校白皮書格式規(guī)范進(jìn)行】

（3）有嚴(yán)重語法錯(cuò)誤者。

請(qǐng)各位指導(dǎo)老師將不能參加答辯的學(xué)生名單在6月5日之前提交給教務(wù)辦曾成棟老師。

2、指導(dǎo)老師必須充分重視畢業(yè)論文的后期指導(dǎo)工作，并嚴(yán)格按照畢業(yè)論文評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)實(shí)事求是地進(jìn)行成績(jī)?cè)u(píng)定，出現(xiàn)嚴(yán)重問題者按《長(zhǎng)沙理工大學(xué)教學(xué)事故認(rèn)定辦法》進(jìn)行處理。

3.學(xué)生畢業(yè)論文的最終成績(jī)?cè)u(píng)定由指導(dǎo)老師成績(jī)?cè)u(píng)分、評(píng)閱老師成績(jī)?cè)u(píng)分和答辯成績(jī)?nèi)?xiàng)按比例進(jìn)行折算，取其總和。凡有一項(xiàng)未及格者，最終成績(jī)被視為不及格，同時(shí)，需對(duì)論文進(jìn)行修改，并重新參加答辯。【注：按照長(zhǎng)沙理工大學(xué)教務(wù)處的相關(guān)文件精神，重新答辯定性為課程重修，需按重修相關(guān)程序進(jìn)行】

三、答辯程序

畢業(yè)論文資格審查通過后，由答辯小組主持答辯并以公開方式進(jìn)行。根據(jù)按學(xué)號(hào)排序及指導(dǎo)教師與學(xué)生交叉分組的原則，安排本次答辯順序。答辯前，答辯小組應(yīng)詳細(xì)審閱每位學(xué)生畢業(yè)論文報(bào)告，為答辯作好準(zhǔn)備。

答辯中，學(xué)生必須報(bào)告自己畢業(yè)論文的主要內(nèi)容（約8分鐘），答辯教師提問約2分鐘；并回答答辯小組成員的提問（約10分鐘）。每個(gè)學(xué)生答辯時(shí)間約20分鐘。

答辯過程中，應(yīng)做好記錄供評(píng)定成績(jī)時(shí)參考，評(píng)定學(xué)生成績(jī)時(shí)，該生的指導(dǎo)教師回避。

四、答辯時(shí)間及地點(diǎn)

答辯時(shí)間為2008年6月15日上午， 答辯地點(diǎn)為：14號(hào)教學(xué)樓

具體時(shí)間安排：

1、學(xué)生論文訂稿(其中定稿論文應(yīng)有3本)遞交截止時(shí)間：2008年6月10日4:30前，請(qǐng)各班班長(zhǎng)收齊，統(tǒng)一交到14-315，學(xué)生到時(shí)不交者被視為自動(dòng)放棄答辯資格。

2、答辯及完成評(píng)語時(shí)間：6月15日。6月15日下午，院答辯委員會(huì)開會(huì)評(píng)優(yōu)。請(qǐng)各位指導(dǎo)老師于6月15日將推優(yōu)論文交至一系曾成棟老師處。

3、答辯后學(xué)生根據(jù)答辯教師建議修改論文，在6月16日17:00之前將論文整套資料交14-315。答辯后交修改論文，一份。裝訂順序按照網(wǎng)上通知進(jìn)行。注意二外翻譯材料＜材料前需加入封面，封面內(nèi)容與格式請(qǐng)?jiān)谕鈬?guó)語學(xué)院網(wǎng)站下載）＞。不要遺漏各項(xiàng)簽字（包括材料袋、任務(wù)書末頁）。各班班長(zhǎng)同時(shí)將本班的電子文檔拷給曾成棟老師（地點(diǎn)14-315）。

4、6月23日17:30以前，把畢業(yè)論文最終成績(jī)報(bào)送校學(xué)籍管理科。

5、對(duì)推遲答辯的學(xué)生、成績(jī)不及格的學(xué)生，指導(dǎo)教師繼續(xù)指導(dǎo)，認(rèn)定論文質(zhì)量符合答辯資格后，7月7組織重答辯。

五、做好畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）文檔規(guī)范工作

1.學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）封面、扉頁打印與裝訂格式采用統(tǒng)一格式，具體見《長(zhǎng)沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫規(guī)范》及《長(zhǎng)沙理工大學(xué)本科畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）撰寫規(guī)范樣張》的要求打印和裝訂成冊(cè)（格式在教務(wù)處表格下載專區(qū)實(shí)踐教學(xué)管理區(qū)下載），封面顏色為白色。

2．畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各項(xiàng)文檔、材料裝訂時(shí)不得使用夾桿文件夾、魚尾夾等活動(dòng)夾。不得有散頁、缺頁、倒裝、漏裝，頁碼混亂、內(nèi)容要素不全，或未按要求打印、學(xué)院專業(yè)名稱不全或錯(cuò)誤等現(xiàn)象。

3．裝訂完后，資料袋中包括以下幾大部份：成績(jī)?cè)u(píng)定書一本；設(shè)計(jì)（論文）正稿一本；修改稿一本，修改稿需在文本封面標(biāo)注“修改稿”字樣。畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）各項(xiàng)文檔、材料由指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)簽收，確認(rèn)無誤后并上交學(xué)院，再由學(xué)院統(tǒng)一轉(zhuǎn)存至圖書館。學(xué)院和指導(dǎo)教師對(duì)上交的材料負(fù)責(zé)。

六、做好校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的推薦工作

1.基本條件。選題科學(xué)，符合本專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)要求；能夠較好地體現(xiàn)本專業(yè)基本知識(shí)、基本技能的綜合應(yīng)用；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）具有一定的創(chuàng)新性，或具有一定的學(xué)術(shù)水平和獨(dú)到見解，或具有一定的實(shí)用（參考）價(jià)值；畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）是學(xué)生在教師指導(dǎo)下獨(dú)自一人完成的，且格式規(guī)范，符合要求。

2.推薦名額。推選比例一般占當(dāng)年畢業(yè)生人數(shù)的2%左右，我院推薦名額為3名。

3.推薦程序。由指導(dǎo)教師推薦，學(xué)院答辯委員會(huì)評(píng)審，學(xué)院審定后報(bào)教務(wù)處。

4.材料報(bào)送。各學(xué)院6月21日前提交《長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦表》以及《長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）推薦匯總表》（格式在教務(wù)處網(wǎng)頁下載）。指導(dǎo)教師要指導(dǎo)學(xué)生將推薦的優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）縮寫成3000~5000字（具體格式參照范文，范文格式見附件），并在縮寫稿上簽字。將縮寫稿以及縮寫稿的電子文檔一同交學(xué)院教務(wù)辦，由教務(wù)辦匯總后交教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)管理科匯編成冊(cè)。

七、緩答辯

對(duì)緩答辯的學(xué)生、答辯成績(jī)不及格的學(xué)生，指導(dǎo)教師要繼續(xù)指導(dǎo)，在認(rèn)定畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）材料符合答辯資格后，學(xué)院可在7月7日組織一次緩答辯和重答辯。答辯完后，于7月8日前將成績(jī)補(bǔ)報(bào)學(xué)籍與成績(jī)管理科。

八、后勤組織：為搞好下一屆學(xué)生的論文答辯，學(xué)院將組織三年級(jí)學(xué)生旁聽。

九、答辯巡視

劉學(xué)華副院長(zhǎng)和曾成棟老師負(fù)責(zé)答辯巡視工作。在巡視過程中如發(fā)現(xiàn)問題，將組織相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)處理，同時(shí)配合學(xué)校檢查。

外國(guó)語學(xué)院

2008.6.3