總 則

第一條 學(xué)院黨政聯(lián)席會議議事規(guī)則是根據(jù)《中國共產(chǎn)黨普通高等學(xué)?；鶎咏M織工作條例》、《長沙理工大學(xué)章程》和學(xué)校有關(guān)精神制定。目的在于進(jìn)一步制度化、規(guī)范化學(xué)院黨政聯(lián)席會議，提高會議效率。

第二條 學(xué)院黨政聯(lián)席會議參加人員為學(xué)院黨委書記、院長，副書記、副院長、其他黨委成員、院長助理，均享有表決權(quán)。根據(jù)會議內(nèi)容的需要可召開黨政聯(lián)席會議擴(kuò)大會議，或請有關(guān)人員列席會議。學(xué)院黨政辦公室主任列席會議并負(fù)責(zé)會議記錄。擴(kuò)大參加的人員、列席人員無表決權(quán)。

第三條 學(xué)院黨政聯(lián)席會議在學(xué)院具有最高決策權(quán)，一般由院長或書記主持。黨政聯(lián)席會議必須有過半數(shù)的組成人員出席方可開會，討論涉及學(xué)院“三重一大”的事情，應(yīng)有三分之二及以上成員到會。書記和院長都不能參加會議，一般不得開會。

第四條 學(xué)院黨政聯(lián)席會議一般每2-3周召開一次，周五上午10：:0為行政周工作例會，特殊情況下，可隨時召開。

議 題

第五條 黨政聯(lián)席會議議題范圍：

1．傳達(dá)黨和國家的方針政策和學(xué)校的重要決定，研究學(xué)院貫徹落實的措施或方案；

2．學(xué)院發(fā)展思路、目標(biāo)、規(guī)劃和改革舉措、建設(shè)方案及年度工作計劃，安全穩(wěn)定、保密工作和重大突發(fā)性事件的處理；學(xué)院重大情況的通報；

3．學(xué)科建設(shè)、教學(xué)、科研及社會服務(wù)方面的重大事項，包括師資隊伍建設(shè)、人才引進(jìn)、科研平臺與團(tuán)隊建設(shè)、專業(yè)設(shè)置與調(diào)整等；

4．本科生、研究生招生工作中的重大事項；

5．重要規(guī)章制度的制定、修訂和廢止；

6．大宗經(jīng)費(fèi)的使用和辦學(xué)資源的調(diào)配，以及績效工資分配方案的擬定；

7．學(xué)院內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整、人員的任免，學(xué)院教職工職級調(diào)整的推薦，教職工獎懲的意見等干部人事管理工作中的重要事項；

8．學(xué)院黨委組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、學(xué)生工作，以及黨風(fēng)廉政建設(shè)等方面工作中的重大事項；

9．工會、共青團(tuán)、學(xué)生會（研究生會）等群眾組織和教代會工作中的重大事項；

10． “三重一大”所規(guī)定的其它事項及需要由學(xué)院黨政聯(lián)席會議議決的其它事項。

第六條 學(xué)院黨政班子成員在職責(zé)范圍內(nèi)可以解決或協(xié)調(diào)解決的事項，不列入黨政聯(lián)席會議議題。

第七條 重大而又緊迫的事項，本需院黨政聯(lián)席會議討論，但因故無法開會討論的，需報學(xué)院主要負(fù)責(zé)人同意后進(jìn)行處置，但需要在下次開會時進(jìn)行通報。

第八條 議題的提出：學(xué)院重大事項，特別是涉及干部人事工作的有關(guān)事項，由書記院長商量后提出。一般事項，由分管副書記或副院長提出。各類議題在提交討論之前應(yīng)在廣泛聽取意見的基礎(chǔ)上，進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查研究和論證，并根據(jù)“集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定”原則，會前進(jìn)行必要的醞釀協(xié)商。對于需要會議組成人員熟悉情況、在會議上提出意見的議題（非涉密），應(yīng)在會前將有關(guān)材料分發(fā)相關(guān)人員。

議事程序

第九條 凡屬重大問題都要按照集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定的原則，由學(xué)院黨政聯(lián)席會議集體討論，作出決定。

1．黨政聯(lián)席會議討論時，一般先由議題的提出人報告情況或方案，然后進(jìn)行討論，最后由會議主持人作出結(jié)論。報告情況要簡明扼要、條理清晰，發(fā)表意見要明確具體，態(tài)度鮮明。

2．會議討論要圍繞中心，討論充分。會議主持人要充分發(fā)揮民主，在充分討論的基礎(chǔ)上，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則形成決議，必要時通過舉手表決或票決。

3．討論有關(guān)干部和人事問題，一般要在充分討論的基礎(chǔ)上，實行票決。如果原定的方案被否定，應(yīng)按規(guī)定和程序重新提出方案，不得臨時動議，倉促作出決定。

4．對于只需在會議上通報而不需要表決的事項，只要沒有異議，由會議主持人宣布認(rèn)可。

5．對于暫不能作出決定的事項，會議應(yīng)有明確說明，并責(zé)成相關(guān)人員進(jìn)一步調(diào)查研究，然后再交會議討論決定。

6．黨政聯(lián)席會議成員個人對集體決議有不同意見，可以保留，或向上級反映，但無權(quán)修改或否決集體的決議。

第十條 學(xué)院黨政聯(lián)席會議議決的事項需要修改或撤銷的，應(yīng)由學(xué)院黨政聯(lián)席會議討論修改或撤銷或中止執(zhí)行。

會議紀(jì)律

第十一條 學(xué)院黨政聯(lián)席會議是學(xué)院最高決策形式。黨政聯(lián)席會議成員會前要做好有關(guān)準(zhǔn)備，特別是對于要報告或討論的事項，要進(jìn)行充分研究和準(zhǔn)備，以保證會議質(zhì)量，提高會議效率。因故不能參加會議，應(yīng)事先向?qū)W院主要負(fù)責(zé)人請假并征得同意。

第十二條 嚴(yán)格保密制度。會議議決事項和討論情況，特別是討論的過程情況，未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以任何形式外傳。討論的結(jié)果需要傳達(dá)的，要根據(jù)授權(quán)進(jìn)行傳達(dá)，沒有授權(quán)的，任何人沒有義務(wù)進(jìn)行傳達(dá)。

決議的傳達(dá)、執(zhí)行和督辦

第十三條 學(xué)院黨政聯(lián)席會議通過的決議、決定，學(xué)院各單位、個人必須認(rèn)真執(zhí)行，黨政聯(lián)席會議成員必須帶頭執(zhí)行。未經(jīng)院黨政聯(lián)席會議重新議決，學(xué)院任何組織和個人不得擅自改變。

第十四條 對于黨政聯(lián)席會議決定的事項，在落實執(zhí)行過程中如果發(fā)現(xiàn)確有不當(dāng)或難以執(zhí)行，應(yīng)及時向?qū)W院主要負(fù)責(zé)人或下一次黨政聯(lián)席會議報告，并根據(jù)情況在黨政聯(lián)席會議上進(jìn)行討論修改或撤銷。任何個人無權(quán)修改或中止決定的執(zhí)行。

第十五條 學(xué)院黨政聯(lián)席會議通過的決議、決定，由分管副書記、副院長提出的，由提出者負(fù)責(zé)傳達(dá)落實。以文件形式或主要負(fù)責(zé)人授權(quán)傳達(dá)的，由學(xué)院黨政辦公室落實。

附 則

第十六條 學(xué)院黨政聯(lián)席會議的會務(wù)由學(xué)院黨政辦公室負(fù)責(zé)。

  包括收集議題、通知開會、有關(guān)材料的準(zhǔn)備、會議記錄、制發(fā)會議決定的文件等。

第十七條 本規(guī)則由院黨政聯(lián)席會議負(fù)責(zé)解釋。

第十八條 本規(guī)則自公布之日起施行。

外國語學(xué)院

2017年11月11日